Teamarbete innebär att ett antal individer strävar mot ett gemensamt mål. Beroende på din personlighet kan du antingen älska eller hata att arbeta i ett team.

Arbete i ett team kan visa sig vara en otrolig inlärningsupplevelse när medlemmarna är beredda att dela med sig av information till varandra, när varje medlem litar på och stödjer varandra och när det finns en vilja att stå vid varandras sida i kristider.

Det kan dock bli kaotiskt när teamet inte gör gemensam sak.

Grunderna för att arbeta i team:

Vad är ett team?

Ett team kan definieras som en grupp människor som samlas för att uppnå ett visst mål.

Vad är teamarbete?

Teamarbete är inget annat än ett engagemang som delas mellan teamets arbetsprocess och dess slutprodukt.

Den intressanta delen här är att ett team kan vara en grupp individer men en grupp kan aldrig vara ett team.

Den främsta anledningen till att team bildas är för att på ett effektivt sätt uppnå de mål eller uppgifter som en individ eller en grupp människor inte lyckas uppfylla.

När man arbetar i en grupp ligger huvudfokus på individuella mål och ansvarstagande. Medan man i ett team tar hänsyn till det kollektiva resultatet.

För övrigt måste man när man arbetar i ett team dela vissa egenskaper och fördefinierade mål.

Typer av team:

Det finns huvudsakligen 3 typer av team

Projektteam:

Det är också känt som tidsbegränsade team som huvudsakligen organiseras för att slutföra uppgifter.

Stående team:

Det är också känt som ”intakta team” som huvudsakligen ansvarar för pågående aktuella organisatoriska enheter

Tvärfunktionella team:

De bildas för att sammanföra medlemmar från olika avdelningar.

Vad gör ett team framgångsrikt?

För att göra ett team framgångsrikt finns det flera faktorer som är ansvariga för det. Några av dem är

• En tydlig förståelse för lagets uppdrag
• Engagemang mot målen
• Predefinierade roller och ansvarsområden
• En korrekt beslutsprocess
• En överenskomna grundregler
• Produktiv arbetsmetod i gruppen

Hur man svarar på intervjufrågor om lagarbete:

Under intervjuer bedömer arbetsgivarna kandidatens förmåga att arbeta i team genom att ställa några frågor som

• Beskriv hur det är att vara en del av ett team
• Berätta om en utmanande arbetsplatssituation som du var tvungen att hantera
• Vilken roll har du spelat i teamsituationer?

Arbetsgivare anser att lagarbete har hög prioritet, så det är mycket viktigt att du genom dina svar uttrycker din förmåga och dina färdigheter att arbeta i ett team.

Få goda färdigheter i lagarbete:

Här är några färdigheter i lagarbete som du behöver använda när du svarar på frågor om lagarbete. De är,

• Effektiv kommunikation
• Konflikthantering
• Delegera
• Utveckla konsensus
• Utforma. av introverta personer
• Framing key issues
• Tar upp extra arbete i kristider
• Lyssna
• Ledarskap
• Leadership
• Medling av konflikter
• Förvaltning av framsteg
• Att erkänna andras prestationer
• Pålitlighet
• Respekt
• Sätta upp och följa deadlines
• Teambildning
• Teamarbete

Hur besvarar man intervjufrågor om teamarbete?

Det bästa svaret på den här frågan kan vara dina tidigare erfarenheter eller prestationer som du har haft.

Använd det som exempel för att göra ditt svar ännu mer effektivt.

Se också till att du använder två tekniker för att möta den här frågan.

STAR-teknik:

Tecknet STAR kan bättre beskrivas som en teknik för att analysera problem genom de fyra stegen som är situation, uppgift, åtgärd och resultat.

Situation:

Förklara sammanhanget eller situationen och detaljer om när och var projektet togs

Uppgift:

Förklara projektets uppdrag och den uppgift som du har tagit dig an

Aktion:

Beskriv den åtgärdsprocess som du har beslutat om för uppgiften

Resultat:

Slutligt resultatet av åtgärden för att slutföra just den uppgiften.

Att vara positiv:

Detta är en mycket viktig egenskap som du måste ha. När du arbetar i ett team bör du alltid ha en positiv attityd och inte ha en negativ inställning till teamet.

Särskilt när du får en sådan fråga bör ditt svar inte återspegla det.

Var alltid ärlig och positiv när du ger svar.

Här är ett exempel på ett svar på intervjufrågan ”Berätta om en gång då du arbetade i ett team”:

”När jag var junior arbetade jag med ett fallprojekt i en marknadsföringsklass där sex av oss ombads att analysera Amazon.coms marknadsföringsmetoder och ge rekommendationer om alternativa tillvägagångssätt.
Från början var vi lite osäkra i ett försök att hitta ett fokus. Jag föreslog att vi skulle titta på Amazons annonseringsstrategi i sociala medier.

Jag ledde en diskussion om för- och nackdelar med det ämnet och uppmuntrade ett par av de mer återhållsamma medlemmarna att delta. Två av gruppmedlemmarna omfamnade inte initialt mitt ursprungliga förslag. Jag kunde dock nå konsensus efter att ha införlivat deras förslag att vi skulle fokusera på riktad reklam inom Facebook baserat på användarnas uttalade intressen.

Det slutade med att vi arbetade hårt som grupp, fick mycket positiv feedback från vår professor och fick ett A i betyg på projektet.”- Källa: thebalancecareers

Vad är syftet med ett team?

Det huvudsakliga syftet med ett team är att inskärpa några toppdrag hos de anställda så att deras och teamets produktivitet ökar.

Några av dessa egenskaper är,

• Problemlösning
• Deltagande i planering och utveckling av strategier
• Effektivt beslutsfattande
• Arbete med utvärdering och förbättring av prestationer

6 steg för att arbeta tillsammans i ett team:

1. Få en uppfattning om uppgiften
2. Se efter vilka färdigheter som behövs
3. Identifiera personerna
4. Anställ rätt personer och i rätt ordning
5. Håller ärlighet när du anställer
6. Ledning bör ha högsta prioritet.

Effektiva färdigheter för teamarbete:

Några av de effektiva färdigheter för teamarbete som varje arbetsgivare som arbetar i ett team bör ha är

Färdigheterna här är grupperade i två. De är

Top Task-focused team skills :

• Organisering och planeringskompetens
• Förmåga att fatta beslut
• Förmåga att lösa problem

Top Process-focused team skills:

• Kommunikationsförmåga
• Förmåga att skapa relationer
• Förmåga att övertyga och påverka
• Förmåga till facilitering
• Feedback Färdigheter
• Färdigheter att leda möten
• Konfliktlösning

Här är några av de vanligaste fördelarna och nackdelarna med att arbeta i ett team-

Fördelar med att arbeta i team:

Arbetsfördelning:

En av de största fördelarna med att arbeta i ett team är att det oftast finns en jämn arbetsfördelning, så i stället för att behöva titta på alla aspekter av ett projekt individuellt, behöver varje person bara ta itu med en aspekt av det. Mindre uppgifter kräver naturligtvis mindre tid och ansträngning att slutföra, så att arbeta i ett team minskar arbetsbördan avsevärt.

Att arbeta i ett team innebär dock inte att du bara fokuserar på din egen del. Din första prioritet är naturligtvis din egen uppgift, men när du väl har slutfört den kan du alltid vara till hjälp för någon annan. När man ingår i ett team lär man sig automatiskt att arbeta på ett diskret och altruistiskt sätt.

Det gemensamma ansvaret när saker och ting går fel:

Om projektet av någon anledning misslyckas kommer ett bra team att stå vid varandras sida så att de gemensamt kan ta ansvar och axla skulden. De bästa typerna av team är de som är enade hela tiden oavsett vad som händer. De team som i kristider pekar finger åt varandra visar på bristande laganda.

När man arbetar i ett team bör varje medlem alltid ge sig själv hundra procent, för när alla ger sitt bästa är det bara när resultatet blir bra, även det minsta misstag kan kosta hela teamet.

Få ett nytt perspektiv:

En av de största fördelarna med att arbeta i ett team är att man kan lära sig att se saker och ting ur ett helt nytt perspektiv. Under årens lopp har man kanske vant sig vid att göra saker och ting på ett visst sätt, men när man arbetar i ett team får man möjlighet att observera hur andra människor arbetar. Även om ditt sätt att göra saker och ting är bra kan det finnas ett enklare och effektivare sätt att få samma uppgift utförd.

Teamarbete innebär inte att du avstår från din individualitet och följer andras sätt att arbeta; det innebär helt enkelt att du får nya idéer och lär dig nya saker av andra medlemmar i teamet. Att arbeta i ett team gör en extremt öppen och mottaglig för olika saker när man arbetar i ett team beaktas allas synpunkter och det är först efter noggranna avvägningar och mätningar av för- och nackdelar som teamet gemensamt kommer fram till ett beslut.

Förbättrar kommunikationsförmågan:

För att ett teamprojekt ska bli en framgång är det viktigt att varje teammedlem kommunicerar och samråder med resten av gruppen, så att ingen känner sig i ovisshet om ett fattat beslut och att alla är överens.

Även om du arbetar med den enda aspekt av projektet som du har tilldelats är det viktigt att se till att du ständigt ger resten av dina lagkamrater uppdateringar om dina framsteg i varje skede.

Det är varje medlems ansvar att se till att allas arbete löper smidigt och att ingen person har belastats med en överdriven mängd arbete.

Utveckling av ledaregenskaper:

Och även om det kan vara en utmaning att vara ledare för ett team är det också en oerhört berikande erfarenhet. Att vara ledare innebär inte att du kastar din vikt runt och får saker och ting gjorda på ditt sätt, det innebär att du fungerar som en länk mellan lagmedlemmarna när du märker att det finns någon form av kommunikationsbrist mellan medlemmarna eller när du upptäcker att en individ inte ger sitt bästa.

De bästa typerna av ledare är de som är villiga att hjälpa alla som är i behov av det samt de som är helt ärliga mot medlemmarna i teamet.

Du får spela på dina styrkor:

Då det finns en arbetsfördelning i ett team kan varje medlem fokusera på den aspekt av projektet som varje enskild individ tror att han eller hon kan hantera. När du arbetar i ett team får du bestämma vilken del av projektet du känner dig bekväm med att arbeta med. Om det finns något som du inte känner dig bekväm med att arbeta med behöver du inte stressa dig själv över det du kan helt enkelt titta på något annat.

Alla människors talanger finns inom olika områden så du kan ta dig an den uppgift som du känner dig bekväm med att arbeta med och den uppgift som du tror att du inte kommer att kunna göra rättvisa åt, kan någon annan ta sig an den.

Nackdelar med att arbeta i team:

Det är lättast för teammedlemmarna att peka ut någon annan och ägna sig åt skuldbeläggande när saker och ting går fel:

I kristider är det lättast för teammedlemmarna att peka ut någon annan och ägna sig åt skuldbeläggande. Eftersom det är mer kollektivt än individuellt ansvar inblandat i ett lagprojekt är det ofta svårt att säga var saker och ting gick fel.

Saker och ting blir mest utmanande när en person gör sitt arbete på rätt sätt och den andra gör ett misstag, eftersom många individer inte kan stå ut med tanken på att ta på sig skulden när de gjorde sin egen del felfritt.

Människor tar också till skuldbeläggande när de anser att det har skett en ojämlik och orättvis fördelning av arbetet. Problem som dessa uppstår nästan alltid när människor arbetar i team. Dessa problem kostar klyftor även bland de bästa vännerna.

Ojämnt engagemang och deltagande från olika medlemmar:

Det är en utmaning att arbeta i ett team när alla inte gör sitt bästa. Det finns två typer av människor när man arbetar i en grupp – de som arbetar outtröttligt för att få saker och ting gjorda och sedan finns det de som är avslappnade och inte håller sig till några tidsfrister. Det är på grund av vissa lata individer som dessa som saker och ting går fel och för att undvika misslyckanden är det ofta antingen gruppledaren eller andra gruppmedlemmar som måste ta på sig den extra uppgiften att slutföra en annan persons kvot av arbete också.

Till exempel i ett grupparbete på en högskola får alla samma betyg oavsett hur mycket arbete var och en har gjort, detta är en av de främsta nackdelarna med att arbeta i en grupp. Det kan ge upphov till mycket illvilja bland medlemmarna när de måste ta på sig skulden för något som de inte har gjort.

Konflikt mellan idéer:

Det kan gå otroligt fel eller till och med gå åt helvete när det finns stora skillnader i arbetsmetoderna hos olika individer. Många människor föredrar att arbeta långt i förväg och vissa tror på att arbeta i sista minuten eftersom de tror att pressen får fram det bästa i dem. I ett sådant fall blir det allt svårare att samordna saker och ting mellan olika personer.

Förutom att ha olika arbetssätt blir saker och ting också komplicerade när det uppstår en konflikt mellan olika idéer och ingen av medlemmarna är villig att kompromissa. Skillnader i metodik är mycket lättare att reda ut till skillnad från ideologiska skillnader.

En lagmedlems önskan att överglänsa de andra:

När man arbetar i ett team är det viktigt att varje medlem har laganda. Det blir komplicerat när en medlem har en brinnande önskan att överglänsa de andra medlemmarna i laget.

När en individ börjar sätta sina individuella behov före gruppens behov kan grupperna inte längre fungera effektivt. De individer som vill visa att de är bättre än de andra misslyckas ofta med att dela med sig av eller kommunicera sina egna idéer till resten av gruppen, vilket leder till en kommunikationsklyfta eller till och med till att kommunikationen i sin helhet bryts samman.

Arbetet i en dysfunktionell grupp blir ofta en källa till enorm stress.

Du kan behöva hantera en övermodig gruppledare:

En av de vanligaste nackdelarna med att arbeta i ett team är att du kan behöva hantera en övermäktig och auktoritär ledare som är ovillig att lyssna på dina åsikter och idéer. Dessutom kan det vara mer smärtsamt när ledaren tar emot beröm för arbete som du har utfört eller idéer som du har kommit på.

Gott lagarbete och dåligt lagarbete:

”Jag har aldrig funnit en professionell miljö som gjorde produktionen av pjäser effektiv. Lagarbete krävs, men det finns väldigt få lag.” – David Rabe

Här är en videorepresentation av bra lagarbete och dåligt lagarbete.

Detta är några av de viktigaste för- och nackdelarna med att arbeta i ett lag. Även om det finns ett antal fördelar med att vara en del av ett team finns det samtidigt lika många fallgropar, vilket gör att man undrar om det faktiskt är ett bättre alternativ att arbeta individuellt.