Introduktion till Bluebeam Revu

Bluebeam Revu är ett extremt kraftfullt verktyg för arkitekt-, ingenjörs- och byggbranschen (AEC) som gör det möjligt för användarna att märka upp, göra avdrag för, organisera och samarbeta i PDF-filer enklare än tidigare. Annotering och mätning är nu snabbare än tidigare och de nya studiofunktionerna gör det möjligt att samarbeta i realtid.

Verktyg är bara så bra som vår förmåga att använda dem. Därför vill vi hjälpa dig att stärka dina kunskaper om Bluebeam Revu. Den här artikeln är en Revu-verktygslåda – en samling användbara tips, tricks och tangentbordsgenvägar som ger dig extra kraft i dina arbetsflöden med Bluebeam Revu.

Top 20 tips och tricks för Bluebeam Revu

Här är några tips & tricks som hjälper dig att få ut ännu mer av Revu.

1. Kalla ut flera områden på en ritning från en enda kommentar

Placera utropsverktyget på PDF-filen, högerklicka sedan på pilen och välj ”Lägg till ledare” för att rita ytterligare ledarlinjer. Upprepa stegen för att peka på flera platser på ritningen.

2. Tillämpa markeringar på alla sidor

Högerklicka på markeringen och välj ”Tillämpa på alla sidor” för att placera markeringen på samma plats på alla sidor i dokumentet.

3. Automatisk automatisk storleksanpassning av textrutor

Om du alltid vill att textrutorna ska ha perfekt storlek för den text de innehåller, går du till Revu> Inställningar> Verktyg > Markering och markerar kryssrutan ”Automatisk storleksanpassning av markeringar för textrutor och utrop”. Eller använd tangentbordsgenvägen Alt + Z för att automatiskt förstora en enskild markering.

4. Visa flikar och paneler som används ofta på en andra bildskärm

Optimera arbetsytan med dubbla bildskärmar! Om du ofta använder flikar och paneler som verktygslådan och markeringslistan kan du klicka och dra dem över till din andra bildskärm så att de alltid är synliga. Då kan du också göra dem så stora som du vill.

5. Hyperlänka dina markeringar

Om du vill lägga till en hyperlänk till en markup högerklickar du på markupen och väljer ”Redigera åtgärd” i kontextmenyn och väljer sedan alternativet hyperlänk. Du kan också använda tangentbordsgenvägen Ctrl + Shift + E.

6. Öppna hyperlänkat innehåll i en ny dokumentflik

Klickar du på en hyperlänk i Revu tar du dig från ditt aktuella dokument till det länkade innehållet. Men om du vill stanna där du är och öppna länken i en ny dokumentflik håller du bara ned Ctrl-tangenten medan du klickar på länken

7. Kontrollera om PDF-filen är ett skannat dokument eller en ursprunglig vektorfil

För att på ett enkelt sätt kunna avgöra om en ny fil är en vektorfil eller en skannad fil, zoomar du in på ritningen – tänk 800 %+. Om den börjar bli pixlig är den skannad. Om den förblir skarp är det en vektor.

Du kan också prova att markera texten i ett dokument. Vektordokument gör det möjligt att markera text, medan skannade dokument endast känner igen text om OCR har körts. Vektorfiler gör det möjligt att snäppa på innehållet för att snabbt få de mest exakta måtten, så vi rekommenderar att du ber om vektorfiler i stället för skanningar när det är möjligt.

Observera: En del vektorinnehåll kanske inte går att välja, t.ex. SHX-teckensnitt.

8. Exportera PDF:er till Word- eller Excel-format

Du kan ta med dig PDF:erna tillbaka till Microsoft® Word eller Excel® genom att gå till Arkiv > Exportera och sedan välja den önskade exportfiltypen. Detta är särskilt användbart om du behöver göra ändringar i ett textbaserat dokument men bara har PDF-versionen.

9. Samarbeta med din projektpartner med hjälp av Studio Project eller Studio Sessions

För att komma igång klickar du på Bluebeam Studio-ikonen i panelen Access och skapar ett nytt konto. När du har loggat in kan du använda Studio Projects eller Studio Sessions. Studio Projects är en enda centraliserad plats för att lagra dokument i molnet. Med Studio Sessions kan projektgrupper granska, markera och uppdatera samma filer samtidigt, vilket gör det möjligt för partners över hela världen att ansluta sig till samma uppsättning dokument.

10. Tillämpa skalor på dina verktygssatser

Gå till panelen Verktygslåda, välj den verktygssats du vill skapa en skala för och välj Egenskaper > Ange skala. Detta gör att dina verktyg automatiskt skalas i förhållande till en kalibrerad ritning eller vyport som de är placerade i. Till exempel blir en symbol i en verktygslåda som konfigurerats med en baslinjeskala på 1″ = 1′ proportionellt mindre när den placeras i ett dokument med skalan 1″ = 10′.

11. Översätt text för markeringar

För att översätta markeringar går du till Dokument > Översätt markeringar. Välj originalspråket och det språk du vill översätta till och klicka sedan på OK.

Om du behöver översätta text som finns i original-PDF:n kan du antingen markera texten och kopiera och klistra in den i en textruta och sedan följa översättningsprocessen ovan. Eller så följer du tips nr 9 följt av översättningsprocessen, och den översatta texten kommer att visas i sammanfattningsrapporten Markups List.

12. Rita perfekta linjer, kvadrater och cirklar

En gammal favorit: Håll ned Shift-tangenten för att rita en perfekt linje, kvadrat eller cirkel när du använder det relativa markeringsverktyget.

13. Gör snabbt kopior av dina markeringar

För att snabbt skapa en kopia av en markerad markering håller du ner Ctrl-tangenten, klickar och drar markeringen åt sidan. Om du också vill klistra in den på samma ställe i en annan PDF, kopierar du markeringen och använder Ctrl + Shift + V när du klistrar in på den nya sidan.

14. Dölj panelåtkomsten

För att minimera panelåtkomsten och få tillgång till mer skärmutrymme klickar du på den blå listen. Klicka helt enkelt på den blå balken igen för att få tillbaka den.

15. Dela fillänkar från Studio Project

Dela en fil från ett Studio Project med vem som helst genom att använda Share Link, som ger en länk som du kan skicka till dina medarbetare. Det är bara att högerklicka på filen i Studio Project och välja Share Link.

Filen kan vara lösenordsskyddad och ställas in så att den upphör att gälla antingen i slutet av projektet eller efter 24 timmar. Så länge länken är giltig innehåller den alltid den senaste versionen av dokumentet som har uppdaterats i Studio Project.

16. Justera färgen på din PDF

Detta är ett utmärkt alternativ för CAD-ritningar! Gå till Dokument > Färgbehandling för att ändra färgerna på PDF-innehållet. Färgbehandling kan också konvertera färgstarka PDF-filer till monokrom eller gråskala.

17. Få tillgång till internet i Revu

Vet du att du kan öppna en webbsida i Revu? Det är bara att högerklicka bredvid din aktuella dokumentflik och välja WebTab från kontextmenyn.

18. Färgkodera dina markeringar enligt status

Vet du att du kan ge markeringsstatus, till exempel godkänd eller avvisad? Då kan du enkelt visualisera statusen för markeringar genom att färgkoda dem så att färgerna ändras automatiskt när du ändrar status för markeringen. Detta fungerar riktigt bra med Punchkeys.

För att färgkoda en markering går du till kolumnen Status i listan över markeringar, klickar på Hantera status, väljer en status (t.ex. godkänd, avvisad osv.) och väljer sedan Ändra för att välja en färg för den statusen.

19. Kopiera Spaces över flera sidor

Spaces, funktionen i Revu för att definiera områden i en ritning, kan kopieras över andra sidor och filer i Revu. Detta är ett utmärkt sätt att spara tid från att individuellt återskapa varje utrymme om du arbetar med filer med dubbla våningar, t.ex. projekt inom hälso- och sjukvården eller hotellbranschen.

Gå till panelen Spaces, högerklicka på det markerade namnet på ditt utrymme i listan och välj ”Copy” (kopiera). Du kan också markera flera Space i listan genom att hålla ned Shift-tangenten medan du gör dina val och sedan välja Copy (Kopiera). Klistra in det i det valda dokumentet.

20. Beräkna snabbt områdesmått i Spaces

Du kan få fram områdesmått direkt från Spaces. Högerklicka bara på Space och välj ”Create Area from Space.”

CUSTOMIZE KEYBOARD SHORTCUTS

Tangentbordsgenvägar i Revu kan nu anpassas! Så du kan ändra befintliga Revu-genvägar för att matcha liknande funktioner i andra program som du redan använder eller lägga till nya genvägar för att skapa din egen personliga lista över ofta använda kommandon. Nya anpassningsbara genvägar inkluderar batchverktyg, skissverktyg, klippa innehåll, radera innehåll och mycket mer.

Hur du skapar anpassade tangentbordsgenvägar

Välj Revu i menyraden och klicka på Tangentbordsgenvägar. I fönstret Tangentbordsgenvägar markerar du verktyget eller kommandot som du vill genvägen, skriver in tangenttrycket i fältet Genväg och klickar på Lägg till. Om du vill använda en genväg som redan har tilldelats ett annat verktyg klickar du på Återtilldela.

Alla genvägar som listas i Revus menysystem uppdateras automatiskt när en ny genväg har tilldelats, vilket gör dem lättare att hitta och komma ihåg.

HUSNÄVNING

Nyckelbordsgenvägar

Är du redo att prova Revu?
Klicka här för att få en kostnadsfri 30-dagars provversion av Bluebeam Revu i dag.

Vill du köpa licenser för Bluebeam Revu?
Visst du besöka vår webbutik.