Brottsregisterdatabasen är en nationell databas som utgör en del av informationssystemet e-File. Databasen innehåller information om straff som utdömts mot personer för förseelser och brott.

Det finns två alternativ för att se de uppgifter som lagts in i kriminalregistret:

Förfrågan om kriminalregistret från e-akten:
Alla personer kan självständigt göra förfrågningar om sig själva eller andra personer i e-arkivets offentliga informationssystem.

• Data om sig själv och tillhörande minderåriga eller juridiska personer kan begäras på obestämd tid och utan kostnad. Detsamma gäller om förfrågan om en annan person görs på grundval av ett tillstånd som ges via e-akten.
• En otillåten förfrågan om en annan person är en avgiftsbelagd tjänst (4,00 euro), och den bör regleras i samband med att man gör en förfrågan via den banklänk som finns tillgänglig i e-aktens system.

Ett utdrag ur e-akten är endast avsett för tillgång till kriminalregistret, och det är inte möjligt att erhålla en officiell handling via samma miljö.

Ansöka om ett digitalt undertecknat eller pappersmeddelande från databasen:
Om du måste lämna in en officiell handling till en tredje part om ditt straffregister eller avsaknad av sådant, är det möjligt att ansöka om ett undertecknat meddelande från databasen. För detta ändamål är det nödvändigt att skicka en ifylld ansökan till straffregisterdatabasen antingen via e-post ([email protected]) eller på papper till följande adress: Lubja 4, 19081 Tallinn.
Vid en avgiftsbelagd förfrågan ber vi er vänligen att bifoga en kopia av det dokument som intygar betalningen av den statliga avgiften till ansökan.

Ansökan ska undertecknas på papper eller digitalt (kravet följer av paragraf 15 (2) 6) i lagen om kriminalregisterdatabasen). Det är inte möjligt att behandla ansökningar som inte är undertecknade.

Ansökningsblanketter:

• Ansökningsblankett som ska fyllas i elektroniskt
• Ansökningsblankett som ska fyllas i på papper

Det finns ingen mottagning vid Centre of Registers and Information Systems, och ansökningarna tas inte emot där.

Utfärdande av anmälan från databasen:
Centret för register- och informationssystem utfärdar svaret på förfrågan inom två arbetsdagar. Om du vill få svaret på din förfrågan med vanlig post måste du ta hänsyn till leveranstiden för det brev som ska läggas till av Eesti Post AS (Omniva) (upp till två veckor).

Svaret från databasen utfärdas på följande sätt:

• Som en digitalt signerad fil (PDF), som skickas till den e-postadress som anges i ansökan. För att öppna dokumentet behöver du bara ha ID-kortprogrammet, som kan laddas ner HÄR.
• På papper med en underskrift och ett tempel. Dokumentet skickas med vanlig post till den adress som anges i ansökan.

Kriminalregisterdatabasen utfärdar meddelanden från databasen endast på estniska.

Om det behövs kan du kontakta en auktoriserad översättare. Mer information om apostilleformaliteten för förfrågan från kriminalregistret finns på notariekammarens webbplats.

Statlig avgift:
Alla personer har rätt att en gång per kalenderår få ett kostnadsfritt utdrag från kriminalregistret om en anknuten juridisk person eller en minderårig/förmyndarberättigad person från kriminalregistret. Vid upprepade förfrågningar måste den betala en statlig avgift.

Vid förfrågan om en annan fysisk eller juridisk person måste den betala en statlig avgift per person på 4 euro (vilket innebär att om du gör en förfrågan om två personer är den statliga avgiften 8 euro). Om du vill få svaret på förfrågan i en digitalt signerad form eller på papper krävs det att du betalar en statlig avgift via bank innan du gör förfrågan. Om möjligt ber vi dig vänligen att bifoga en kopia av betalningsbekräftelsen till ansökan.

I e-arkivsystemet är det möjligt att göra förfrågningar om uppgifter kostnadsfritt och som en betaltjänst. Uppgifter om sig själv och associerade minderåriga eller juridiska personer kan begäras kostnadsfritt och på obestämd tid. Detsamma gäller om förfrågan om en annan person görs på grundval av ett bemyndigande som ges i e-akten. En obehörig förfrågan om en annan person är en avgiftsbelagd tjänst, och den ska regleras i samband med att man gör en förfrågan via den banklänk som finns tillgänglig i e-File-systemet.

Information om betalning av statlig avgift:

Introduktion på ryska

Mer information:
Användarsupport: [email protected]
Telefon: +372 663 6359 (vardagar 10:00-14:00)