Citing Medicine hjälper författare att sammanställa referenslistor för sina publikationer, redaktörer att revidera sådana listor, förläggare att införa referensstandarder för sina författare och redaktörer samt bibliotekarier och andra att formatera bibliografiska citat.

Om du vill citera den här publikationen, vänligen använd följande format:

• Patrias K. Citing medicine: the NLM style guide for authors, editors, andpublishers . 2nd ed. Wendling DL, teknisk redaktör. Bethesda (MD): National Library of Medicine (US); 2007 – . Tillgänglig från:http://www.nlm.nih.gov/citingmedicine

Bakgrund

Citing Medicine uppdaterar och ersätter två tidigare publikationer från National Library ofMedicine:

• Patrias K. National Library of Medicine recommended formats for bibliographiccitation . Bethesda (MD): The Library; 1991. Tillgänglig från:http://www.nlm.nih.gov/pubs/formats/recommendedformats.pdf
• Patrias K. National Library of Medicine recommended formats for bibliographiccitation. Supplement: Internetformat . Bethesda (MD): TheLibrary; 2001 Jul. Tillgänglig från:http://www.nlm.nih.gov/pubs/formats/internet.pdf

Som i den tidigare upplagan är det inte National Library of Medicins syfte att skapa en ny bibliografisk standard med denna publikation, utan snarare att tillämpa befintliga standarder på komplext biomedicinskt material. NLM är en aktiv medlem av National Information Standards Organization (NISO) och dess olika publicerade standarder har antagits för bibliotekets databas MEDLINE/PubMed. Denna publikation tjänar således också som en dokumentation av bibliotekets regler för strukturen av tidskriftsciteringar.

Anvisningar för att citera en mängd olika tryckta publikationer, audiovisuellt material som videokassetter, cd-roms och dvd-skivor, artiklar som finns på Internet och opublicerat material, t.ex. föredrag som presenterats vid möten, finns i Citing Medicine. Var dock medveten om att enskilda förlag kanske inte accepterar hänvisningar till alla de typer av artiklar som presenteras här. Det kan hända att artiklar som har godkänts för publicering men ännu inte publicerats, artiklar eller sammanfattningar av artiklar som aldrig har publicerats, och skriftlig personlig kommunikation, t.ex. brev eller e-post, inte godkänns. Se anvisningarna för författare för det aktuella förlaget.

Källmaterial

Tre huvudkällor används vid sammanställningen av Citing Medicine: TheMEDLARS Indexing Manual of the National Library of Medicine (NLM); relevanta NISO-standarder, i första hand ANSI/NISO Z39.29-2005 BibliographicReferences (http://www.niso.org/) och relevanta standarder från InternationalOrganisation for Standardization (ISO), främst ISO 690 Documentation -Bibliographic References (http://www.iso.org/).

Vid tillämpningen av de regler som presenteras av dessa tre källor ges MEDLARS IndexingManual företräde. NLM:s format som visas i denna publikation följer i princip NISO, men vissa avvikelser görs, främst för att spara arbete vid produktionen av MEDLINE/PubMed. De som är bekanta med manualen är medvetna om att dess räckvidd är begränsad till tidskriftsartiklar, men om manualen har skapat ett prejudikat, t.ex. när det gäller paginering och datum, överförs detta prejudikat till andra typer av bibliografiskt material. Om det inte finns något NLM-prejudikat, följs NISO- och ISO-standarderna.

Användare bör notera att bibliografi inte är samma sak som katalogisering. De referenser som finns i denna publikation kommer därför inte att stämma överens med de poster som finns i bibliotekets databaser LocatorPlus och NLMCatalog.

Struktur

Citing Medicine är uppdelad i 26 kapitel, vart och ett representerar ett separat bibliografiskt format. Formaten sträcker sig från tryckta publikationer som böcker och tidskrifter till bloggar och wikis på Internet. Både publicerat och opublicerat material ingår. Två nya kapitel har lagts till sedan den förra upplagan: Manuskript (kapitel 14) och tryck och fotografier (kapitel 17).

Varje kapitel har tre olika avsnitt: Varje kapitel består av tre olika delar: exempel på citat och introduktion, citeringsregler och exempel på citat. Exempelcitatet är ett diagram med etiketter för alla delar av ett citat och innehåller interpunktion; introduktionen innehåller information om de viktigaste faktorerna för att citera det särskilda formatet. Vi tror att detta avsnitt kommer att tillfredsställa behoven hos många användare som bara behöver ytlig information.

Avsnitt två, Citeringsregler, ger steg-för-steg-instruktioner för att konstruera en citation.Varje del av en citation presenteras i den ordning i vilken den skulle förekomma i en referens. För varje del finns allmänna regler som ger grundläggande information (t.ex. ska författare listas med efternamn först) och särskilda regler som täcker speciella situationer, t.ex. att hantera organisationer som författare. Varje del är också märkt som en obligatorisk eller frivillig del av en referens. De obligatoriska delarna är de delar som är nödvändiga för att unikt identifiera en artikel; de frivilliga delarna ger ytterligare information för att hjälpa till att lokalisera en artikel och/eller avgöra om det är värt att skaffa en artikel. Paginering är till exempel frivillig för böcker, men längden på en bok kan vanligtvis ge en indikation på ämnets omfattning.

Slutligen innehåller det tredje avsnittet, Exempel på citat, exempel på citat som illustrerar de regler som ges i avsnitt två. Dessa exempel kommer främst från NLM:s samling och en rad olika databaser på nätet. På grund av den stora mängden referenser som behövs är det inte möjligt att kontrollera all information med originalet, vilket en författare skulle göra för en referenslista. Alla URL:er (Uniform Resource Locators) som används för Internetreferenser var giltiga vid det angivna citeringsdatumet, men deras nuvarande giltighet kan inte garanteras.

Alla referenser i avsnittet Exempel representerar verkliga publikationer. I exemplen för de särskilda reglerna har dock en viss lättsinnighet tagits i beaktande. I ett försök att illustrera ovanliga situationer som kan förekomma och för vilka inga verkliga exempel kan hittas, skapas citatfragment.

Citing Medicine innehåller också sex bilagor. Bilagorna A till D består av sammanfattande information från relevanta ISO-standarder och andra standarder för att hjälpa användaren.Bilaga E innehåller officiella amerikanska och kanadensiska förkortningar för namnen på stater, provinser och territorier. Länkar från de särskilda reglerna till dessa bilagor finns i hela publikationen. Bilaga F innehåller undantag från NISO-standarder och Citing Medicine för nio citatelement som finns i kapitel 1A Journal Articles och kapitel 23A Journal Articles on the Internet

Application

Och även om denna publikation tillåter ett antal variationer i formatet bör användaren vara konsekvent när han eller hon tillämpar dem i en referenslista. Om till exempel den fullständiga tidskriftstiteln används i stället för titelförkortningen i en referens ska den användas i alla referenser till tidskriftsartiklar.

Användaren kan också fundera över för vilket ändamål referenserna skapas. Citing Medicine tillåter till exempel att förlagsnamnet anges i ett förkortat format om författaren och förlaget är desamma. Om University of Virginia är författare kan det alltså förkortas till ”The University” som förläggare. Om referenserna kommer att användas i en databas där förlagsnamnet är sökbart bör namnet anges i sin helhet på båda ställena.

När man citerar någon typ av format är en regel viktig: en författare bör aldrig ta med i referenslistan ett dokument som han eller hon inte har sett. Den medicinska litteraturen är full av referenser som har citerats från andra referenser och som bara tjänar till att upprätthålla felaktig information. Om ett dokument är tillräckligt viktigt för att citeras i en referenslista är det lika viktigt att undersöka originalet för att få information om citaten.

Publicering på Internet har skapat den nya komplikationen att citera den version man sett. Många förlag producerar dokument som böcker och tidskrifter i flera versioner – i tryckt form, på cd-rom eller dvd och på Internet. Dessa versioner kan förefalla identiska till innehållet, men eftersom fel eller andra ändringar kan ha införts vid konverteringen från ett format till ett annat kan de i själva verket skilja sig åt på betydande sätt. När ett dokument väl är i elektroniskt format kan man dessutom lätt göra ändringar och tillägg som ytterligare avlägsnar innehållet från den mer fasta tryckta versionen. Ange alltid den specifika versionen. I synnerhet ska du inte citera ett dokument som om det vore ett tryckt dokument när den elektroniska versionen används.

Referenslistor kontra referenser i texten

Referenser presenteras på två sätt i medicinska publikationer. I slutet av en tidskriftsartikel, en bok eller ett bokkapitel presenteras alla referenser som bidragit till arbetet i en lista som kallas referenser, slutreferenser, citerad litteratur, orbibliografi. I texten i en publikation presenteras enskilda referenser i ett förkortat format som hänvisar till listan. Dessa förkortade referenser inom texten kallas ”in-textreferenser”.

Det finns tre huvudsakliga system för in-textreferenser som används av medicinska förlag: citation-sequence, citation-name och name-year. Se Scientific Style and Format (7th ed. Reston (VA): Council of Science Editors; 2006) för en detaljerad diskussion av alla tre systemen.

I citation-sequence-systemet används siffror för att hänvisa till referenslistan.Referenserna numreras i listan i den ordning de först förekommer i texten. Om t.ex. en referens av Zelinski är den första som det hänvisas till i texten är Zelinski-referensen nummer ett i listan.

I citation-name-systemet används också nummer i texten för att hänvisa till referenslistan. Referenserna i listan är dock numrerade i alfabetisk ordning efter författare, vilket innebär att en referens som är författad av Adam skulle vara nummer 1, av Baker nummer 2 osv. Numren används i texten oavsett i vilken ordning de förekommer.

Finally, in the name-year system, in-text references consists of the efternamn of the author and the year of publication, usually enclosed in parentes, such as (Smith 2006). Referenslistan ordnas först efter författare och sedan efter år.

Både citatsekvens- och citatnamnssystemen formaterar delar av referenser i samma ordning som de återfinns i Citing Medicine. I systemet med namn och år tas publiceringsdatumet ur ordningen och placeras efter författaren eller efter titeln om det inte finns någon författare. För att tillgodose de användare som föredrar att använda namn- och årssystemet finns instruktioner i varje kapitel i specialreglerna under ”Alternativ för publiceringsdatum”.

Biblioteket har för avsikt att Citing Medicine ska vara en publikation i ständig utveckling. Gå med i publikationens e-postlista på http://list.nih.gov/archives/citingmed.html för att få reda på tillägg och ändringar. Dina kommentarer och förslag är välkomna. Skicka dem till oss via National Library of Medicine’s ContactForm.

Acknowledgments

Författaren vill tacka de många personer som arbetat så outtröttligt för att förverkliga hela detta enorma publikationsprojekt:

Dan Wendling – för hans expertis inom elektronisk publicering.

Lori Klein – för att ha lett den redaktionella granskningsprocessen.

Marcia Zorn – för hennes granskning och förslag till läsbarhet av kapitlen.

Terry Ahmed, Mary Conway, Lori Klein, Carolyn Willard och Marcia Zorn – för att ha korrekturläst kapitlen linje för linje.

Terry Ahmed, Cynthia Burke, Mary Conway, Bill Feidt (National Agricultural Library (pensionerad)), Ron Gordner, Jenny Heiland, Lori Klein, Andrew Plumer, Barbara Slavinski (NLM Guest Researcher), Carolyn Willard och Marcia Zorn – för deras uppfinningsrikedom när det gäller att hitta många av de exempel som ges.

Brooke Dine och Simon Vann – för deras HTML/XML-expertis.

Peggy Morrison (Hendrix College, Conway, Arkansas) – för konsultation om citatproblem.

Joyce Backus – för övervakning av projektet.