Användning av WhatsApp för företag Hur man skapar en grupp i WhatsApp

maj 23, 2021
admin

Att skapa en grupp i WhatsApp är enkelt och gratis. De är ett utmärkt sätt att hålla kontakten med vänner och kollegor oavsett hur långt bort ni befinner er från varandra. 🌍

Du kan använda dem för personlig eller professionell kommunikation. Jag har två egna exempel att dela med mig av 😌

  • När min vän frågade mig om jag ville vara best man på hans bröllop kunde jag inte tacka nej till äran. Jag skapade i hemlighet en WhatsApp-grupp med alla mina vänner i den för att organisera svensexan och alla överraskningar vi hade i beredskap. Slutresultatet blev oförglömligt och WhatsApp-gruppen spelade sin roll i det. 🤵👰
  • När jag och mina kollegor organiserade en stor 4-dagars internationell konferens använde vi en grupp med ett amerikanskt WhatsApp-konto för att lägga till hela arrangörsgruppen där. Det var vår kanal för brådskande kommunikation och det såg till att vi alla var informerade om den viktigaste utvecklingen. Nu använder vi den för att dela nostalgiska foton från evenemanget. 😊

Du lär dig:

Hur man skapar en grupp i WhatsApp på Android och iOS

Att skapa en grupp tar bara en minut eller två. WhatsApp-versionerna har en liten visuell skillnad mellan iOS och Android, men processen är densamma.

För att skapa en grupp följer du de här stegen:

Steg 1: I det övre högra hörnet av WhatsApp klickar du på de tre prickarna (Android) och sedan på Ny grupp.

Knapp för ny grupp i WhatsApp på Android

Knappar för ny grupp i WhatsApp och WhatsApp Business App (Android)

För att skapa en grupp i WhatsApp på iOS klickar du på Chatt och sedan Ny grupp.

Knapp för ny grupp i WhatsApp på iOS

Knappar för ny grupp i WhatsApp och WhatsApp Business App (iOS)

Steg 2: I din kontaktlista väljer du de deltagare som du vill lägga till i gruppen. Gör det från listan eller skriv in de kontakter du vill lägga till.

Steg 3: Lägg till ett gruppnamn och en ikon.

Steg 4: Voila, du har skapat din WhatsApp-grupp. 🥂

Hur du lägger till nya WhatsApp-gruppdeltagare

När du har skapat en grupp kanske du vill lägga till ytterligare deltagare efter hand eller bjuda in personer med hjälp av en länk.

För att lägga till gruppmedlemmar manuellt:

  • På Android öppnar du gruppen och klickar på de tre prickarna i det övre högra hörnet.
  • På iOS trycker du på gruppens namn, glider till vänster och klickar på Mer.
  • Klicka på Gruppinfo.
  • Välj Lägg till deltagare.

För att bjuda in medlemmar med hjälp av en länk:

  • På Android öppnar du gruppen och klickar på de tre prickarna i det övre högra hörnet.
  • På iOS trycker du på gruppens namn, glider till vänster och klickar på Mer.
  • Klicka på Gruppinfo.
  • Klicka på Bjud in via länk.

Detta öppnar några olika alternativ för att dela en direktlänk till din WhatsApp-grupp. Du kan dela länken på följande sätt:

Sänd länk via WhatsApp. Det är ett direkt sätt att skicka länken i WhatsApp-chatten för en kontakt du väljer.

Kopiera länk. Det kopierar automatiskt länken och du kan lägga upp den var du vill.

Dela länk. Dela länken direkt på flera tillgängliga plattformar.

QR-kod (tillgänglig i WhatsApp Business). Skicka en skannerbar QR-kod som leder till gruppen.

Inbjudningslänkalternativ i WhatsApp och WhatsApp Business

Inbjudningslänkalternativ i WhatsApp (till vänster) och WhatsApp Business (till höger)

Hur man anpassar en WhatsApp-grupp

Om du vill lägga till en personlig prägel och få din grupp att sticka ut kan du ändra gruppnamnet eller lägga till en ny grupplogotyp.

Hallbild är en cool funktion som låter dig ändra bakgrundsbilden i chatten.

För att ändra bakgrundsbild på Android öppnar du gruppen och klickar på de tre prickarna och väljer sedan Bakgrund. På iOS väljer du gruppen och glider till vänster, klickar på Mer och sedan Bakgrund.

Standard och anpassad WhatsApp-gruppbakgrund

Standard WhatsApp-gruppbakgrund (vänster) och anpassad uppladdad bakgrundsbild (höger)

Hur man raderar en WhatsApp-grupp

Om du är skaparen av en grupp kan du enkelt radera den om du behöver det.

  1. Öppna gruppen och gå till Gruppinfo.
  2. Klicka på avsluta grupp.
  3. När du lämnar dig ändras knappen till Ta bort grupp.

Lämna och ta bort en WhatsApp-grupp

Visning innan du lämnar WhatsApp-gruppen (vänster) och visning efter att du lämnat den (höger)

Hur du skapar en grupp i Whatsapp Business App

Skapa en grupp i WhatsApp Business App är samma sak som i standardversionen av WhatsApp som vi alla känner till och älskar. Följ bara stegen du läser i texten ovan. 😌

Grupper kan vara bra för affärer och små och medelstora företag över hela världen har använt dem för att marknadsföra sina produkter och tjänster och komma närmare sina kunder.

  • Skapa en grupp där du delar med dig av de senaste produktuppdateringarna och ger ut speciella kampanjer.
  • En grupp med en kund som kräver info från flera medlemmar i ditt team. På så sätt kan du se till att kunden får ett snabbt och personligt bemötande.
  • Grupper kan också användas som en intern teamchatt. Numera har nästan alla WhatsApp på sin telefon, så för viktig arbetsrelaterad information har du en pålitlig kommunikationskanal.

Hur många medlemmar kan läggas till i en Whatsapp företagsgrupp

WhatsApp- och WhatsApp Business-grupper har alla en maximal gräns på 256 deltagare per grupp.

Om det behövs kan du skapa flera grupper, kom bara ihåg att varje kontakt ska sparas tidigare i WhatsApp innan du kan lägga till den som deltagare i en grupp.

Nu vet du allt om hur du skapar en grupp i WhatsApp. Hoppas att du fann artikeln hjälpsam och att du kommer att kunna använda WhatsApp-grupper för att skapa starkare band med dina vänner & familj, kollegor & kunder. 🕺💃

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras.