Hjälp för registranter med funktionshinder

AACR:s möten, konferenser och workshops är tillgängliga för alla forskare. Registranter med särskilda krav på transport, hotellrum eller andra faciliteter i samband med ett program bör informera AACR när de registrerar sig eller genom att kontakta AACR:s mötesavdelning på 215-440-9300 eller .

Registrering

• Måste jag vara AACR-medlem för att registrera mig till en konferens?
• Hur registrerar jag mig?
• Gäller det dagliga eller partiella registreringsavgifter?
• Gäller det lägre registreringsavgifter för studenter eller postdoktorer?
• Hur kan jag bekräfta min registrering?
• Är registreringskvitton tillgängliga före konferensen?

Logi, måltider och resor

• Er AACR behjälplig med att skaffa visum för resor?
• Är det möjligt att få rabatterade rumspriser för deltagare?
• Är det möjligt att välja en resetjänst?
• Är måltiderna inkluderade i antingen registrerings- eller rumspriset?
• Vilka alternativ för marktransporter finns tillgängliga?

Avsnitt

• Hur lämnar jag in ett avsnitt?
• Må jag presentera mer än ett avsnitt?
• Må jag betala en avgift för att lämna in ett avsnitt?
• Måste jag vara medlem i AACR för att lämna in ett avsnitt?
• När får jag veta om mitt abstrakt har godkänts för presentation?
• Om mitt abstrakt godkänns, vilket är presentationsformatet?
• Är det möjligt att skriva ut affischer på plats?
• Hur hänvisar jag till ett abstrakt i konferensens protokoll?
• Är det möjligt att återanvända texten i mitt abstract som jag skickade in till AACR när jag lämnade in mitt abstract för publicering i ett konferensprotokoll, eftersom jag överförde upphovsrätten till AACR när jag skickade in mitt abstract för publicering i ett konferensprotokoll?

Finansiellt stöd för deltagande

• Är det möjligt att få finansiellt stöd?
• Måste jag vara medlem i AACR för att kunna ansöka om ekonomiskt stöd?
• Må jag ansöka om mer än en typ av stöd?
• När får jag besked om jag är utvald att få ett stöd?
• Om jag inte är utvald att få ett stöd, hur begär jag då återbetalning av min registrering och min rumsbokning?

Det mesta

• Vi kommer att kunna få tillgodoräkna oss CME-poäng (Continuing Medical Education)?
• Är deltagarintyg tillgängliga?
• Hur kan jag få en kopia av protokollet om jag inte kan delta i konferensen?
• Vilka möjligheter till stöd finns tillgängliga?
• Vilka möjligheter till utställning finns tillgängliga?
• Är det en klädkod för deltagarna?
• Hjälpsamma webbplatser för konferensdeltagare
• AACR:s mötespolicy och förfaranden/uppförandekod

Anmälan

Måste jag vara AACR-medlem för att anmäla mig till en konferens?
Nej. AACR:s möten, konferenser och workshops är öppna för både medlemmar och icke-medlemmar. AACR-medlemmar betalar en lägre registreringsavgift, uppåt flera hundra dollar mindre än icke-medlemmar. Information om medlemsförmåner och hur man blir medlem finns på avsnittet Medlemsskap på AACR:s webbplats.

Hur registrerar jag mig?
Besök hemsidan för det program du är intresserad av att delta i och följ länken för registrering. Registrering för personliga och virtuella möten kan göras online. I mån av plats är det också möjligt att registrera sig på plats för personliga möten. Observera att de flesta seminarier är efter ansökan; de som väljs ut kommer att få instruktioner om registrering när de har godkänts.

Finns det dagliga eller partiella registreringsavgifter?
Nej. Dagliga eller partiella registreringsavgifter finns inte tillgängliga.

Finns det lägre registreringsavgifter för studenter eller postdocs?
Ja. Studentmedlemmar får avsevärda rabatter på de flesta av AACR:s möten och konferenser. Nytt för 2018: AACR:s associerade medlemmar har ingen årsavgift. Associerat medlemskap är öppet för doktorander, läkarstudenter och läkare, samt kliniska och postdoktorala stipendiater som är inskrivna i utbildnings- eller träningsprogram som kan leda till en karriär inom cancerforskning. Studenter och postdoktorer som inte är medlemmar har också lägre registreringsavgifter för de flesta program, men uppmanas att besöka avsnittet om medlemskap på AACR:s webbplats innan de registrerar sig.

Hur kan jag bekräfta min registrering?
Onlineregistreringar bekräftas omedelbart via e-post. Registreringar som görs per post eller fax bekräftas via e-post kort efter att de mottagits. Registreringar kan också bekräftas genom att kontakta AACR Meetings Department på 215-440-9300 eller .

Är registreringskvitton tillgängliga före konferensen?
Registreringskvitton skickas via e-post. Kvitton skickas omedelbart för online-registreringar. Kvitton för registreringar som görs per post eller fax skickas via e-post strax efter att de mottagits. Om en kopia av kvittot behövs kan den erhållas online via myAACR eller genom att kontakta AACR Meetings Department på 215-440-9300 eller .

Logi, måltider och resor

Gör AACR hjälp med att skaffa visum för resor?
Kontakta AACR:s programutvecklingsavdelning på 215-440-9300 eller för att begära ett officiellt inbjudningsbrev. Om du planerar att delta i en av AACR:s specialkonferenser bör du kontakta det amerikanska konsulatet i ditt land för att ta del av de aktuella bestämmelserna för resor till USA. Om du deltar i AACR:s årsmöte kan du begära ett viseringsbrev när du genomför din online-registrering. Vänligen påbörja processen för visumansökan så tidigt som möjligt. Information finns på det amerikanska utrikesdepartementets webbplats.

Är rabatterade rumspriser tillgängliga för deltagare?
Ja. AACR har förhandlat fram rabatterade rumspriser för deltagare på det eller de officiella konferenshotellen. Besök hemsidan för den aktuella konferensen och klicka på länken ”Accommodations and Travel” för mer information.

finns det en föredragna resetjänst?
Ja. AACR har valt Corporate Traveler (CT) som sin exklusiva resehanteringspartner. För att utnyttja AACR:s partnerskap med CT och använda deras tjänster för att göra dina researrangemang, skicka dina första reseförfrågningar via e-post till vår dedikerade Travel Manager, Garry Staegemann, eller ring 215-825-3650. AACR:s CT-kontor är öppet måndag till fredag från 8-18.00 ET.

Ingår måltider i antingen registrerings- eller rumspriset?
En del måltider och förfriskningar ingår i registreringen. Besök hemsidan för den konferens du är intresserad av och gå sedan till länken för konferensregistrering för mer information.

Vilka alternativ för marktransporter finns tillgängliga?
Information om marktransporter finns tillgänglig via länken ”Accommodations and Travel” på varje konferenshemsida.

Abstracts

Hur skickar jag in ett abstract?
Alla abstracts måste skickas in online. Instruktioner finns på webbsidan för sammanfattningar för varje konferens. De flesta AACR-konferenser har en gräns på 2 600 tecken, exklusive mellanslag, för inlämning av abstrakt. Information om författare och institution ingår inte i denna gräns.

Må jag presentera mer än ett abstract?
Enskilda personer får vanligtvis lämna in två (2) abstracts per konferens. Läs igenom riktlinjerna för varje konferens eftersom utrymmesbegränsningar kanske bara tillåter ett (1) abstrakt per konferens.

Måste jag betala en avgift för inlämning av abstrakt?
Den 1 juni 2014 var det enda möte som krävde en inlämningsavgift AACR:s årsmöte. Inga andra möten eller konferenser kräver en avgift för inlämning av abstrakt.

Måste jag vara medlem i AACR för att lämna in ett abstrakt?
Inte medlemmar kan lämna in abstrakt till alla AACR-möten eller konferenser. Varje abstract som lämnas in för presentation vid AACR:s årsmöte måste dock sponsras av en aktiv, emeritus, hedersmedlem, affilierad eller associerad AACR-medlem i god ställning. (Studentmedlemmar är inte berättigade att sponsra ett abstrakt.) Fullständiga regler för sponsring av abstrakt finns i Annual Meeting Call for Abstracts.

När får jag veta om mitt abstrakt har godkänts för presentation?
För AACR:s årsmöte kommer presentatörer av abstrakt att meddelas cirka 10-11 veckor före mötets början. För alla andra möten och konferenser hänvisas till länken ”Abstracts” på varje konferenss hemsida.

Om mitt abstract godkänns, vilket är presentationsformatet?
Författare som väljs ut som presentatör av ett abstract (vid tidpunkten för inlämnandet) kommer att få instruktioner om vilken typ av presentation som ska göras samt datum och tid för presentationen. För abstracts som väljs ut för att presenteras som posters kommer AACR att tillhandahålla posternummer och tryckknappar. För sammanfattningar som väljs ut för kortare föredrag måste bildspåren vara i 16:9-format och utvecklas i PowerPoint eller Keynote.

Är det möjligt att skriva ut affischer på plats?
För de flesta konferenser, nej, om inget annat anges på länken för sammanfattningar på konferensens hemsida. Affischutskriftstjänster finns tillgängliga för AACR:s årsmöte. Mer information finns på hemsidan för AACR:s årsmöte och på länken ”Information for Presenters” (information för presentatörer).

Hur hänvisar jag till ett abstract i konferenshandlingarna?
Abstracts som skrivs ut i AACR:s konferenshandlingar ska refereras på följande sätt:

Author(s) of abstract. Titel på sammanfattningen . I: Konferensens namn eller publikationens titel; datum för konferensen; plats för konferensen. Plats för publicering: förläggare; datum för publicering. Abstractnummer

Exempel:
Li TW, Jones PA. Metyleringsförändringar i tidiga embryonala gener vid cancer . I: Proceedings of the 97th Annual Meeting of the American Association for Cancer Research; 2006 Apr 1-5; Washington, DC. Philadelphia (PA): AACR; 2006. Abstract nr 30.

Som jag överförde upphovsrätten till AACR när jag skickade in mitt abstract för publicering i ett konferensprotokoll, kan jag då återanvända texten i mitt abstract som jag skickade in till AACR?
Du måste kontakta för att begära tillstånd att återanvända texten i abstraktet.

Finansiellt stöd för deltagande

Är det möjligt att få ekonomiskt stöd?
Ja. AACR och våra supportrar tillhandahåller flera olika typer av utmärkelser för deltagare. Information om krav, tidsfrister osv. finns på konferensens hemsida genom att klicka på länken ”Financial Support for Attendance”.

Måste jag vara AACR-medlem för att ansöka om ekonomiskt stöd?
Nej, men vissa utmärkelser är endast öppna för associerade AACR-medlemmar, se webbsidan för ekonomiskt stöd för varje konferens. Nytt för 2018: AACR:s associerade medlemmar har ingen årsavgift. Associerat medlemskap är öppet för doktorander, läkarstudenter och läkare, samt kliniska och postdoktorala stipendiater som är inskrivna i utbildnings- eller träningsprogram som kan leda till en karriär inom cancerforskning. För mer information om medlemskap, besök avsnittet om medlemskap på AACR:s webbplats.

Må jag ansöka om mer än en typ av utmärkelse?
Ja. Du kan ansöka om så många utmärkelser som du är kvalificerad för, men om du väljs ut för flera utmärkelser kommer AACR att avgöra vilken utmärkelse du kommer att få. Sökande kan få högst ett pris per konferens.

När får jag besked om jag blir utvald att få ett pris?
För de flesta konferenser kommer de som ansöker om ett pris att underrättas per e-post om sin status när det gäller priset ungefär tre (3) veckor efter sista ansökningsdag för priset. När det gäller AACR:s årsmöte görs alla ansträngningar för att meddela dem som ansökt om ett stipendium för forskare under utbildning före tidsfristen för förhandsregistrering.

Om jag inte blir utvald för ett pris, hur begär jag en återbetalning av min registrering och rumsbokning?
Pristagarsökande som inte blir utvalda att få ett pris och därför inte kan delta i konferensen kan kontakta AACR:s mötesavdelning via e-post på följande adress för att få en fullständig återbetalning av sin registreringsavgift. Information om återbetalning av rumsbokningar finns på länken ”Accommodations and Travel” för varje konferens.

Det mesta

Kommer det att finnas krediter för fortlöpande medicinsk utbildning (CME)?
CME-krediter finns tillgängliga vid många AACR-möten och konferenser. Besök konferensens hemsida för information. Frågor om CME-poäng kan ställas till AACR Office of CME på 215-440-9300 eller .

Är intyg om närvaro tillgängliga?
Ja. Deltagarintyg kan erhållas på konferensen eller genom att logga in på ditt myAACR-konto, klicka på My Content och leta upp mötet. Det kommer att finnas ett alternativ för att ladda ner ett intyg om närvaro.

Hur kan jag få ett exemplar av Proceedings om jag inte kan närvara vid ett möte eller en konferens?
Om det finns tillgängliga mängder kan konferensproceedings erhållas mot en avgift genom att ladda ner och fylla i denna beställningsblankett. Sammanfattningar från konferenser finns tillgängliga som online-tillägg till AACR-tidskrifter efter avslutad konferens och arkiveras här. Innehållet från virtuella möten kommer att finnas tillgängligt efter mötet. Besök mötets webbsidor för särskild information. För frågor, vänligen kontakta .

Vilka stödmöjligheter finns tillgängliga?
Kontakta AACR Foundation på 215-440-9300 eller för information. Möjligheterna varierar beroende på konferens och plats.

Vilka utställningsmöjligheter finns tillgängliga?
Kontakta utställningsgruppen på 215-446-7183 eller för information. Det finns olika möjligheter beroende på konferens och plats.

Insitueras deltagare i en viss klädkod?
Nej. Klädseln vid AACR:s möten, konferenser och workshops är avslappnad.

Hjälpsamma webbplatser för konferensdeltagare

• Valutaomräknare: www.xe.com/ucc
• Restips för resan/flygsäkerhet på flygplatser: www.tsa.gov
• Visor/pass/internationella resor: www.travel.state.gov
• Väder: www.weather.com
• Världstid och datum: www.timeanddate.com

AACR Meeting Policies and Procedures/Code of Conduct

• Konferensdeltagare får fotografera under muntliga presentationer eller presentationer av affischer, under förutsättning att fotografierna endast är avsedda för personligt, icke-kommersiellt bruk och att de inte får publiceras i någon form. Det är förbjudet att använda blixtfotografering eller på annat sätt distrahera presentatörerna eller åhörarna.
• Konferensdeltagare får dela information från presentationer på sociala medier under förutsättning att de respekterar presentatörernas önskemål. Muntliga presentatörer kan märka alla eller en del av sina presentationer med ”DO NOT POST”. På samma sätt kan presentatörer av affischer märka sina affischer med ”DO NOT POST”. Deltagarna måste respektera presentatörernas önskemål i dessa fall och avstå från att lägga ut bilder från dessa markerade diabilder eller affischer på sociala medier.
• I enlighet med den resolution som antogs vid AACR:s årsmöte 1968 måste de registrerade avstå från att röka i alla mötesrum. Denna bestämmelse gäller alla sammanträdesrum, inklusive affischområdet.
• AACR förbjuder skrämmande, hotfullt eller trakasserande beteende av alla slag. Detta gäller alla konferensdeltagare – deltagare, presentatörer, utställare, personal, försäljare osv.
• AACR har åtagit sig att skapa en säker, gästvänlig och produktiv miljö för alla konferensdeltagare, oavsett ålder, funktionshinder, etnicitet, kön, religion eller sexuell läggning.
• AACR förväntar sig att alla deltagare kommunicerar professionellt och konstruktivt, hanterar oenighet och meningsskiljaktigheter med artighet, värdighet och ett öppet sinne, är respektfulla när de ger feedback och är öppna för alternativa synpunkter. Vidare förväntar sig AACR att deltagarna delar med sig av information om våra program på ett ansvarsfullt sätt och tydligt skiljer individuella åsikter från fakta.
• Deltagarna måste lyda alla tillämpliga lagar och förordningar från relevanta statliga myndigheter när de deltar i våra konferenser. Deltagarna måste följa alla tillämpliga säkerhetsriktlinjer i samband med konferenslokalerna.
• Barn under 12 år får inte närvara vid vetenskapliga sessioner eller postersessioner vid något tillfälle. Barn får inte lämnas obevakade eller utan tillsyn.
• Mobiltelefoner, personsökare och andra elektroniska apparater måste stängas av eller sättas på ”tyst” läge innan man går in i en session. Deltagarna bör gå ut ur sammanträdesrummen för att ringa samtal eller skicka e-post eller sms, eftersom bakgrundsbelysningen på elektroniska apparater distraherar andra deltagare.
• Förlorade och upphittade föremål: Deltagarna kan kontakta AACR Registration Desk för förlorade föremål.
• Posterpresentatörer är ensamma ansvariga för att placera sina posters på sina tilldelade postertavlor och ta bort sina posters i enlighet med det schema som tillhandahålls. AACR kan inte ansvara för affischer som inte tas bort vid utsatt tidpunkt. Affischer som lämnas kvar i affischhallen efter denna tid kan komma att kasseras. Affischpresentatörer bör inte lämna några föremål obevakade vid sin affischtavla, inklusive affischrör, mötesväskor, program, personliga föremål osv. AACR ansvarar inte för föremål som lämnas i postersalen.
• AACR uppmuntrar ansvarsfullt drickande för dem som dricker alkohol. Öl och vin kommer att erbjudas vid vissa officiella sociala evenemang. Alkohol kommer inte att serveras till personer under 21 år. Alkoholhaltiga drycker är tillåtna i särskilda områden och får inte föras ut ur dessa områden.