När jag har skrivit färdigt den här artikeln kommer jag att kunna hävda att jag har en ”beprövad meritlista” för att ha skrivit en artikel, som jag sedan kan lägga till i mitt CV. Utmaningen är att denna meritlista är både oansenlig och omöjlig att särskilja från alla andra innehållsproducenter där ute. Det vill säga … tills jag skiljer den åt med en berättelse.

Det här exemplet är visserligen inte så roligt, men det bygger på tusentals interaktioner som jag har haft med Ivy Exec-medlemmar i samband med konsultationssamtal om meritförteckningar. Under mina fyra år som senior karriärrådgivare för företaget har jag sett den här frasen, eller variationer av den, otaliga gånger. Jag tvivlade aldrig en enda gång på sanningshalten i mina klienters påståenden om meriter. Utmaningen är att utan bevis förblir de bara påståenden.

Den vanligaste platsen för denna fras om ”beprövad meritlista” är högst upp i ett CV, i avsnittet ”Executive Summary”. Enligt min erfarenhet är termen ”sammanfattning” ansvarig för de utmaningar som arbetssökande möter när de skriver den, eftersom den skapar fel tankesätt. En sammanfattning är vanligtvis ett passivt förord som varken är utformat för att göra en poäng eller driva någon handling.

En sammanfattning är användbar för att fånga bredden av en erfaren kandidats karriär, men i ett CV finns det inte tid för någon text som inte gör en poäng eller driver någon handling. Det är därför jag anser att du i stället bör inleda med en pitch i stället för en sammanfattning. Helst bör du sträva efter att börja svara på den enda fråga som arbetsgivaren egentligen ställer: ”Varför ska vi anställa dig?”. Din sammanfattning bör börja där – och inte slösa någon tid på att bevisa din beprövade meritlista.

Hur du faktiskt bevisar din ”beprövade meritlista”

Läs eller återkalla din nuvarande sammanfattning. Fråga dig själv: ”Finns det bevis för mina resultat och skulle jag anställa mig själv om jag läste den här sammanfattningen?”. Om svaret är ”nej” har vi en del arbete att göra tillsammans.

När jag vägleder klienter i utformningen av deras sammanfattning vill jag börja med formatet och sedan ta itu med innehållet. Din ”executive pitch” bör vanligtvis vara ett 3-5 rader långt stycke högst upp i ditt CV, omedelbart efter ditt namn och dina kontaktuppgifter. Anledningen till att jag föreslår ett stycke är att du försöker berätta en historia. Det är läsaren som ska koppla ihop punkterna och jag vill att du ska ha kontroll över din berättelse. Vi vill att din sammanfattning ska vara kort och slagkraftig.

När du skriver din pitch bör din avsikt vara att visa: Vad som är viktigt för arbetsgivaren (What’s In It For the Employer, WIIFE). Tänk: ”Vilka resultat har jag uppnått i min karriär som skulle visa att jag är till nytta för den här arbetsgivaren och hur kan jag bevisa det för dem?”. Genom att anta detta tankesätt går din beprövade meritlista från att vara ett påstående till att bli ett bevis. Ditt mål är att fånga läsarens uppmärksamhet och motivera dem att läsa vidare.

När det gäller innehållet i din executive pitch föreslår jag att du inkluderar tre huvudelement:

1. Nivåsättning
2. Värdeförslag
3. Professionell varumärkesprofilering

Läs också: Säljer ditt CV dig underpris?

Nivåbestämning

Begreppet ”nivåbestämning” syftar till att beskriva omfattningen och skalan av din karriär och ditt ansvarsområde. Genom att ge denna information kan läsaren snabbt bedöma din ansökan för att se om den stämmer överens med den lediga tjänsten. Till exempel:

PMO-chef med mer än 15 års erfarenhet av att förvalta portföljer på mellan 50 och 100 miljoner dollar och leda globala IT-team på upp till 100 personer.

Denna inledande mening innehåller gedigna/handlingsbara uppgifter som omedelbart berättar för läsaren vem du är och vilken nivå du har på din erfarenhet inom viktiga områden: 1) antal år av erfarenhet, 2) värde av projektportföljen och 3) ledarskap för team. I stället för ett generiskt påstående om ”dokumenterad erfarenhet av ledarskap” har du just visat hur din erfarenhet av ledarskap faktiskt ser ut.

Value Proposition

Ditt värdeerbjudande är din chans att erbjuda det eller de nyckelresultat som visar din förmåga att påverka en verksamhet. Försök om möjligt att använda mätvärden för att konkretisera vad du kan leverera, baserat på tidigare prestationer. Till exempel:

Levererat över 200 miljoner dollar i kostnadsbesparingar hittills, samtidigt som du fungerar som en strategisk affärspartner.

I det här fallet kan arbetsgivaren se ett avgörande resultat som den här rollen är ansvarig för. Detta kan mycket väl vara en smärtpunkt som du nu har visat att du kan lindra. I stället för ”bevisad erfarenhet av att generera besparingar på flera miljoner dollar” har du just visat vilket värde du tillför.

Läs också: 3 CV-”Power Moves” som bara äldre chefer kan göra

Professional Branding

När du skriver ett CV ska du alltid komma ihåg att du konkurrerar mot en mängd kandidater som är lika kvalificerade som du. Jag har ofta sett säljledare nämna sin förmåga att överträffa kvoter. Jag brukade försiktigt trycka tillbaka och påminna dem om att detta faktum inte gör dem unika. De flesta säljledare skulle kunna säga samma sak. Det som skulle göra dem mer unika kan vara den marginal med vilken de i allmänhet överträffar sina kvoter eller hur de gjorde det.

Med professionellt varumärkesbyggande uppmuntrar jag kunderna att ställa sig själva följande fråga. ”Vad gör mig annorlunda, unik eller bättre än någon annan som är lika kvalificerad för den här rollen?”. Genom att svara på den här frågan kan du skilja dig från konkurrenterna och förhoppningsvis tillhandahålla en minnesvärd datapunkt i en stapel av CV:n. Om vi fortsätter med exemplet:

Erfarenhet av att bygga upp PMO/delade tjänster-funktioner från grunden för två separata organisationer och att omvandla en IT-avdelning från kostnad till vinstcentrum.

Andra kandidater kanske har byggt upp ett PMO eller lett en IT-avdelning på ett lönsamt sätt. Om du råkar ha gjort båda dessa saker är det så du kan sticka ut från mängden. Snarare än en ”dokumenterad erfarenhet av att leverera viktiga initiativ” har du delat med dig av unika aspekter av din karriär som hjälper dig att profilera dig.

Sätt ihop allting

Om du kan införliva nivåsättning, värdeerbjudande och personlig profilering i din presentation för chefer kommer den att se ut så här:

PMO-ansvarig med 15+ års erfarenhet av att förvalta portföljer på mellan 50 och 100 miljoner dollar och att leda globala IT-team på upp till 100 personer. Har hittills levererat kostnadsbesparingar på över 200 miljoner dollar, samtidigt som han fungerar som en strategisk affärspartner. Erfarenhet av att bygga upp PMO/delade tjänster-funktioner från grunden för två separata organisationer och att omvandla en IT-avdelning från kostnads- till vinstcenter.

Det slutliga resultatet är en kortfattad, men kraftfull och informativ presentation som borde fånga alla läsares uppmärksamhet. Det finns inte ett enda ogrundat påstående, och den ”beprövade meritlistan” är omedelbart tillgänglig.

Tänk på detta första stycke i ditt CV som ett löfte. Från denna starka utgångspunkt bör resten av ditt CV uppfylla detta löfte genom att berätta de specifika historierna bakom de prestationer som citeras, med mera. Kom ihåg att ge sammanhang, ge bevis och vara specifik när du skriver upp ditt erfarenhetsavsnitt. Berätta inte för arbetsgivarna om dina ansvarsområden, det har vi alla, berätta om ditt inflytande.

Om du lyckas med detta kommer du i slutet av ditt CV inte bara att ha en beprövad meritlista, utan också en som tydligt sticker ut från konkurrenterna.