Din Mac har ett utmärkt adressboksprogram där du kan lagra dina kontakter. Det är mycket enkelt, men har alla funktioner du någonsin kommer att behöva.

En trevlig sak med det är att det samarbetar med andra program. Om du till exempel skriver ett mail i programmet ”Mail” kan det automatiskt fylla i information. Om du skriver ”James Dean” i fältet ”Till” hämtar ”Mail” automatiskt James Deans e-postadress från ”Adressbok” och infogar den i fältet.

Vi lovar dig att Apples Adressbok kommer att göra ditt digitala liv lite enklare!

Översikt över Adressbok

1. Lista över grupper

Den första kolumnen innehåller en lista över grupper. Den översta gruppen där det står ”Alla” innehåller alla dina kontakter. Senare i den här artikeln kommer du att lära dig hur du skapar egna grupper.

2. Lista över alla personer/företag i en grupp

I den andra kolumnen kan du se alla kontakter i den grupp som för närvarande är markerad i den första kolumnen.

3. Information om vald person/företag

I den här delen av ”Adressbok” kan du se information om den person som för närvarande är vald i den andra kolumnen (2).

4. Sök

Om du har en massa kontakter kan det vara praktiskt att söka efter rätt person. Träffar visas när du skriver.

Lägg till en ny kontakt

Att lägga till en ny kontakt är mycket enkelt. När du befinner dig i gruppen ”Alla” klickar du på plusknappen under den andra kolumnen. En ny kontakt skapas.

När du klickar på plusknappen visas en ny kontakt i listan ovan. I den tredje kolumnen kan du också se alla uppgifter som du kan ange om den kontakten. Du kan ange deras namn, adress, företag, telefonnummer, e-postadress, födelsedag och mycket annat.

När du redigerar ser du att knappen ”Redigera” under kontaktinformationen är markerad (lite mörkare än vanligt). När du är klar med redigeringen klickar du på den knappen en gång och informationen som du just har angett sparas.

Redigera en kontakts information

Detta är mycket enkelt: välj en kontakt vars information du vill redigera och klicka sedan på ”Redigera”-knappen under den personens information. Redigera informationen och tryck sedan på ”Redigera” igen för att spara.

Skapa grupper

Om du har många kontakter och vill skapa en grupp av dem kan du göra det i ”Adressbok”. Under grupplistan (den första kolumnen) finns en plusknapp. Klicka på den en gång så skapas en ny grupp. Ge den ett namn och gå tillbaka till gruppen ”Alla”.

Nu är det bara att dra kontakter till den gruppen så läggs de till. Kontakterna flyttas aldrig från gruppen ”Alla” och om du senare bestämmer dig för att ta bort gruppen kommer alla dina kontakter fortfarande att finnas kvar i gruppen ”Alla”.

Skapa smarta grupper

Ibland är det bekvämare att låta din Mac skapa grupperna. Med ”Adressbok” kan du skapa grupper utifrån vissa kriterier. Du kan till exempel be ”Adressbok” att visa alla kontakter med ett visst namn eller alla kontakter som bor i en viss stad.

För att skapa en ny smart grupp klickar du på kugghjulsknappen en gång och en meny visas. Klicka på det första alternativet som säger ”Ny smart grupp”. Du blir nu ombedd att ge den smarta gruppen ett namn och några kriterier för gruppen. Alla kontakter som matchar kriterierna kommer att vara synliga i den gruppen.

Export och import av kontakter

”Adressbok” bygger på vCard-standarden. Detta är ett format som de flesta kontaktprogram använder. Det innebär att du kan utbyta kontakter med dina PC-kompisar som använder Microsoft Outlook eller något annat kontaktprogram.

Om du vill importera en kontakt drar du den bara in i adressbokens kontaktlista. ”Adressbok” kommer att be dig bekräfta importen genom att trycka på en knapp.

För att exportera en kontakt drar du bara ut den ur programmet och släpper den där du vill ha den. Du kan också välja flera filer och dra dem ut ur programmet. Om du drar flera objekt kommer den exporterade vCard-filen fortfarande bara att bestå av en fil som innehåller alla kontakter.