Vad är en kostnadsavvikelse?

En kostnadsavvikelse är skillnaden mellan den faktiska kostnaden och den budgeterade eller planerade kostnaden som borde ha uppstått. Kostnadsavvikelser följs oftast upp för kostnadsposter, men kan också följas upp på jobb- eller projektnivå, så länge det finns en budget eller standard mot vilken de kan beräknas. Dessa avvikelser utgör en standarddel av många system för ledningsrapportering. Vissa kostnadsavvikelser är formaliserade i standardberäkningar. Nedan följer exempel på avvikelser som är relaterade till specifika typer av kostnader:

• Avvikelse av priset på direkt material

• Avvikelse av fasta omkostnader

• Avvikelse av arbetskostnaden

• Inköpspris. varians

• Variabel overheadkostnadsavvikelse

Det finns en ogynnsam avvikelse när den faktiska kostnaden är större än det budgeterade beloppet. Det finns en gynnsam avvikelse när den faktiska kostnaden är lägre än det budgeterade beloppet. Huruvida en avvikelse slutar med att bli positiv eller negativ beror delvis på den noggrannhet med vilken den ursprungliga budgeten sammanställdes. Om det inte finns någon rimlig grund för en budgeterad kostnad kan den resulterande avvikelsen vara irrelevant ur ett ledningsperspektiv.

Kostnadsavvikelser följs vanligen upp, undersöks och rapporteras av en kostnadsrevisor. Denna person fastställer orsaken till varför en avvikelse uppstod och rapporterar resultaten till ledningen, eventuellt tillsammans med en rekommendation om att ändra verksamheten för att minska avvikelsens storlek (om den är ogynnsam) i framtiden.

Det är inte alltid användbart att begrava ledningen med en analys av varje möjlig kostnadsavvikelse. Istället bör kostnadsrevisorn avgöra vilka avvikelser som är tillräckligt stora för att vara värda deras uppmärksamhet, eller om det finns någon åtgärd att vidta för att förbättra situationen. Därför bör en rapport om kostnadsavvikelser endast innehålla ett fåtal poster varje månad, helst med rekommenderade åtgärder.

Inte alla ogynnsamma avvikelser är dåliga. Att spendera mer pengar på ett område kan skapa en gynnsam avvikelse någon annanstans. Det kan till exempel vara nödvändigt att spendera dubbelt så mycket på förebyggande underhåll för att undvika en mycket större totalkostnad i samband med att anläggningstillgångar byts ut oftare. Därför är det ibland bättre att granska kostnadsavvikelser från nivån för en hel avdelning, anläggning eller produktlinje, snarare än på en mer detaljerad nivå. Denna högre analysnivå ger cheferna utrymme att fördela medel på ett sätt som syftar till att förbättra den totala vinsten.

Relaterade kurser

Grundläggande kostnadsredovisning