De bästa cheferna vet att för att få ut mest hårt arbete och produktivitet från sina anställda måste de hitta sätt att hålla dem aktivt engagerade. Men detta är inte alltid lätt, särskilt i tider av förändring som vår kollektiva övergång till distansarbete.

Den viktigaste saken att komma ihåg är att de anställda måste tycka om det de gör och vem de gör det med. Vi undersöker tusentals anställda varje vecka för att förstå hur de känner för sitt arbete, och upptäckte att:

84 % av de anställda tycker om det de gör, men 21 % av de anställda är inte nöjda på jobbet.

Du kan ställa samma frågor till ditt team med hjälp av våra enkla pulsenkäter.

Topp 8 idéer om medarbetarengagemang

Var mer medveten om relationsskapande

”En av de största nycklarna till att bekämpa isolering och öka engagemanget är självklar, men ofta förbisedd: att ha nära relationer på jobbet.” – Gallup

Moderna arbetstagare vill ha mer än bara en lönecheck. De vill ha meningsfulla kopplingar, både till sitt arbete, sin företagskultur och de människor de arbetar med. Särskilt när det fysiska hindret för distansarbete står i vägen för teambuilding måste cheferna bli mer medvetna om att se till att kontakterna på arbetsplatsen förblir starka.

2. Akta dig för ditt mikromanagement

”Det är inte meningsfullt att anställa smarta människor och tala om för dem vad de ska göra; vi anställer smarta människor så att de kan tala om för oss vad vi ska göra”. – Steve Jobs

En av de mest avgörande idéerna om medarbetarengagemang att komma ihåg gäller ditt eget beteende. Gör inte mikromanage! Genom att ge ditt team självständighet i sitt arbete låter du dem veta att du litar på deras färdigheter och förmågor. Det finns inget som dödar dina anställdas engagemang och motivation snabbare än mikromanagement. Moderna arbetstagare vill trots allt ha en coach som hjälper dem att utvecklas, inte en chef som talar om för dem vad de ska göra.Det är inte meningsfullt att anställa smarta människor och tala om för dem vad de ska göra; vi anställer smarta människor så att de kan tala om för oss vad vi ska göra.

3. Erbjud regelbunden feedback (även kritisk)

Ett sätt för chefer att öka medarbetarnas engagemang är att erbjuda meningsfull feedback. Anställda längtar efter feedback eftersom det i slutändan ger dem chansen att växa, men enligt vad anställda berättar för sina chefer i våra Offievibe-medarbetarundersökningar:

28 % av medarbetarna rapporterar att feedbacken inte är tillräckligt frekvent för att hjälpa dem att förstå hur de ska förbättra sig

Vi vet att medarbetarna vill ha mer feedback, men vi vet också att de vill ta emot den på ett respektfullt sätt, särskilt när den är kritisk. Detta innebär att du måste fräscha upp dina kunskaper om feedback för att se till att din poäng kommer fram på ett sätt som är produktivt och motiverande.

Här är ett snabbt exempel:
Istället för att säga: Jag har granskat din strategi och jag är besviken på riktningen.

Säg detta: Jag har läst din strategi och även om den har en bra start skulle jag vilja brainstorma tillsammans om idéer som kan ta den till nästa nivå. Jag kände att den saknade några saker och jag skulle vilja hjälpa dig att avslöja dina blindspots.

Säkerställ att mål och förväntningar är kristallklara

Den här idén om medarbetarengagemang är en idé som har en direkt koppling till produktivitet och lagprestationer.

Det är inte förhandlingsbart att ha klarhet i vad du förväntar dig av dina medarbetare om du vill att ditt lag ska lyckas. Bortsett från den allmänna arbetsbeskrivningen som till exempel säger att dina anställda ska ”hantera konton i sociala medier”, vilka är de mätbara milstolparna och målen som du förväntar dig att de ska nå? Till exempel ”öka vår prenumerantlista med 10 % i slutet av första kvartalet” och ”svara på alla meddelanden inom 24 timmar” är tydliga förväntningar som är kopplade till ett större ansvar.

83 % av de anställda som använder Officevibe känner att de vet vad de ska göra för att nå sina mål och målsättningar.

Anställda längtar efter denna tydlighet och riktning. Det är en vägkarta till framgång och utan den kan anställda fokusera på fel saker.

Håller pulsen på stress och medarbetarnas välbefinnande

Enligt våra data som representerar den globala medarbetarrösten:

47% av de anställda känner sig överväldigade på jobbet

Detta innebär att nästan hälften av de anställda i arbetslivet ger sina chefer feedback om att de är stressade, utbrända eller inte kan prioritera balansen mellan arbete och privatliv. Denna information är avgörande för cheferna att hålla ett öga på. Det är ett överhängande tecken på oengagerade medarbetare och potentiell omsättning.

Du kommer inte att nå dina mål om dina utförare inte kan prestera.

Enligt McKinsey kommer organisationer som prioriterar delar av medarbetarupplevelsen, som hälsa och säkerhet, sannolikt att få se team som är ”fyra gånger mer engagerade och sex gånger mer benägna att rapportera om ett positivt tillstånd av välbefinnande”.

För att främja en företagskultur för medarbetarnas välbefinnande bör du föregå med gott exempel. Detta innebär att inte nå ut efter arbetstid för att visa hur viktigt det är att koppla bort. Detta kan innebära att på ett autentiskt sätt fråga dem hur de mår under 1-till-1-samtal. Det kan också komma i form av veckovisa medarbetarundersökningar som Officevibe där de anställda kan dela med sig av sina bekymmer och stressnivåer anonymt.

Tip: Mät stressnivåerna i ditt team tillsammans med 9 andra viktiga delar av medarbetarengagemanget. Registrera dig gratis för Officevibe!

6. Uppmuntra mångfald av tankar och perspektiv

När människor kan dyka upp på jobbet på ett autentiskt sätt och dela med sig av sina unika perspektiv med lätthet sker magi. Team som är inkluderande och trygga är team som innoverar!

För närvarande delar dock

20 % av de anställda som har idéer att dela med sig av, inte med sig av dem till sin organisation. (Officevibe medarbetardata)

Det finns mer som chefer kan göra för att uppmuntra team att utmana normen och föra fram sina respektive tankar. När människor kan säga vad de tycker är de mer benägna att knyta an till det arbete de utför, vilket i slutändan leder till engagemang.

Hur man omsätter detta i praktiken:

• Gör ett brainstormingmöte som ägnas åt ”out-of-the-box”-idéer
• Outline i teamets värderingar att ”det finns inga dåliga idéer eller dumma frågor”
• Förled genom att föregå med gott exempel genom att aktivt söka efter nya perspektiv på ditt eget arbete.
• Under konflikter i teamet, uppmuntra medarbetarna att ta andra medarbetares perspektiv.

7. Be om feedback på din ledning, och agera på den

Vet du att chefer står för 70 % av variationen i medarbetarnas engagemang? Det betyder att oavsett hur anslutna medarbetarna är till sitt jobb eller till företagskulturen har deras chef den största påverkan på medarbetarnas upplevelse.

Ett av de bästa sätten att ta reda på vad de tycker om din ledning och var du behöver förbättra dig är att be dem om feedback. Allt från hur de tycker om frekvensen av det erkännande de får av dig till om de litar på ditt ledarskap.

Den mest värdefulla skatt en ledare kan avslöja är teamets ärliga känslor och behov.

Det viktigaste är att när du får feedback från medarbetarna, tacka dem för den och vara tydlig med hur du planerar att vidta åtgärder på deras smärtor och förslag.

Låt inte erkännandet falla mellan stolarna

Oavsett hur upptagen saker och ting blir, låt inte denna viktiga del av medarbetarengagemanget hamna i skymundan. Enligt våra uppgifter rapporterar

34 % av de anställda att de är missnöjda med hur ofta de erkänns på jobbet.

Några ord av uppskattning eller positiv feedback är ett av de enklaste sätten att öka engagemanget i ditt team.

Tips för att erbjuda meningsfullt erkännande till ditt team:

• Var mycket specifik och förklara effekten av deras arbete
• Var läglig och dela feedback så nära händelsen eller beteendet som möjligt
• Förutom privat erkännande, dela erkännandet offentligt för att öka motivationen
• Uppmuntra kollegor att erkänna varandra

Hur förbättrar du medarbetarnas engagemang i ditt team?