Om du startar ett litet företag med en begränsad budget har du förmodligen ägnat en del tid åt att försöka ta reda på var du kan skära ner på företagskostnaderna och göra mer på egen hand för att sträcka ut de medel du har till ditt förfogande.

Ett område som du kanske kan tänka dig att göra det själv i stället för att anlita en revisor är redovisning. Om du har en bokföringsbakgrund och en gedigen förståelse för företagets ekonomi kan detta vara ett bra ställe att skära ner på kostnaderna. Om du däremot saknar erfarenhet av att sköta ett företags bokföring och räknar med att lära dig allt eftersom bör du tänka dig för en extra gång. Att hantera ditt eget bokföringssystem på ett felaktigt sätt kan skada ditt företag inte bara nu, utan även på lång sikt.

Nedan följer en genomgång av de saker som en revisor kan göra för en småföretagare. Granska listan noggrant, särskilt om du fortfarande är osäker på varför en revisor kan vara en bra resurs att lägga till i ditt småföretagsteam.

Startprocessen

När du startar ett företag finns det många åtgärder som du måste vidta och system som du måste inrätta för att skapa grunden för ett framgångsrikt företag. En revisor kan hjälpa till genom att:

• Bestämma den bästa företagsstrukturen (dvs, enskild firma, LLC, bolag, partnerskap) för din situation.
• Hjälpa till med den ekonomiska analysen i din affärsplan.
• Ge råd om vilken typ av bokföringsprogram du kan behöva.
• Ge råd och hjälp med att öppna ett bankkonto för ditt företag.
• Säkerställa att dina bokföringsrutiner överensstämmer med statliga bestämmelser och krav.
• Ge råd om hur du kan spåra utgifter under din dagliga affärsverksamhet.
• Förklara vikten av att hålla personliga och affärsmässiga utgifter åtskilda.

Regelbunden affärsverksamhet

När ditt företag väl har kommit igång måste du underhålla det redovisningssystem som din revisor hjälpt dig att upprätta. Några specifika åtgärder som din revisor kan vidta för att hjälpa dig löpande är:

• Hjälp till att se till att dina oberoende entreprenörer klassificeras som sådana (och inte som anställda) av skattemyndigheten.
• Förklara dina årsredovisningar så att du kan förstå hur ditt företag fungerar.
• Övervaka företagets löne- och betalningsprocesser.
• Ge råd om uppskattade skattebetalningar som du bör göra under året.
• Bestämma när och till vem du ska skicka W2- och 1099-blanketter.
• Slutföra din bokföring och skapa ekonomiska rapporter i slutet av året.
• Samla ihop och lämna in dina skatter, ekonomiska rapporter och allt nödvändigt pappersarbete till skattemyndigheten.

Företagets tillväxtfas

När du är redo att utveckla ditt företag kan din revisor vara en integrerad resurs som ger råd och hjälper dig att hantera processen. En revisor kan också:

• Hjälpa dig att fastställa områden för tillväxt genom att ge insikter om kassaflödesmönster, lagerhantering, prissättning och företagsfinansiering.
• Förse dig med råd om leasing och köp av egendom och utrustning.
• Hjälpa dig att förhindra att du blir granskad av skattemyndigheten.
• Förbereda dig för och vägleda dig genom en revision om det är nödvändigt.
• Skapa ekonomiska prognoser så att du kan fatta bättre beslut i ditt företag.
• Samarbeta med dig för att skapa en företagsbudget som stödjer dina affärsmål.
• Ge dig råd och resurser för att hjälpa dig med försäljningen av ditt företag.

Detta är bara några av de sätt på vilka revisorer kan arbeta med småföretagare. Du kan välja att anlita en revisor för all din ekonomiska verksamhet, eller så kan du välja ett kombinerat tillvägagångssätt som begränsar hans eller hennes praktiska verksamhet, vilket minskar kostnaderna. Du kan till exempel anlita en revisor under uppstartsfasen och låta honom/henne sköta din årliga rapportering, men samarbeta med en bokhållare för att sköta din bokföring på regelbunden basis. En bokhållare och en revisor kan bilda ett mycket effektivt redovisningsteam för ditt lilla företag.

Det viktigaste du kan göra när det gäller ditt företags ekonomi är att inse när du behöver ta hjälp av ett proffs, och sedan hitta en revisor som hjälper dig att upprätthålla den skattemässiga hälsan i ditt företag.