Det kan vara dyrt att driva ett litet företag. Du kanske är en av de lyckliga entreprenörer som har råd att ta risker, men det är mer realistiskt att tro att du är som de flesta småföretagare, vilket innebär att du noggrant granskar alla kritiska beslut som ditt team vill fatta. Att välja och använda den bästa programvaran för ditt företag är inte annorlunda. För att hjälpa dig har vi sammanställt en lista med 21 kostnadsfria verktyg som ditt lilla företag bör använda. Lyckligtvis erbjuder alla nämnda programvaror premiumplaner (läs: betalda) som du kan uppgradera till när ditt lilla företag växer ur de kostnadsfria planerna. Så var inte blyg: se till att kolla in produkterna på den här listan, även om du planerar att så småningom skala ut från kategorin småföretag.

Website Builder från Wix

Om ditt lilla företag behöver en webbplats (och svaret på det för de flesta företag är ett rungande ”ja, det gör det”) och dina behov av att bygga en webbplats är grundläggande, försök då att använda en kostnadsfri webbplatsbyggare som Wix, som erbjuder ett gratiskonto. Wix kan hjälpa dig att skapa en fullfjädrad, mobilvänlig webbplats som inte kommer att slå sönder din budget. Efter att ha använt den kostnadsfria planen ett tag, om du inser att ditt företag verkligen skulle dra nytta av alla funktioner som en webbhotellsleverantör kan erbjuda dig, kan du välja en betald webbhotellstjänst som HostGator Web Hosting.

Virtual Private Network från CyberGhost

Små företag som är oroliga för säkerheten (och det bör du vara) behöver implementera personliga virtuella privata nätverkstjänster (VPN). Dessa tjänster döljer onlineaktivitet för snokare och begränsar vem som kan och inte kan få tillgång till nätverksinnehåll. De flesta VPN-tjänster kostar pengar, men det finns några tjänster, till exempel CyberGhost ($87,75 för en treårig plan + tre månader gratis hos CyberGhost VPN) , som ger dig lite skydd utan kostnad.

CyberGhost är den bästa gratis VPN-tjänsten på marknaden. Den erbjuder pålitliga anslutningshastigheter och utmärkt nätverkssäkerhet, plus att den fungerar på de flesta moderna operativsystem (OS). Den är något svår att konfigurera, särskilt för riktigt små företag, och om du behöver stöd för Mac eller Linux måste du uppgradera till betalversionen. Men om du bara behöver något enkelt, lätt och gratis är CyberGhost ett utmärkt verktyg.

Endpunktsskydd från Avast

Vad är poängen med att utveckla ett företag om det kan stängas av virus eller hackare? Avasts slutpunktsskydd finns i en gratis- och en premiumversion, som båda skyddar ditt nätverk väl.

Om du väljer gratisversionen ska du tänka på att du inte har tillgång till proaktiva kontroller, en brandvägg eller dataskrotning. Du får dock fortfarande tillgång till solid blockering av skadlig kod, säkerhetsskanning och funktionalitet för räddningsdiskar – allt detta kommer att vara till nytta någon gång.

Projekthantering från Wrike

Wrikes (Besök sajten för planer och priser hos Wrike) projekthanteringslösning är en av de bästa på marknaden, oavsett vilken nivå du väljer. Gratisversionen stöder upp till fem användare, ett obegränsat antal samarbetspartners och 2 GB gratis lagring. Med denna plan kan du hantera uppgifter, dela filer och övervaka gruppens aktiviteter i ett flöde i realtid.

Om du behöver anpassningar och rapportering måste du uppgradera till en högre nivå. Men om du precis har börjat och ditt team är litet är det kostnadsfria projekthanteringsverktyget perfekt för dig.

Videokonferenser från join.me

Om du vill komma i kontakt med klienter, potentiella kunder och distansarbetare behöver du en pålitlig lösning för videokonferenser som hjälper dig att få jobbet gjort. Join.me erbjuder en kostnadsfri plan där du kan bjuda in upp till 10 videodeltagare, dela skärmar och har stöd för upp till fem videoflöden.

Join.me är inte det mest robusta erbjudandet på marknaden, men det är definitivt en stark konkurrent bland de kostnadsfria lösningarna. Om du inte har pengar att spendera och behöver gräddan av de kostnadsfria lösningarna, prova join.me.

Spårning av sökande från Zoho Recruit

Små företag som inte ofta har lediga jobb kommer att älska Zoho Recruit . Det här verktyget för spårning av sökande ger dig tillgång till en rekryterare och upp till fem öppna tjänster samtidigt. Du kan mata in, publicera och spåra jobb tills du hittar rätt kandidat för ditt företags specifika behov.

Du kan också skicka e-post till sökande via fem kostnadsfria e-postmallar, vilket underlättar ditt liv om du måste skicka samma (eller liknande) meddelanden om och om igen.

Hantering av personalresurser från Deputy

När du har hittat rätt kandidat måste du följa hans eller hennes framsteg via ett verktyg för hantering av personalresurser (HR). Deputy (Visit Site at Deputy) erbjuder en startplan som kostar endast 1 dollar per anställd och månad. Ja, jag vet, det är inte gratis. Men för bara 1 dollar per månad är det en otroligt solid investering.

Deputy gör det möjligt för dig att schemalägga anställdas skift, göra företagsmeddelanden och hantera uppgifter, allt i ett lättanvänt verktyg. Tyvärr kommer du i denna prisnivå inte att kunna lägga till tidrapporter eller integrering av löner. För det måste du spendera ytterligare 2 dollar per anställd och månad.

Redovisning från Wave

Dina anställda vill definitivt få betalt. Det vill också din hyresvärd och din leverantör av allmännyttiga tjänster. För att hålla din bokföring i balans kan du använda Wave . Med gratisversionen av Wave får du funktioner för redovisning och rapporter, du kan skapa och skanna fakturor och du kan skanna kvitton direkt i systemet.

Nej, det här är inte en one-stop shop för alla dina bokföringsbehov. Men om du håller det enkelt kommer du att kunna komma ganska långt med denna grundläggande tjänst. För saker som betalningar och automatisk integration med direktinbetalning av löner måste du betala 19 dollar i månaden.

Affärsplanering från EquityNet

Om ditt företag fortfarande vill locka till sig investerare erbjuder EquityNet (199,00 startpris på EquityNet) en kostnadsfri crowdfunding-plattform som hjälper dig att planera, analysera och dela din affärsplan med investerare. Du skapar din plan med hjälp av EquityNets plan- och analysprogram, och du publicerar den på webbplatsen och delar den med alla som är villiga att läsa din pitch.

Även om det här är mer ett finansieringsverktyg än ett planeringsverktyg är programvaran tillräckligt bra för att ta dig igenom de första idéstadierna (och vem vet, du kanske till och med har tur och hittar en investerare med stora pengar).

Social Media Listening från HootSuite

De flesta små företag behöver inte en mega plattform för social lyssning. En gratis, lättanvänd instrumentpanel som låter dig hålla dig uppdaterad om vad dina kunder säger borde räcka. Lyckligtvis erbjuder Hootsuite ($29.00 på Software Advice) en gratisversion av sin programvara som är tillräckligt bra för att göra susen.

Med HootSuite Free kan du hantera flera sociala nätverk, schemalägga inlägg och interagera med dina följare. Du kommer också att kunna spåra hur många följare du har på vart och ett av dina sociala nätverk och övervaka vilka inlägg som genererar flest klick. Om ditt företag växer kan du gå upp till en av tre premiumplaner, som ger dig tillgång till ytterligare profiler, analyser och flera användare.

E-postmarknadsföring från MailChimp

MailChimp ($10.00 på Mail Chimp) är en av de bästa och mest populära plattformarna för e-postmarknadsföring på marknaden. Tjänste nivåer är prissatta beroende på hur många e-postmeddelanden du skickar per månad. Om ditt företag skickar färre än 12 000 e-postmeddelanden per månad till färre än 2 000 prenumeranter kommer du absolut att älska MailChimp’s Forever Free-plan.

Denna stöld av ett erbjudande låter dig använda inbyggda anmälningsformulär för att samla prenumeranter från hela webben. Du kan använda MailChimp’s drag-and-drop-designer och e-postmallar för att skapa det perfekta meddelandet. Du får ingen robust rapportering med Forever Free-planen, men du kan kontrollera öppningsfrekvensen och jämföra den med det genomsnittliga företaget i din bransch. Inte illa för noll dollar.

Datavisualisering från Tableau Public

Om du behöver ett verktyg för datavisualisering, men inte har pengar att spendera på Tableau Desktop (Besök butiken hos Tableau) , bör du prova Tableau Public. Public är i princip samma sak som den fullständiga produkten Tableau Desktop, förutom att du inte kommer att kunna hämta information från lika många datakällor som den betalda versionen, och allt du skapar kommer att sparas i en offentlig version av Tableau-molnet.

Den här produkten ger dig tillgång till levande instrumentpaneler, responsiva visualiseringar som kan skapas och ses på mobila enheter, och tillgång till Googles och Microsofts dokumenthanterare. Du kan även dela dina bilder på Facebook, LinkedIn och Twitter.

Business Intelligence från Microsoft Power BI

Microsoft Power BI (Besök webbplatsen på Microsoft Power BI) finns i en betal- och gratisversion för självbetjäning av business intelligence (BI). Gratisversionen begränsar dig till 1 GB per användare, vilket du kan betala för att öka till 10 GB. Med denna plan uppdateras dina data dagligen, du kan skanna 10 000 datarader per timme och du kan publicera på webben.

För att konsumera levande datakällor, skanna miljontals datarader eller få tillgång till data på en fysisk server måste du uppgradera till Power BI Pro, vilket fortfarande är rimligt med 10 dollar per användare och månad. Pro-versionen av den här programvaran ger dig också möjligheter att samarbeta med medarbetare om visualiseringar i olika miljöer som Microsoft Office 365.

Dokumenthantering från Zoho Docs

Zoho Docs är en idealisk dokumenthanteringslösning för små företag med lätta dokumentarbetsbelastningar. Förutom plugins till resten av Zohos mjukvaruekosystem finns Zoho Docs kostnadsfria plan för upp till 25 användare och inkluderar 5 GB lagringsutrymme per användare.

Den kostnadsfria planen inkluderar också obegränsad delning av filer och mappar, skrivbordssynkronisering, redigeringsverktyg, användarhantering och versionshistorik. Du kan också integrera med Dropbox och aktivera tvåfaktorsautentisering (2FA) för ökad säkerhet. Dessutom ger varje dokument dig chatt i appen så att du kan samarbeta i realtid.

Helpdesk-programvara från Zoho Desk

Zoho är också med på listan med sin funktionsrika helpdesk-programvara Zoho Desk ($20.00 per användare och månad hos Zoho Desk) . Gratisversionen ger ditt serviceteam olika arbetslägen, ett anpassningsbart hjälpcenter, en kunskapsdatabas, forum och möjligheten att byta varumärke för att passa ditt företags behov.

Om dina behov av helpdesk är lite mer komplexa vill du uppgradera till Pro-versionen för 12 dollar per användare per månad eller Enterprise-versionen för 25 dollar per användare per månad, som lägger till funktioner avsedda för större organisationer.

E-handelsprogramvara från X-Cart

För företag som har produkter att sälja men som inte har så mycket pengar för att utforma en komplicerad kundvagn på nätet är X-Cart (29,95 dollar hos X-Cart) en kraftfull lösning. X-Cart 5, som är namnet på gratisversionen, erbjuder avancerade funktioner som nyhetsbrev, delning av social handel och en sitebuilder för att justera teman. X-Cart erbjuder gratis kärnuppgraderingar och gratis tillägg som ShipStation för att generera fraktetiketter, Magic Slideshow för att skapa ett bildspel på webbplatsen och Diib Analytics.

Håller i minnet: Du behöver lite tekniska kunskaper för att komma igång med X-Cart 5. Det är inte ett plug-and-play-verktyg för e-handel, så se till att ha en händig IT-person i närheten som kan hjälpa dig med installationen.

eLearning Authoring från H5P

Men även om H5P (0.00 Startpris på H5P) inte är det mest kraftfulla eLearning-författningsverktyget på marknaden, är denna programvara med öppen källkod ett utmärkt startalternativ om du bara ska ta en titt på innehållsförfattare, eller om du inte har budget att avsätta för ett kraftfullare verktyg.

Kurskapande kan göras via 20 olika arkitekturer för kurskapande. Den enda kursarkitekturen med fri form är dock alternativet Course Presentation (kurspresentation). Detta liknar en Microsoft PowerPoint-arkitektur, även om det till skillnad från andra verktyg inte använder det exakta Microsoft PowerPoint-formatet. Du kan infoga text, bilder, videor och frågor. Knappar är tydligt markerade och efterföljande steg är tydligt artikulerade. Det här är ett av de enklare verktygen att skapa en kurs med (även om man använder det mest komplexa formatet, nämligen arkitekturen för kurspresentationer). Andra innehållstyper är bildhotspots, interaktiv video, sammanfattningar, tidslinjer och flera frågesportformat, bland annat aritmetik, minneskort, flervalsfrågor och frågesport med korta svar.

Dokumentskanning från Evernote Scannable

Scannable (Gratis hos Apple.com) , som är en ny app från Evernote (gratis på Apple.com) , skannar snabbt in staplar av visitkort, anteckningar från ett möte och dokument genom att bara använda din smartphone och dess kamera. När du skannar flera dokument i en och samma session behandlas varje dokument som en separat anteckning i Evernote i stället för som en anteckning med flera inbäddade bilder. Detta är en utmärkt idé för kvitton och organisering av visitkort.

Appen ansluter också till LinkedIn för ytterligare nätverkssammanhang eftersom den analyserar text extremt bra. Eftersom verktyget ansluter till molnet är det lika enkelt att dela dokument som att dela ett foto på telefonens hårddisk.

Online Survey Software från SurveyGizmo

Det finns inget bättre sätt att ta den ordspråksmässiga temperaturen på din kundkrets än med ett online-enkätverktyg. SurveyGizmos ($25.00 på SurveyGizmo) kostnadsfria plan sätter inga gränser för hur många undersökningar, frågor eller svar du kan hantera, vilket är ett enormt värde.

Du får tillgång till 25 olika frågetyper, verktyg för datavisualisering och du behöver aldrig lämna någon information (om du inte planerar att uppgradera till en betald plan).

Customer Relationship Management från Apptivo CRM

Verktyg för hantering av kundrelationer (CRM) är ofta komplexa, dyra och översvämmade av funktioner som du aldrig behöver. Apptivo CRM (Visit Site at Apptivo) erbjuder en gratis startplan för upp till tre användare som är utformad för att underlätta för dig att komma in i den komplicerade världen av kunddata.

Med startplanen får du tillgång till detaljerad rapportering, 500 MB data och projekthanteringsfunktioner som milstolpsspårning och projektmallar. Du kommer också att kunna ansluta ditt kostnadsfria CRM till kostnadsfria verktyg för helpdesk, ekonomihantering och upphandling, vilket är särskilt användbart om du är ett nystartat företag som precis har börjat ta steget in i världen av molntjänster.

Avtalshantering från Agiloft

Om ditt behov av avtalshantering är grundläggande, prova Agiloft (gratis för upp till 10 användare hos Agiloft) . Den kostnadsfria planen stöder 10 registrerade användare och du får tillgång till 30 dagars kundservice.

Och även om gratisversionen av verktyget i första hand används som en utvärderingskälla för större organisationer, kan det också användas av småföretag som kan hantera några begränsningar. Timerbaserade regler fungerar till exempel endast i 48-timmarsintervaller. Du får inte heller automatisk säkerhetskopiering av data, tillgång till Rest API eller en egen medarbetarportal. Om du kan hantera dessa problem är den kostnadsfria planen allt du verkligen behöver.