Om du undrar hur du kan få ut det mesta av din dag och få varje dag att räknas, då är du på rätt plats! Jag vill titta på 19 riktigt enkla sätt att få ut så mycket som möjligt av varje dag, så att du känner dig produktiv och glad när du går och lägger dig varje kväll. Det behöver inte krävas mycket för att göra dessa förändringar – men var och en av dem kommer att göra en enorm skillnad för vad du kan få gjort. Jag hoppas att du tycker om det!

Jag är den typ av person som hatar att slösa bort tid – min make kan vittna om detta eftersom det är något han hör i slutet av dagen om jag känner att jag inte har fått mycket gjort.

Det behöver inte krävas mycket för att känna att jag har åstadkommit något. Även de minsta vinsterna kan ändra tonen på dagen, och därför har jag bestämt mig för att sammanställa dessa idéer som jag använder för att få ut så mycket som möjligt av dagen.

De kommer att hjälpa dig att få ut så mycket som möjligt av din dag, och känna dig bra när du gör det!

Så – låt oss börja, ska vi?…

19 tips för att få ut så mycket som möjligt av din dag

#1 Var realistisk

Först och främst. Detta är inte en övning i att försöka göra för mycket. Du kan inte skapa mer tid på en dag och du är bara en person – så håll detta i åtanke så mycket som möjligt när du planerar vad du vill få gjort.

Håll dig i minnet att det bara finns 24 timmar på en dag – för om du försöker åstadkomma för mycket kommer du att känna dig negativ i slutet av dagen om du inte har uppnått allt – och vem vill ha det?!.

Som en tumregel när du planerar din dag är det alltid värt att ha i åtanke hur mycket tid du realistiskt sett tror att saker och ting kommer att ta dig, så att du kan planera i enlighet med detta och inte fylla din kalender för mycket.

(Tänk också på att du måste räkna med förberedelsetid, restid etc….).

#2 – VAR FLEXIBEL

Samma som i nummer 1 – du bör alltid räkna med flexibilitet i din dag.

Vissa om att saker och ting kommer att hända (livet!), så ge dig själv extra tid mellan varje punkt eftersom du alltid kommer att ha oväntade saker att ta itu med, t.ex. trafik, ett telefonsamtal, ett ärende att uträtta, ett sjukt barn osv…

Om du ofta blir distraherad av det oväntade så försök att få dina högprioriterade saker gjorda först – då blir du mindre stressad om du upptäcker att du inte kan göra mer den dagen (var dock medveten om att om du bara får göra de högprioriterade sakerna så kommer de saker som en gång betraktades som lågprioriterade sakta att smyga sig upp till att bli högre och högre prioriterade med tiden).

#3 – VET DINA DAGLIGA MÅL

Om du vet vad du vill uppnå varje dag kommer du att känna att du har varit produktiv.

Jag tycker om att tänka på vad jag skulle vara nöjd med om jag låg i sängen den kvällen – och det kommer automatiskt att visa mig vad mina prioriteringar för dagen bör vara.

Jag försöker också se till att varje dag är balanserad – med lite tid för arbete, fritid, familj, dig själv, motion osv. Om du vill ha några tips om hur du kan ordna detta är det här inlägget ett måste att läsa.

Prioritera alltid det du behöver göra först – du kommer alltid att känna dig mer produktiv i slutet av dagen om du åtminstone får dessa saker gjorda.

#4 – PLANERA FÖRUT

Besök 15 minuter kvällen innan för att planera nästa dag – på så sätt vet du exakt vad du behöver göra och kan vara redo att börja så fort du vaknar.

Om du försöker göra detta på själva dagen är det mycket lättare att bli distraherad och förlora halva dagen innan du vet ordet av…

#5 – HANTERA DIN DAGBOK

Säkerställ att du har tillräckligt med utrymme i din dagbok för att lista allt du behöver göra varje dag – använd en penna med olika färg för olika saker om det behövs, eller ha en bestämd plats i dagboken för varje typ av sak (dvs.

Om du håller din dagbok organiserad kan du lättare hantera din tid och känna dig produktiv.

#6 – Känn till din lista över saker att göra

Har du en huvudlista över saker att göra längst fram i din dagbok – för saker som du vill få gjorda vid en viss tidpunkt, men som inte har något specifikt datum att vara klar med. När du planerar din dag och har tid över, ta en titt på listan och lägg till något i din plan.

Försök att göra en av dessa saker i veckan eller månaden (beroende på hur stora de är) – då får du inte bara det dagliga gjort, utan kan också ta itu med mer långsiktiga mål.

Avprickning av saker från en lista är det bästa sättet att känna att du har fått ut så mycket som möjligt av dagen!

#7 – ANVÄNDA DIN DÖDTID

Oavsett om du står i en kö i affären, i trafiken, väntar på ditt barn på deras lektion efter skolan eller väntar vid skolans grindar etc… – det finns massor av tid som vi lätt kan slösa bort genom att bara titta runt och vrida tummarna!

Tänk på att göra något med den här tiden – oavsett om det är att läsa något (ljudböcker eller poddar är fantastiska att göra i bilen!), promenera eller springa medan barnen går på lektion någonstans, gå igenom din e-post på telefonen, ringa ett samtal osv… och du kommer att tycka att det är ett bra sätt att få ut det mesta av din dag.

#8 – Gör saker vid rätt tidpunkt

För det första – använd dagen på bästa sätt och gör det mesta av lugna tider. Försök att gå och handla när affärerna först öppnar eller närmar sig stängning, eftersom du då vanligtvis behöver vänta kortare tid på att bli betjänad.

För det andra – ta reda på vilken rutin som fungerar för dig varje dag – fungerar du bättre på kvällarna? Planera tiden efter att barnen har lagt sig för att göra vissa uppgifter. Gör det som passar dig bäst och det är troligare att du håller dig till det (och gör inte det som fungerar för andra, eftersom vi alla är unika – gör din egen plan och du kommer att skörda frukterna).

#9 – ÖVERFULDIGA INTE DIN TID

Det är alldeles för lätt att vara upptagen i våra liv, men att faktiskt inte få något gjort. Ta en titt på vad du behöver göra varje dag och försök avgöra om det verkligen är nödvändigt.

Deklarera vad du kan – delegera till andra om det är möjligt – automatisera uppgifter (t.ex. autogiro i stället för att betala räkningarna varje månad) och du kommer att få mycket gjort utan att behöva göra allt!

#10 – MULTI TASK WHEN POSSIBLE

Try and multi task on the easier jobs i.e. Vik tvätten när du pratar i telefon, prata med din familj när du kokar te osv…

MEN…

#11 – KONCENTRERA DIG PÅ EN TING I SAMTID

När du behöver hjärnans kraft för att göra ett jobb – gör det och fokusera till 100 % på det. Du kommer att göra det mycket snabbare.

#12 – GRUPPERA SÄTTEN

Gruppera saker tillsammans så att du spenderar mindre tid på dem, t.ex. kan du göra fyra ärenden på en gång, i stället för att sprida ut dem på olika dagar.

Detta gäller även när du fokuserar på en sak åt gången, för om du grupperar uppgifter så är din hjärna redan tränad att göra den uppgiften, så det tar ännu mindre tid att få dem alla gjorda tillsammans.

Ett annat sätt att tänka på att gruppera saker är att gruppera saker som inte är likadana för att få ut det mesta av din tid också. Med detta menar jag att om du kan gå till affären eller cykla så gör det så att du inte heller behöver hitta extra tid för motion på din dag. (Gå med barnen till skolan och springa sedan hem, gör ärenden i stan men åk hem via en vän för att lämna något till honom eller henne för att spara en extra resa). Var kreativ för det är då som magin uppstår!

#13 – GET RID OF DISTRACTIONS

Det finns inget större slöseri med tid än distraktioner. Sätt telefonen på ljudlöst, titta inte på TV osv… – och om du verkligen måste ta dig igenom mycket på en dag, tänk på att be andra i din familj att lämna dig i fred så att du kan ta dig igenom det…

#14 – ÄTA DEN GRÖNAN!

De flesta människor tycker att det bästa sättet att få saker gjorda är att börja med de saker som de inte ser fram emot att göra – då är de ur vägen och man märker då ofta att man har förnyad energi att få mer gjort efter det.

Om du lämnar det värsta till sist drar du ofta benen efter dig och gör inte lika mycket så du kommer aldrig till den där uppgiften du fruktar (jag ser dig!).

#15 – KÄNNA PROGRESS

Om du börjar få saker gjorda är det troligare att du känner dig motiverad att fortsätta. Ha därför en lista med snabba uppgifter på din TO DO-lista som du kan ta dig igenom i början av dagen, och ta kanske den första halvtimmen för att ta dig igenom så många som möjligt. Detta kommer att ge dig en kickstart!

#16 – ANVÄND EN TIMER

Ett trick som jag använder ALLT. TIDEN! Ställ in en timer och tävla mot den. Det är konstigt, men det fungerar varje gång.

#17 – TA EN PAUS

Om du är utvilad kommer du att få mer gjort. Att ibland ta ett steg bort från saker och ting innebär att du får mer gjort överlag. Ta en promenad, ta en kaffe – ta till och med en tupplur på eftermiddagen om det fungerar för dig!

#18 – TA HAND OM DIG SJÄLV

Få tillräckligt med sömn, ät bra, motionera – alla de saker som vi vet att vi borde göra gör verkligen skillnad för våra energinivåer och därmed vår produktivitet varje dag.

#19 – GÖR NÅGOT DU ÄLSKAR

Om du går igenom en hel dag med att vara upptagen så ja, då är du produktiv – men du kanske inte känner dig lika produktiv eftersom du inte har gjort något som får dig att le.

Se till att du gör minst en sak per dag för dig specifikt…

Så – där har du det! – Jag hoppas att dessa idéer verkligen hjälper dig att få ut det mesta av din dag från och med nu.

Om du vill följa din dag så har jag en gratis utskrivbar sida här som kan vara till hjälp, och ytterligare produktivitetstips finns i DET HÄR POSTEN och DET HÄR POSTEN

.