Vad är ett övertygande brev?

Övertygande brev är ett brev som är skrivet för att övertyga en organisation eller person att acceptera författarens (avsändaren) fråga, intresse eller perspektiv. Det kan skrivas för alla typer av organisationer, dvs. skolor, banker, högskolor, icke-statliga organisationer, kommuner osv. En person kan vara en direktör, VD, regeringstjänsteman osv. Syftet med Persuasive letter of persuasion är att ”slutföra” ditt arbete för gemene man.

Med detta i åtanke är persuasive letter ett omfattande inkluderande följebrev, klagomålsbrev, petitionsbrev, förfrågningsbrev och försäljningsbrev. Detta beror på att alla ovan nämnda är mediet för den maximala mängden övertalning från avsändaren.

Avhängigt av det område där du bor ett klagomålsbrev eller försäljningsbrev kan det finnas ett utbytbart namn för ett övertygande brev. Det övertygande brevet hör till de formella brevtyperna och följer vissa format, t.ex. fullblockstil, halvblockstil, modifierad blockstil och modifierad halvblockstil. Eftersom den formella karaktären hos övertalningsbrev har nämnts tidigare kan du inkludera vissa informella element utifrån kraven. Även om ett övertalningsbrev inte kan lyckas med sitt syfte ökar det medvetenheten om den fråga som tas upp. Och detta kan vara en inspirationskälla för andra när du tar upp några viktiga samhällsfrågor.

Varför skrivs övertygande brev?

Det övertygande brevet skrivs för att påverka läsarens handlingar eller idéer. Detta kan göras genom att ge vederbörliga skäl eller genom att visa vissa uppgifter. När du skriver övertygande brev kan du stödja din åsikt genom att ge några exempel. I den här typen av brev är det nödvändigt att du är tydlig med att du har en tydlig åsikt. Du kan skriva ett sådant brev till vilken organisation eller person som helst. Du kan skriva det till vilken typ av organisation som helst, till exempel:
Skola
Banken
College
En kommun osv.

Läs också | Typer av brev

Du kan också skriva det till vilken person som helst som:

Direktör
Direktören
MD
Regeringstjänsteman
Mor-Fader
Vänner
Det huvudsakliga syftet med att skriva ett övertygande brev är att slutföra ditt arbete. Övertalning kan gälla vad som helst, t.ex. försäljning, klagomål, framställningar osv. Det är viktigt att du skriver ett brev på ett självsäkert sätt. Det finns alla typer av övertygande brev som t.ex. följebrev, förfrågningsbrev, klagomålsbrev osv. I alla sådana brev har avsändaren den maximala mängden övertalning.

Hur skriver man ett övertygande brev?

Om du vill att läsaren ska hålla med dig är det nödvändigt att skriva ett övertygande brev på ett övertygande sätt. Här är några steg du måste tänka på när du skriver ett övertygande brev:

Läs också | Brevets behov och syfte

Första steget:

Vad är ämnet för övertalning?

Det är inte lätt att övertala någon att arbeta. Innan du börjar ditt brev är det mycket viktigt att du har fullständig kunskap om ämnet.Vad vill du? Varför du vill besvara dessa frågor i ditt övertalningsbrev. Om du känner till ämnet mycket väl kan du ge de bästa argumenten.

Om du till exempel vill övertala dina föräldrar att köpa en hund är det mycket viktigt att du fokuserar på huvudämnet.

Det andra steget:

Känner du din läsare väl?

När du väl känner till behovet av och syftet med att skriva ett övertygande brev är nästa steg att du känner din läsare. Försök att ta reda på läsarens övertygelse, temperament, svaga punkter, starka punkter osv. eftersom detta kan göra det lättare för dig att skriva ett brev i en säker stil. Beskriv läsarens bekymmer och försök att presentera lösningen därefter.

Till exempel, om du tror att dina föräldrar är emot att köpa husdjur så kan du övertyga dem om några positiva aspekter relaterade till husdjuret.

Tredje steget:

Är din logik relevant?

Om du tror att din argumentation är relevant och korrekt, så håll dig på bästa sätt framme. Försök att motivera dina argument genom att komma med rimliga argument. Det är viktigt att du stödjer dina argument med fakta.

Läs också | Funktion och utformning av brev

Dina föräldrar kan till exempel tycka att du inte kan eller vill ta hand om husdjuret. I det här scenariot bör du ge alla detaljer som rör husdjurets mat, vanor, schema osv. Visa den kunskap du har om ett husdjur eftersom det kan stödja ditt argument.

Fjärde steget:

Hur viktigt är det slutliga överklagandet?

Finn inte bara att avsluta ditt brev med oförskämda eller oförskämda accenter. Gör en sista vädjan innan du avslutar ditt brev med en självsäker röst så att läsaren kan tänka en extra gång på dina krav eller din logik.

Trådar för att skriva övertygande brev:

För att börja med det övertygande brevet finns det några saker som du måste ha i åtanke. Här är några förslag som kan hjälpa dig att skriva ett lämpligt övertygande brev:

1. Är du säker på att du kan övertala? Tror du att ditt argument är giltigt? Att få svar på dessa frågor kan göra det lättare för dig att skriva ett brev med rätt inställning.

2. Gör lite researcharbete innan du börjar med ditt övertygande brev.

3. Utforma de viktigaste sakerna som du vill lägga till i ditt brev. Ordna hela saken noggrant, så att läsaren lätt kan engagera sig i den.

4. Ta det nödvändiga fallet, som stöder övertalning eftersom det kan hjälpa dig att förklara för läsaren.

5. Det är viktigt att du är tydlig med dina behov eftersom det lätt kan motivera en övertygelse.

Läs också | Anställningsrelaterade brev

6. Det är också viktigt att du känner till mottagarens personlighet eftersom det kan hjälpa dig att skriva brevet i rätt stil.

7. Om du vill att mottagarens svar ska vara till din fördel är det viktigt att du förstår ämnet på djupet så att du kan utforma brevet därefter.

8. Du bör försöka samla information från olika källor eftersom det kan hjälpa dig att få tillräckligt med information om ämnet och denna kunskap kan hjälpa dig att skriva ett brev på rätt sätt.

9. När du försöker bevisa ditt resonemang är det inte alltid nödvändigt att du har helt rätt och därför är det viktigt att hitta några professionella och motståndare för dig.

10. Lista några för- och nackdelar så att du kan utforma ditt övertygande brev utifrån det.

Förmande brevformat:

Ditt namn
Din adress
Mottagarens organisation
Mottagarens namn
Mottagarens adress
Subjektrad
Hälsning
Första stycket (inledande rader)
Tvåttonde stycket – (motiverande. analys)
Tredje stycket – (motivering för din övertalning)
Brevets avslutning
Din namnteckning
Ditt för- och efternamn
Din beteckning
Vägg
Din organisations logotyp

Läs också | Försäljningsbrev