Ob jemand Ihre Arbeit bearbeitet oder Sie sich selbst wichtige Markierungen hinterlassen, die Wahrscheinlichkeit ist groß, dass Sie sich an die Kommentare in Microsoft Excel gewöhnen müssen.

Diese Dialogfelder sind in der Entwurfsphase eines Projekts sehr nützlich, aber Sie möchten sie entfernen, bevor Sie die Arbeitsblätter während einer Präsentation verwenden.

Es gibt drei Möglichkeiten, Kommentare aus Ihrem Arbeitsblatt zu löschen. Sie können einen nach dem anderen löschen, alle gleichzeitig, oder Sie können selektiv vorgehen.

Sie können nicht nur alle oben genannten Dinge tun, sondern Sie können sie auch von drei verschiedenen Stellen in Excel entfernen. Sie können die Funktion „Gehe zu“, die Registerkarte „Überprüfen“ verwenden oder ein VBA-Makro ausführen.

Die Kenntnis all dieser Methoden ist hilfreich, wenn Sie zufällig verschiedene Versionen von Excel verwenden.

Option 1: Verwenden Sie die Funktion „Gehe zu“

Die Funktion „Gehe zu“ ist eine der schnellsten Möglichkeiten, Ihre Excel-Arbeitsblätter neu anzuordnen oder zu bearbeiten. Von dort aus können Sie eine Bereichsauswahl treffen und Daten zu verschiedenen Parametern wie Formeln, leeren Zellen, Objekten, Spalten, Zeilendifferenzen, Konstanten und Kommentaren neu anordnen.

Wenn Sie alles löschen möchten, was nicht mehr benötigt wird, gehen Sie wie folgt vor.

1. Wählen Sie das Arbeitsblatt aus, in dem Sie Kommentare löschen möchten, und drücken Sie dann F5.
2. Klicken Sie auf Spezial, wählen Sie Kommentare und klicken Sie dann auf OK.
3. Öffnen Sie ein Kontextmenü mit der rechten Maustaste, und klicken Sie dann auf Kommentar löschen.

Wenn Sie die Option „Gehe zu“ verwenden, werden alle Kommentare aus dem aktuellen Arbeitsblatt entfernt, unabhängig davon, wie viele Autoren sie erstellt haben. Diese Methode funktioniert auch in jeder anderen Excel-Version.

Option 2: Verwenden Sie die Registerkarte „Review“

Wenn Sie bereits wissen, wie man Kommentare schreibt, sollten Sie wahrscheinlich auch lernen, wie man sie löscht. Auf derselben Registerkarte „Überprüfen“, auf der Sie Kommentare zu Ihren Arbeitsblättern schreiben können, können Sie diese auch löschen.

1. Markieren Sie das gewünschte Arbeitsblatt und wählen Sie dann „Überprüfen“.
2. Wählen Sie einen Kommentar aus, und klicken Sie dann auf „Löschen“.

Hinweis: Sie können mit dem obigen Verfahren nicht alle Kommentare von allen Arbeitsblättern löschen. Sie müssen dies für jedes Arbeitsblatt einzeln tun.

Option 3: Verwenden Sie ein VBA-Makro

Das bewährte „Microsoft Visual Basic“-Fenster kann Ihnen helfen, eine Vielzahl von Excel-Aufgaben zu erledigen, wenn Sie die richtigen Codezeilen kennen.

1. Drücken Sie „Alt + F11“, um das Fenster anzuzeigen.
2. Wählen Sie in der Symbolleiste „Einfügen“ und klicken Sie dann auf „Modul“.
3. Kopieren Sie die folgenden Codezeilen und fügen Sie sie in das Modul ein.
   Sub DeleteAllComments() 'Updateby – insert date using year/month/day format For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Sheets For Each xComment In xWs.Comments xComment.Delete Next Next End Sub
4. Drücken Sie „Ausführen“.

Die Verwendung eines VBA-Makros löscht alle Kommentare in allen Arbeitsblättern der aktuellen Arbeitsmappe. Wenn Sie die Kommentare in einem bestimmten Arbeitsblatt löschen möchten, gibt es eine VBA-Alternative.

Öffnen Sie ein Modul gemäß den vorherigen Schritten und kopieren Sie den folgenden Code.

Sub Remove_All_Comments_From_Worksheet()Cells.ClearCommentsEnd Sub

Stellen Sie sicher, dass Sie das gewünschte Arbeitsblatt ausgewählt haben, bevor Sie die VBA-Schnittstelle öffnen.

Ein abschließender Gedanke

Es spielt keine Rolle, ob Sie selbst Kommentare hinzugefügt haben, um wichtige Informationen hervorzuheben, oder ob Sie Vorschläge von Mitarbeitern über Kommentare erhalten haben. Wenn Sie die Arbeit an der Entwurfsversion Ihres Arbeitsblatts beendet haben, müssen die Kommentare verschwinden. Beachten Sie, dass die Anweisungen zur Verwendung des Arbeitsblatts auf den Arbeitsblättern und nicht in den Kommentaren stehen sollten.