Dacă cineva vă editează lucrarea sau vă lăsați singuri marcaje importante, există o mare probabilitate să trebuiască să vă obișnuiți cu comentariile în Microsoft Excel.

Aceste casete de dialog sunt utile în timpul fazei de redactare a oricărui proiect, dar doriți să le eliminați înainte de a utiliza foile de calcul în timpul unei prezentări.

Există trei moduri de a șterge comentariile din foaia de calcul. Puteți să o faceți unul câte unul, să le ștergeți pe toate simultan sau să procedați cu abordarea selectivă.

Nu numai că puteți face toate lucrurile de mai sus, dar le puteți elimina și din trei locuri diferite din Excel. Puteți folosi funcția „Go To”, fila „Review” sau puteți rula o macro VBA.

Cunoașterea tuturor acestor metode vă va fi de ajutor dacă se întâmplă să vă confruntați cu diferite versiuni de Excel.

Opțiunea 1: Folosiți funcția „Go To”

Funcția „Go To” este una dintre cele mai rapide modalități de a rearanja sau edita foile de lucru Excel. De acolo, puteți face selecții de intervale și rearanja datele în funcție de diverși parametri, cum ar fi formule, celule goale, obiecte, coloane, diferențe între rânduri, constante și comentarii.

Dacă doriți să ștergeți tot ceea ce nu mai este necesar, procedați cu următorii pași.

1. Selectați foaia de lucru în care doriți să ștergeți comentariile, apoi apăsați F5.
2. Click pe Special, selectați Comments, apoi faceți clic pe OK.
3. Deschideți un meniu contextual cu clic dreapta, apoi faceți clic pe Delete Comment.

Utilizarea opțiunii „Go To” elimină toate comentariile din foaia de lucru curentă, indiferent de numărul de autori care le-au creat. Această metodă va funcționa, de asemenea, pentru orice versiune de Excel.

Opțiunea 2: Utilizați fila „Revizuire”

Dacă știți deja cum să scrieți comentarii, probabil că ar trebui să învățați și cum să le ștergeți. Din aceeași filă „Review” din care puteți scrie comentarii pe foile de lucru, le puteți și șterge.

1. Selectați foaia de lucru dorită, apoi selectați „Review”.
2. Selectați un comentariu, apoi faceți clic pe „Delete”.

Nota: Nu puteți utiliza procesul de mai sus pentru a șterge toate comentariile din toate foile de lucru. Va trebui să faceți acest lucru individual pentru fiecare foaie de lucru.

Opțiunea 3: Folosiți o macro VBA

Fereastra de încredere „Microsoft Visual Basic” vă poate ajuta să realizați o mare varietate de sarcini Excel dacă știți liniile de cod potrivite.

1. Presați „Alt + F11” pentru a afișa fereastra.
2. Selectați „Insert” din bara de instrumente, apoi faceți clic pe „Module”.
3. Copiați următoarele linii de cod și lipiți-le în modul.
   Sub DeleteAllComments() 'Updateby – insert date using year/month/day format For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Sheets For Each xComment In xWs.Comments xComment.Delete Next Next End Sub
4. Presați „Run”.

Utilizarea unei macro VBA șterge toate comentariile din toate foile de lucru din registrul de lucru curent. Dacă doriți să ștergeți comentariile dintr-o anumită foaie de lucru, există o alternativă VBA.

Deschideți un modul urmând pașii anteriori și copiați următorul cod.

Sub Remove_All_Comments_From_Worksheet()Cells.ClearCommentsEnd Sub

Asigurați-vă că aveți selectată foaia de lucru dorită înainte de a deschide interfața VBA.

Un gând final

Nu contează dacă ați adăugat singur unele comentarii pentru a evidenția informații esențiale sau dacă ați primit sugestii de la colegii de muncă prin intermediul comentariilor. Când terminați de lucrat la versiunea preliminară a fișei de lucru, comentariile trebuie să dispară. Rețineți că instrucțiunile de utilizare a foii de calcul ar trebui să fie scrise pe foile de lucru mai degrabă decât în comentarii.

.