Czy to ktoś edytuje Twoją pracę, czy też Ty sam zostawiasz sobie ważne znaczniki, istnieje duża szansa, że będziesz musiał przyzwyczaić się do komentarzy w programie Microsoft Excel.

Te okna dialogowe przydają się w fazie szkicowania każdego projektu, ale chcesz je usunąć przed użyciem arkuszy podczas prezentacji.

Istnieją trzy sposoby usuwania komentarzy z arkusza. Możesz robić to po kolei, usuwać wszystkie jednocześnie lub postępować w sposób selektywny.

Nie tylko możesz zrobić wszystkie powyższe rzeczy, ale możesz również usunąć je z trzech różnych miejsc w Excelu. Możesz użyć funkcji „Przejdź do”, zakładki „Przegląd” lub uruchomić makro VBA.

Znajomość wszystkich tych metod będzie pomocna, jeśli zdarzy Ci się natknąć na różne wersje Excela.

Opcja 1: Użyj funkcji „Przejdź do”

Funkcja „Przejdź do” jest jednym z najszybszych sposobów na zmianę układu lub edycję arkuszy Excela. Za jej pomocą można dokonywać wyboru zakresu i zmieniać układ danych na podstawie różnych parametrów, takich jak formuły, puste komórki, obiekty, kolumny, różnice między wierszami, stałe i komentarze.

Jeśli chcesz usunąć wszystko, co nie jest już potrzebne, wykonaj następujące czynności.

1. Wybierz arkusz, w którym chcesz usunąć komentarze, a następnie naciśnij klawisz F5.
2. Kliknij przycisk Specjalne, wybierz polecenie Komentarze, a następnie kliknij przycisk OK.
3. Otwórz menu kontekstowe za pomocą kliknięcia prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij polecenie Usuń komentarz.

Użycie opcji „Przejdź do” powoduje usunięcie wszystkich komentarzy z bieżącego arkusza, niezależnie od tego, ilu autorów je utworzyło. Ta metoda będzie również działać w każdej wersji programu Excel.

Opcja 2: Użyj karty „Recenzja”

Jeśli wiesz już, jak pisać komentarze, prawdopodobnie powinieneś również dowiedzieć się, jak je usuwać. Z tej samej karty Recenzja, z której można pisać komentarze do arkuszy, można je również usuwać.

1. Wybierz żądany arkusz, a następnie wybierz opcję „Recenzja”.
2. Wybierz komentarz, a następnie kliknij „Usuń”.

Uwaga: Nie można użyć powyższego procesu do usunięcia wszystkich komentarzy ze wszystkich arkuszy. Będziesz musiał to zrobić indywidualnie dla każdego arkusza.

Opcja 3: Użyj makra VBA

Zaufane okno „Microsoft Visual Basic” może pomóc w wykonaniu wielu różnych zadań programu Excel, jeśli znasz odpowiednie wiersze kodu.

1. Naciśnij klawisze „Alt + F11”, aby wyświetlić okno.
2. Wybierz „Wstaw” z paska narzędzi, a następnie kliknij „Moduł”.
3. Kopiuj następujące linie kodu i wklej je do modułu.
   Sub DeleteAllComments() 'Updateby – insert date using year/month/day format For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Sheets For Each xComment In xWs.Comments xComment.Delete Next Next End Sub
4. Naciśnij „Uruchom”.

Użycie makra VBA powoduje usunięcie wszystkich komentarzy we wszystkich arkuszach w obrębie bieżącego skoroszytu. Jeśli chcesz usunąć komentarze w określonym arkuszu roboczym, istnieje alternatywa VBA.

Otwórz moduł zgodnie z poprzednimi krokami i skopiuj następujący kod.

Sub Remove_All_Comments_From_Worksheet()Cells.ClearCommentsEnd Sub

Upewnij się, że masz wybrany żądany arkusz roboczy, zanim otworzysz interfejs VBA.

Pomysł końcowy

Nie ma znaczenia, czy sam dodałeś komentarze, aby podkreślić istotne informacje, czy też otrzymałeś sugestie od współpracowników w postaci komentarzy. Kiedy skończysz pracę nad wersją roboczą arkusza, komentarze muszą zniknąć. Zwróć uwagę, że instrukcje dotyczące korzystania z arkusza kalkulacyjnego powinny być zapisane na arkuszach, a nie w komentarzach.

.