Of iemand nu uw werk bewerkt of u zelf belangrijke markeringen achterlaat, de kans is groot dat u moet wennen aan opmerkingen in Microsoft Excel.

Deze dialoogvensters komen van pas tijdens de ontwerpfase van elk project, maar u wilt ze verwijderen voordat u de werkbladen tijdens een presentatie gebruikt.

Er zijn drie manieren om opmerkingen uit uw werkblad te verwijderen. U kunt het een voor een doen, ze allemaal tegelijk verwijderen, of doorgaan met de selectieve aanpak.

Niet alleen kunt u al het bovenstaande doen, maar u kunt ze ook op drie verschillende plaatsen binnen Excel verwijderen. U kunt de functie “Ga naar” gebruiken, het tabblad “Herzien” of een VBA-macro uitvoeren.

Weten dat u al deze methoden kent, is handig als u toevallig verschillende versies van Excel tegenkomt.

Optie 1: Gebruik de functie “Ga naar”

De functie “Ga naar” is een van de snelste manieren om uw Excel-werkbladen opnieuw te ordenen of te bewerken. Van daaruit kunt u bereikselecties maken en gegevens herschikken op verschillende parameters, zoals formules, lege cellen, objecten, kolommen, rijverschillen, constanten en opmerkingen.

Als u alles wilt verwijderen wat niet langer nodig is, gaat u verder met de volgende stappen.

1. Selecteer het werkblad waar u opmerkingen wilt verwijderen en druk vervolgens op F5.
2. Klik op Speciaal, selecteer Opmerkingen en klik vervolgens op OK.
3. Open een context menu met de rechtermuisknop, klik dan op Delete Comment.

Met de optie “Ga naar” verwijdert u alle commentaren van uw huidige werkblad, ongeacht hoeveel auteurs ze hebben gemaakt. Deze methode werkt ook voor elke versie van Excel.

Optie 2: Gebruik het tabblad “Bekijken”

Als u al weet hoe u opmerkingen moet schrijven, moet u waarschijnlijk ook leren hoe u ze kunt verwijderen. Vanaf hetzelfde tabblad “Review” van waaruit u opmerkingen op uw werkbladen kunt schrijven, kunt u ze ook verwijderen.

1. Selecteer het gewenste werkblad en selecteer vervolgens “Review”.
2. Selecteer een opmerking en klik dan op “Verwijderen”.

Note: U kunt het bovenstaande proces niet gebruiken om alle opmerkingen van alle werkbladen te verwijderen. U zult dit voor elk werkblad afzonderlijk moeten doen.

Optie 3: Gebruik een VBA-macro

Het vertrouwde venster “Microsoft Visual Basic” kan u helpen een grote verscheidenheid aan Excel-taken uit te voeren als u de juiste regels code kent.

1. Druk op “Alt + F11” om het venster weer te geven.
2. Selecteer “Invoegen” op de werkbalk, klik dan op “Module.”
3. Kopieer de volgende regels code en plak ze in de module.
   Sub DeleteAllComments() 'Updateby – insert date using year/month/day format For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Sheets For Each xComment In xWs.Comments xComment.Delete Next Next End Sub
4. Druk op “Uitvoeren.”

Met een VBA-macro verwijdert u alle opmerkingen in alle werkbladen in uw huidige werkmap. Als u de opmerkingen in een specifiek werkblad wilt verwijderen, is er een VBA-alternatief.

Open een module volgens de vorige stappen en kopieer de volgende code.

Sub Remove_All_Comments_From_Worksheet()Cells.ClearCommentsEnd Sub

Zorg ervoor dat u het gewenste werkblad hebt geselecteerd voordat u de VBA-interface opent.

Een laatste gedachte

Het maakt niet uit of u zelf commentaar hebt toegevoegd om essentiële stukken informatie te markeren of dat u suggesties van collega’s via commentaar hebt ontvangen. Als je klaar bent met de conceptversie van je werkblad, moeten de opmerkingen weg. Instructies voor het gebruik van de spreadsheet moeten op de werkbladen worden geschreven en niet in het commentaar.