Dit is het eerste deel in een vijfdelige serie over dashboardmeters in Tableau. Voor toekomstige updates kunt u zich abonneren op onze mailinglijst.

Snelheidsmeterachtige dashboardmeters die een pijl laten zien die over een halve cirkel beweegt, nemen onnodig veel kostbare ruimte in beslag en zijn niet ideaal voor het overbrengen of interpreteren van grootheden. Deze reeks wil vijf alternatieve dashboardmeters aanreiken om vergelijkingen met vorige periodes of doelstellingen te helpen illustreren. Ik voel me wettelijk verplicht om de serie te beginnen met de bullet graphs van Stephen Few, omdat hij echt heeft geholpen als pionier bij het idee om meters gestroomlijnder en effectiever te maken.

Bullet graphs bouwen voort op staafdiagrammen en bieden context in de vorm van lijnen en arceringen die een vergelijkingspunt vertegenwoordigen. Ze werken goed omdat ze efficiënt gebruik maken van de ruimte, gebruik maken van de preattentieve eigenschap van lengte, en vergelijkingen kunnen illustreren die verder gaan dan 100% (d.w.z. 20% boven het doel). In dit bericht en deze video ziet u twee verschillende manieren om in Tableau bullet-grafieken te maken.

Gerelateerde video-tutorial:

Premier Tableau eLearning van Playfair Data TV

Hoe maak ik bullet-grafieken in Tableau

Bullet-grafieken worden gemaakt met een maatstaf die u analyseert en een vergelijkingsmaatstaf. De vergelijkingsmaatstaf is meestal een voorgaande periode, maar kan ook een benchmark of een doel zijn als die in uw bedrijf zijn gedefinieerd. Voor deze illustratie stellen we ons voor dat we de verkoopmeting willen analyseren, de huidige maand is mei, en onze vergelijking is april. Het eerste wat we moeten doen is de verkoopresultaten voor de maanden mei en april isoleren. Dit kan worden bereikt door het maken van berekende velden.

De Sample – Superstore dataset heeft vier jaar gegevens in zich, maar om het eenvoudig te houden, laten we doen alsof het er maar één heeft. De berekening om de verkoop in mei te isoleren zou dan zijn:

SUM(IF MONTH() = 5 THEN END)

De formule voor de verkoop in april is:

SUM(IF MONTH() = 4 THEN END)

Bullet graphs kunnen worden gemaakt met Show Me, dus dat zal ik u eerst laten zien, maar later zullen we dit grafiektype vanaf de grond opbouwen om te laten zien hoe het werkt en welke opties er zijn om het aan te passen. Als ik de verkoop per subcategorie van maand tot maand wil bekijken, kan ik een multi-selectie maken van deze drie velden en naar het menu Show Me navigeren in de rechterbovenhoek van de auteursinterface.

Tableau tekent een oranje rand rond de aanbevolen grafiek op basis van de velden die worden gebruikt in de weergave. In dit geval wordt een spreidingsdiagram voorgesteld, maar eigenlijk willen we een grafiek met opsommingstekens maken; de tweede keuze op de achtste en laatste rij opties. Nadat u op de miniatuurafbeelding van de bullet graphs hebt geklikt, maakt Tableau deze grafiek:

Dit werkte deze keer geweldig omdat de balken de verkopen van de huidige maand weergeven en de lijnen en arcering de verkopen van de vorige maand. Deze resultaten eindigen echter niet altijd zoals u verwacht, afhankelijk van de vergelijkingen die u maakt. Als de velden die u gebruikt uiteindelijk worden omgedraaid, zodat de balken uw vergelijking weergeven en uw huidige prestaties de lijnen tekenen, kunt u de velden omwisselen door met de rechtermuisknop op de as te klikken en “Verwissel referentielijnvelden” te kiezen.

Om meer flexibiliteit te bieden en u de innerlijke werking van Tableau-bullet-grafieken te laten zien, laat ik u ook zien hoe u dit grafiektype handmatig kunt bouwen. Maak eerst een staafdiagram met de huidige prestatiemaat. Hier is een staafdiagram voor de verkoop in mei per subcategorie. Ik heb het staafdiagram ook gesorteerd, zodat we de rangorde tussen de zeventien subcategorieën gemakkelijk kunnen ontcijferen.

Bullet graphs worden gemaakt met twee referentielijnen; een lijn die het vergelijkingsgegevenspunt weergeeft en een verdeling die 60% en 80% van het vergelijkingsgegevenspunt omhult. Om een gegevenspunt als referentielijn te gebruiken, moet het ofwel een parameter of een constante zijn, ofwel ergens in de weergave worden gebruikt. Wij willen de verkoop in mei vergelijken met de verkoop in april, maar april wordt nog niet weergegeven in het overzicht. Om ervoor te zorgen dat de maatstaf voor de verkoop in april beschikbaar is om als referentielijn toe te voegen, voegt u deze toe aan de Detail Marks Card.

Dit verandert de weergave niet, maar nu zal de verkoop in april beschikbaar zijn om als referentielijn te gebruiken. De eenvoudigste manier om een referentielijn toe te voegen is door met de rechtermuisknop te klikken op de as waaraan u de lijn wilt toevoegen en te kiezen voor “Referentielijn toevoegen”. Er wordt dan een dialoogvenster geopend waarin u de referentie kunt definiëren.

In ons geval is de lijn gebaseerd op de verkoop in april, dus ik verander de vervolgkeuzelijst Waarde in Verkoop in april. Het is ook belangrijk om de reikwijdte van de regel te wijzigen in Per cel, zodat u het vergelijkingspunt voor elk dimensie-element ziet. Na het veranderen van het bereik, zul je veel repeterende inkt zien in de vorm van labels; ik zet deze meestal uit. Tenslotte wil ik de referentielijn een fellere kleur geven zodat hij opvalt in het aanzicht. Dit zijn mijn instellingen voor de eerste referentielijn.

Ik hou van de context die deze vergelijkingen bieden en van de minimalistische uitstraling van deze grafiek, dus ik stop hier meestal met bullet-grafieken. Ik kan al zien welke maanden beter en slechter hebben gepresteerd dan de vergelijking, maar om extra context toe te voegen, kunt u een tweede referentielijn toevoegen om 60% en 80% van de vergelijking weer te geven. Klik daarvoor weer met de rechtermuisknop op de as en kies “Referentielijn toevoegen”.

Deze referentielijn is een verdeling, dus kies het tabblad Distributie bovenin het dialoogvenster. We willen opnieuw de reikwijdte van de referentie veranderen in Per Cel en de labels uitzetten. De vervolgkeuzelijst Waarde moet worden ingesteld op “60%,80% van gemiddelde”, maar het is heel belangrijk om in die vervolgkeuzelijst te klikken en ervoor te zorgen dat de 60% en 80% zijn gebaseerd op de verkoop in april en niet op de standaardverkoop in mei.

Tot nu toe zou deze referentieverdeling grijze arcering tonen tussen 60% en 80% van het vergelijkingsgegevenspunt voor elke subcategorie. Om grijze arcering te zien van 0% tot 60% en 60% tot 80%, vinkt u het vakje “Hieronder vullen” aan. Dit zijn mijn instellingen voor de tweede referentielijn:

De lijnen en arceringen kunnen natuurlijk naar eigen wens worden aangepast, maar dit is mijn uiteindelijke bullet-grafiek voor dit voorbeeld:

We hebben zojuist context toegevoegd in de vorm van een vergelijking met een staafdiagram, en deze zijn zeer gemakkelijk af te lezen. Als de blauwe balk voorbij de rode lijn is, hebben we het beter gedaan dan de vergelijking. Als de blauwe balk onder de rode lijn ligt, hebben we minder goed gepresteerd dan de vergelijking. In het geval van ondermaatse prestaties vertelt de arcering ons hoe ver het lid van de dimensie onder de vergelijking zat.

Met een staafdiagram per subcategorie alleen, zou ik niet hebben geweten dat kopieerapparaten niet alleen in de top drie stonden, maar dat ze ook de meest dramatische maandelijkse verbetering hadden. Ook zou ik misschien opgewonden zijn geweest om te zien dat Machines in de top vijf stond, maar de bullet graph heeft me geholpen een gebied in het bedrijf te ontdekken dat ik verder moet onderzoeken.

Bedankt voor het lezen,
– Ryan