Che qualcuno stia modificando il tuo lavoro o che tu ti stia lasciando dei marcatori importanti, c’è una grande possibilità che tu debba abituarti ai commenti in Microsoft Excel.

Queste finestre di dialogo sono utili durante la fase di stesura di qualsiasi progetto, ma è meglio rimuoverle prima di usare i fogli di lavoro durante una presentazione.

Ci sono tre modi per eliminare i commenti dal tuo foglio di lavoro. Potete farlo uno per uno, eliminarli tutti contemporaneamente o procedere con l’approccio selettivo.

Non solo potete fare tutte le cose di cui sopra, ma potete anche rimuoverli da tre posti diversi all’interno di Excel. Puoi usare la funzione “Vai a”, la scheda “Rivedi” o eseguire una macro VBA.

Conoscere tutti questi metodi ti sarà utile se ti capita di correre attraverso diverse versioni di Excel.

Opzione 1: Usa la funzione “Vai a”

La funzione “Vai a” è uno dei modi più veloci per riorganizzare o modificare i tuoi fogli di lavoro Excel. Da lì, puoi fare selezioni di intervallo e riorganizzare i dati su vari parametri come formule, celle vuote, oggetti, colonne, differenze di riga, costanti e commenti.

Se vuoi cancellare tutto ciò che non è più necessario, procedi con i seguenti passi.

1. Seleziona il foglio di lavoro dove vuoi cancellare i commenti, poi premi F5.
2. Clicca su Speciale, seleziona Commenti, poi clicca su OK.
3. Aprire un menu contestuale con il tasto destro del mouse, quindi fare clic su Elimina commento.

Utilizzando l’opzione “Vai a” si rimuovono tutti i commenti dal foglio di lavoro corrente, indipendentemente da quanti autori li abbiano creati. Questo metodo funziona anche per qualsiasi versione di Excel.

Opzione 2: Usare la scheda “Revisione”

Se sai già come scrivere commenti, probabilmente dovresti anche imparare a cancellarli. Dalla stessa scheda Revisione da cui puoi scrivere commenti sui tuoi fogli di lavoro, puoi anche cancellarli.

1. Seleziona il foglio di lavoro desiderato, poi seleziona “Revisione”.
2. Seleziona un commento, poi clicca su “Cancella”.

Nota: Non puoi usare il processo di cui sopra per cancellare tutti i commenti da tutti i fogli di lavoro. Dovrai farlo individualmente per ogni foglio di lavoro.

Opzione 3: Usa una macro VBA

La fidata finestra “Microsoft Visual Basic” può aiutarti a realizzare una grande varietà di compiti di Excel se conosci le giuste linee di codice.

1. Premi “Alt + F11” per visualizzare la finestra.
2. Seleziona “Inserisci” dalla barra degli strumenti, poi clicca su “Modulo”.
3. Copia le seguenti linee di codice e incollale nel modulo.
   Sub DeleteAllComments() 'Updateby – insert date using year/month/day format For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Sheets For Each xComment In xWs.Comments xComment.Delete Next Next End Sub
4. Premi “Esegui”.

Utilizzando una macro VBA si eliminano tutti i commenti in tutti i fogli di lavoro all’interno della cartella di lavoro corrente. Se volete eliminare i commenti in un foglio di lavoro specifico, esiste un’alternativa VBA.

Aprite un modulo seguendo i passi precedenti e copiate il seguente codice.

Sub Remove_All_Comments_From_Worksheet()Cells.ClearCommentsEnd Sub

Assicuratevi di aver selezionato il foglio di lavoro desiderato prima di aprire l’interfaccia VBA.

Un pensiero finale

Non importa se avete aggiunto voi stessi dei commenti per evidenziare informazioni essenziali o se avete ricevuto suggerimenti dai colleghi tramite commenti. Quando finisci di lavorare sulla versione draft del tuo foglio di lavoro, i commenti devono sparire. Nota che le istruzioni sull’uso del foglio di lavoro dovrebbero essere scritte sui fogli di lavoro piuttosto che nei commenti.

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