Microsoft office 2016 est un outil puissant pour le travail de document, sortie initiale le 22 septembre 2015 ; il y a 3 ans. Il a été publié pour les systèmes d’exploitation comme windows 7, windows server 2008, windows 8, windows 8.1, windows server 2012, windows 10, windows server 2016, windows server 2019. Il est disponible en 102 langues. Le support général se terminera le 13 octobre 2020 et le support étendu se terminera le 14 octobre 2025.

Cette version de Microsoft office est livrée avec de nombreuses nouvelles fonctionnalités comme l’édition, la création et l’enregistrement du fichier directement sur le cloud depuis le bureau. De nombreux outils de commande de recherche comme word, powerpoint, excel, outlook sont disponibles et l’utilisateur peut se connecter directement au bureau ou en ligne. D’autres fonctions sont également incluses, telles que la fonction powered by bing pour recueillir des informations, la mise en page de la barre latérale du concepteur, le nouveau chat dans Excel, l’histogramme, l’insertion de vidéos en ligne dans OneNote, etc. Il prend également en charge le format graphique vectoriel SVG. Il contient des applications qui sont disponibles dans Microsoft Office 2003, 2017, 2010. Il a quelques nouvelles fonctionnalités pour le partage de document et il supporte également l’affichage rétina.

Fonctionnalités qui sont disponibles avec Microsoft office 2016

Suite bureautique:

Certaines des fonctionnalités de la suite bureautique sont:

1. La bibliothèque de clip art et d’images a été supprimée à la place de ce clip board est alimenté par bing image et on peut ajouter une image en ligne ou clip art à son fichier.
2. Le panneau d’information sur les documents a été supprimé à la place duquel on ajoute la propriété sharepoint.
3. Il ne supporte plus le format de fichier EPS, l’image sera remplacée par le placeholder x rouge.
4. Il ne supporte pas Equation 3.0. Au lieu de quoi il a la syntaxe d’équation mathématique LaTex.
5. Le thème gris foncé a été mis à jour et un OS thème noir est ajouté.

Microsoft excel:

Microsoft office Excel est un logiciel qui nous permet de créer, formuler et calculer des données en utilisant le système de feuille de calcul. Certaines nouvelles fonctionnalités ajoutées sont les suivantes :

1. La boîte Tell me est nouvellement ajoutée dans le Microsoft office. Elle sert de raccourci de recherche pour la liste des fonctions.
2. Il a des prévisions statiques pour les données.
3. La carte de données 3D entièrement intégrée est ajoutée dans ce nouveau Microsoft Excel.
4. Le graphique en cascade est ajouté qui est le meilleur pour tracer les données financières.

Microsoft onenote:

C’est un programme informatique utilisé pour la collecte d’informations et la collaboration multi-utilisateurs. On peut créer une note qui contient du texte, des images ,un tableau, un dessin etc. One note peut être téléchargé sans Microsoft office 2016. Il permet l’édition hors ligne au niveau du paragraphe ayant plus tard et la fusion. Le bouton d’image scannée a été supprimé. Pour insérer une image numérisée dans onenote, nous devons télécharger Microsoft scan à partir de Microsoft 10 store et numériser le fichier puis l’insérer dans onenote.

Microsoft Outlook:

Microsoft Outlook est utilisé comme client de messagerie pour la messagerie du serveur Microsoft exchange. Il a également des fonctionnalités comme le calendrier, le gestionnaire de tâches, le gestionnaire de contacts, la prise de notes, le journal et le web Microsoft a également publié une application pour android et la version iOS. Il ne se connecte pas à Exchange Server 2007. Nous pouvons utiliser google drive comme stockage en nuage. Nous pouvons directement ouvrir le document à travers Google drive sans quitter le travail de bureau.

Power Point:

Microsoft PowerPoint est un outil de présentation créé en septembre 2015. Il est utilisé non seulement à des fins professionnelles mais aussi à des fins autres que professionnelles. La version 2016 propose des suggestions automatiques de conception. Il supporte tous les formats de photo comme JPG, PNG, BMP, GIF. Le nouveau powerpoint 2016 a beaucoup de nouvelles fonctionnalités comme-

1. Le panneau d’idée de conception fournit plusieurs options de mise en page pour la conception graphique.
2. Il a la transition morph qui nous aide à faire une animation lisse, le mouvement des objets à travers la diapositive.
3. Il a six types de graphiques. Les exemples sont la cascade, treemap, histogramme ,boîte, whisker et sunburst.
4. Il a également des installations d’enregistrement d’écran.
5. Le smart lookup fournit une recherche rapide à partir du powerpoint 2016.

Microsoft word:

C’est un traitement de texte commercial, un composant de la suite Microsoft office.

Le nouveau Microsoft word 2016 a supprimé la grammaire et le style pour plusieurs langues comme l’arabe, le danois ,le néerlandais, le français, l’italien etc.

Nous pouvons écrire une équation dans word, convertir un tableau en graphique, traduire sur le pouce, inspecter votre document, tirer profit du texte caché et bien d’autres choses encore.

Nous pouvons ajouter le bouton de recherche au ruban en personnalisant le ruban.

Microsoft access:

C’est un système de gestion de base de données de Microsoft. Son utilisation principale est d’accéder aux données de n’importe quelle source. Certaines autres caractéristiques de Microsoft access sont d’importer et d’exporter des données pour de nombreux formats comme Excel, Outlook, Oracle, Sql Server, Paradom ,ASCll.La demande pour le Microsoft access a été réduite. La table Access prend en charge de nombreux types de fichiers standard comme les indices, et l’intégrité référentielle, y compris les mises à jour et les suppressions en cascade.

Configuration requise pour Microsoft office 2016

• Microsoft office est livré avec cinq versions de base : Étudiant, entreprise et standard, professionnel et professionnel plus.
• Étudiant : Cette version est disponible avec seulement l’application de base.
• Business : Cette version est disponible avec toute l’application de base et outlook.
• Standard : Cette version est uniquement disponible via le canal de licence en volume, y compris l’application de base et outlook.
• Professionnel : Cette version est disponible avec toute l’application de base, outlook ainsi que publisher et access.
• Professional plus : Cette version est disponible via les canaux de licence en volume, qui comprend toute l’application de base, outlook, publisher, access, et skype à des fins professionnelles.

Pour un bon fonctionnement de cette fonctionnalité d’office, nous avons besoin

• Pour l’utilisateur pc, il faut un processeur avec une vitesse d’au moins 1 GHz. Pour le mac, une vitesse un peu plus élevée et devrait être intel.
• Il faut au moins 2 Go de ram sur PC et 4 Go pour le mac.
• Au moins 3Gb d’espace disque dur est nécessaire ,tandis que pour le mac il devrait être de 6Gb. Une résolution d’affichage de 1280×800 est requise pour le PC et le mac.
• Il y a également une exigence de .NET 4 ou 4.5 CLR. Bien que l’on puisse également utiliser 3.5 mais il a quelques restrictions.
• On devrait essayer d’utiliser la dernière version dans la mesure du possible.

Téléchargement de Microsoft office 2016:

Microsoft office est l’une des meilleures options disponibles sur le marché pour le travail de document, pour les entreprises et pour les étudiants aussi.

Nous pouvons obtenir cette application en téléchargeant le fichier ISO de Microsoft office 2016. Pour le téléchargement, on peut utiliser le site officiel www.office.com de Microsoft, en cliquant sur le fichier Microsoft office 365 pour 32 ou 64 selon ses besoins. Si quelqu’un n’est pas connecté avec Microsoft alors il doit d’abord obtenir signé il.

Après cela, en cliquant sur le bouton get start, et en cliquant sur le bouton install, le fichier peut être téléchargé.

L’installation nécessite quelques étapes:

1. Cliquez sur run puis sur yes pour commencer l’installation. Le téléchargement peut prendre un certain temps ,soyez patient. Cliquez sur fermer après avoir passé en revue les étapes.
2. Vous verrez que vous êtes en train de préparer les choses.
3. Toutes les applications qui sont en train d’être installées ainsi que Microsoft office OS montré dans l’écran du bureau.
4. Lancement d’office 2016 et l’installation d’office est faite.
5. Cliquez sur démarrer l’application et acceptez le contrat de licence.

Qu’est-ce qui est nouveau dans Microsoft office 2016:

Certaines des nouvelles fonctionnalités ajoutées dans le Microsoft office 2016 sont :

1. Outlook 2016 prend en charge l’authentification multi-facteur : Authentification multi-facteurs disponible par l’intégration avec l’authentification Active Directory.
2. Outlook 2016 est livré avec la configuration autodiscover. Sans autodiscover, vous ne pouvez pas échanger le serveur.
3. La fonction de protection contre la perte de données est ajoutée à word 2016, excel 2016, powerpoint 2016.
4. Visio 2016 soutient la gestion du droit à l’information pour la protection en ligne et hors ligne du diagramme visio.