Que ce soit quelqu’un qui édite votre travail ou que vous vous laissiez des repères importants, il y a de grandes chances que vous deviez vous habituer aux commentaires dans Microsoft Excel.

Ces boîtes de dialogue sont pratiques pendant la phase de rédaction de tout projet, mais vous voulez les supprimer avant d’utiliser les feuilles de calcul pendant une présentation.

Il y a trois façons de supprimer les commentaires de votre feuille de calcul. Vous pouvez le faire un par un, les supprimer tous simultanément ou procéder à l’approche sélective.

Non seulement vous pouvez faire toutes les choses ci-dessus, mais vous pouvez également les supprimer à partir de trois endroits différents dans Excel. Vous pouvez utiliser la fonction « Aller à », l’onglet « Révision » ou exécuter une macro VBA.

Connaître toutes ces méthodes sera utile s’il vous arrive de tomber sur différentes versions d’Excel.

Option 1 : Utiliser la fonction « Aller à »

La fonction « Aller à » est l’une des façons les plus rapides de réorganiser ou de modifier vos feuilles de calcul Excel. De là, vous pouvez faire des sélections de plage et réorganiser les données sur divers paramètres tels que les formules, les cellules vides, les objets, les colonnes, les différences de lignes, les constantes et les commentaires.

Si vous voulez supprimer tout ce qui n’est plus nécessaire, procédez aux étapes suivantes.

1. Sélectionnez la feuille de calcul où vous voulez supprimer les commentaires, puis appuyez sur F5.
2. Cliquez sur Spécial, sélectionnez Commentaires, puis cliquez sur OK.
3. Ouvrez un menu contextuel avec un clic droit, puis cliquez sur Supprimer le commentaire.

L’utilisation de l’option « Aller à » supprime tous les commentaires de votre feuille de calcul actuelle, quel que soit le nombre d’auteurs qui les ont créés. Cette méthode fonctionnera également pour n’importe quelle version d’Excel.

Option 2 : Utilisez l’onglet « Review »

Si vous savez déjà comment écrire des commentaires, vous devriez probablement aussi apprendre comment les supprimer. Depuis le même onglet « Révision » à partir duquel vous pouvez écrire des commentaires sur vos feuilles de calcul, vous pouvez également les supprimer.

1. Sélectionnez la feuille de calcul désirée, puis sélectionnez « Révision ».
2. Sélectionnez un commentaire, puis cliquez sur « Supprimer ».

Note : Vous ne pouvez pas utiliser le processus ci-dessus pour supprimer tous les commentaires de toutes les feuilles de calcul. Vous devrez le faire individuellement pour chaque feuille de calcul.

Option 3 : Utiliser une macro VBA

La fidèle fenêtre « Microsoft Visual Basic » peut vous aider à accomplir une grande variété de tâches Excel si vous connaissez les bonnes lignes de code.

1. Appuyez sur « Alt + F11 » pour afficher la fenêtre.
2. Sélectionnez « Insertion » dans la barre d’outils, puis cliquez sur « Module ».
3. Copiez les lignes de code suivantes et collez-les dans le module.
   Sub DeleteAllComments() 'Updateby – insert date using year/month/day format For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Sheets For Each xComment In xWs.Comments xComment.Delete Next Next End Sub
4. Passez sur « Exécuter ».

L’utilisation d’une macro VBA supprime tous les commentaires dans toutes les feuilles de calcul de votre classeur actuel. Si vous voulez supprimer les commentaires dans une feuille de calcul spécifique, il existe une alternative VBA.

Ouvrir un module en suivant les étapes précédentes et copier le code suivant.

Sub Remove_All_Comments_From_Worksheet()Cells.ClearCommentsEnd Sub

S’assurer que vous avez la feuille de calcul désirée sélectionnée avant d’ouvrir l’interface VBA.

Une pensée finale

Il importe peu que vous ayez ajouté vous-même quelques commentaires pour mettre en évidence des éléments d’information essentiels ou que vous ayez reçu des suggestions de vos collègues par le biais de commentaires. Lorsque vous avez fini de travailler sur la version préliminaire de votre feuille de calcul, les commentaires doivent disparaître. Notez que les instructions sur l’utilisation de la feuille de calcul doivent être écrites sur les feuilles de calcul plutôt que dans les commentaires.