Olipa joku muokkaamassa työtäsi tai jätät itsellesi tärkeitä merkintöjä, on suuri mahdollisuus, että joudut tottumaan kommentteihin Microsoft Excelissä.

Nämä valintaikkunat ovat käteviä minkä tahansa projektin luonnosvaiheessa, mutta haluat poistaa ne ennen kuin käytät työarkkeja esityksen aikana.

Kommentit voidaan poistaa työarkista kolmella tavalla. Voit tehdä sen yksi kerrallaan, poistaa ne kaikki samanaikaisesti tai edetä valikoivasti.

Et voi tehdä kaikkia edellä mainittuja asioita, vaan voit myös poistaa ne kolmesta eri paikasta Excelissä. Voit käyttää ”Siirry” -toimintoa, ”Tarkista”-välilehteä tai suorittaa VBA-makron.

Kaikkien näiden menetelmien tunteminen on hyödyllistä, jos satut käyttämään eri Excel-versioita.

Vaihtoehto 1: Käytä ”Siirry” -toimintoa

”Siirry” -toiminto on yksi nopeimmista tavoista järjestää tai muokata Excel-työkaluja uudelleen. Sieltä käsin voit tehdä aluevalintoja ja järjestää tietoja uudelleen eri parametrien, kuten kaavojen, tyhjien solujen, objektien, sarakkeiden, rivierojen, vakioiden ja kommenttien, perusteella.

Jos haluat poistaa kaiken tarpeettoman, jatka seuraavien vaiheiden mukaan.

1. Valitse työarkki, josta haluat poistaa kommentit, ja paina sitten F5.
2. Klikkaa Erikoinen, valitse Kommentit ja valitse sitten OK.
3. Avaa kontekstivalikko hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Poista kommentti.

Vaihtoehdon ”Siirry” käyttäminen poistaa kaikki kommentit nykyiseltä työarkilta riippumatta siitä, kuinka monta kirjoittajaa ne on luonut. Tämä menetelmä toimii myös missä tahansa Excel-versiossa.

Vaihtoehto 2: Käytä ”Tarkastelu”-välilehteä

Jos osaat jo kirjoittaa kommentteja, sinun pitäisi luultavasti oppia myös niiden poistaminen. Samasta Review-välilehdestä, josta voit kirjoittaa kommentteja työarkkeihin, voit myös poistaa niitä.

1. Valitse haluamasi työarkki ja valitse sitten ”Review”.
2. Valitse kommentti ja valitse sitten ”Poista”.

Huomaa: Yllä olevalla menettelyllä ei voi poistaa kaikkia kommentteja kaikista työlehdistä. Sinun on tehtävä tämä erikseen jokaiselle työarkille.

Vaihtoehto 3: Käytä VBA-makroa

Luotettava ”Microsoft Visual Basic”-ikkuna voi auttaa sinua suorittamaan monenlaisia Excel-tehtäviä, jos osaat oikeat koodirivit.

1. Paina ”Alt + F11” näyttääksesi ikkunan.
2. Valitse työkalupalkista ”Insert” ja napsauta sitten ”Module”.
3. Kopioi seuraavat koodirivit ja liitä ne moduuliin.
   Sub DeleteAllComments() 'Updateby – insert date using year/month/day format For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Sheets For Each xComment In xWs.Comments xComment.Delete Next Next End Sub
4. Paina ”Suorita”.

VBA-makron käyttäminen poistaa kaikkien nykyisen työkirjan kaikkien työarkkien kommentit. Jos haluat poistaa tietyn työarkin kommentit, on olemassa VBA-vaihtoehto.

Avaa moduuli edellisten vaiheiden mukaisesti ja kopioi seuraava koodi.

Sub Remove_All_Comments_From_Worksheet()Cells.ClearCommentsEnd Sub

Varmista, että haluttu työarkki on valittuna, ennen kuin avaat VBA-käyttöliittymän.

Viimeinen ajatus

Ei ole väliä, oletko itse lisännyt kommentteja korostaaksesi olennaisia tietoja vai oletko saanut työtovereilta ehdotuksia kommenttien kautta. Kun olet saanut työarkkisi luonnosversion valmiiksi, kommentit on poistettava. Huomaa, että taulukkolaskentataulukon käyttöohjeet tulisi kirjoittaa työtaulukkoon eikä kommentteihin.