Hvad enten nogen redigerer dit arbejde, eller du selv efterlader vigtige markeringer, er der en stor chance for, at du bliver nødt til at vænne dig til kommentarer i Microsoft Excel.

Disse dialogbokse er praktiske i udarbejdelsesfasen af et projekt, men du vil gerne fjerne dem, før du bruger regnearkene under en præsentation.

Der er tre måder at slette kommentarer fra dit regneark på. Du kan gøre det én efter én, slette dem alle samtidig eller fortsætte med den selektive fremgangsmåde.

Du kan ikke kun gøre alle de ovennævnte ting, men du kan også fjerne dem fra tre forskellige steder i Excel. Du kan bruge funktionen “Gå til”, fanen “Gennemgå” eller køre en VBA-makro.

Det vil være nyttigt at kende alle disse metoder, hvis du tilfældigvis løber på tværs af forskellige versioner af Excel.

Mulighed 1: Brug funktionen “Gå til”

Funktionen “Gå til” er en af de hurtigste måder at omarrangere eller redigere dine Excel-regneark på. Herfra kan du foretage områdevalg og omarrangere data på forskellige parametre, f.eks. formler, tomme celler, objekter, kolonner, rækkeforskelle, konstanter og kommentarer.

Hvis du vil slette alt, der ikke længere er nødvendigt, skal du fortsætte med følgende trin.

1. Vælg det regneark, hvor du vil slette kommentarer, og tryk derefter på F5.
2. Klik på Special, vælg Kommentarer, og klik derefter på OK.
3. Åbn en kontekstmenu med højreklik, og klik derefter på Slet kommentar.

Hvis du bruger indstillingen “Gå til”, fjernes alle kommentarer fra det aktuelle regneark, uanset hvor mange forfattere der har oprettet dem. Denne metode fungerer også i alle versioner af Excel.

Mulighed 2: Brug fanen “Gennemgå”

Hvis du allerede ved, hvordan du skriver kommentarer, bør du nok også lære, hvordan du sletter dem. Fra den samme fanebladet Gennemgang, hvorfra du kan skrive kommentarer på dine regneark, kan du også slette dem.

1. Vælg det ønskede regneark, og vælg derefter “Gennemgang”.
2. Vælg en kommentar, og klik derefter på “Slet”.

Bemærk: Du kan ikke bruge ovenstående proces til at slette alle kommentarer fra alle regneark. Du skal gøre dette individuelt for hvert regneark.

Mulighed 3: Brug en VBA-makro

Det trofaste “Microsoft Visual Basic”-vindue kan hjælpe dig med at udføre en lang række Excel-opgaver, hvis du kender de rigtige kodelinjer.

1. Tryk på “Alt + F11” for at få vist vinduet.
2. Vælg “Indsæt” på værktøjslinjen, og klik derefter på “Modul”.
3. Kopier følgende kodelinjer, og indsæt dem i modulet.
   Sub DeleteAllComments() 'Updateby – insert date using year/month/day format For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Sheets For Each xComment In xWs.Comments xComment.Delete Next Next End Sub
4. Tryk på “Kør”.

Ved hjælp af en VBA-makro slettes alle kommentarer i alle regneark i den aktuelle projektmappe. Hvis du vil slette kommentarerne i et bestemt regneark, er der et VBA-alternativ.

Åbn et modul efter de foregående trin, og kopier følgende kode.

Sub Remove_All_Comments_From_Worksheet()Cells.ClearCommentsEnd Sub

Sørg for, at du har valgt det ønskede regneark, før du åbner VBA-grænsefladen.

En sidste tanke

Det er ligegyldigt, om du selv har tilføjet nogle kommentarer for at fremhæve væsentlige oplysninger, eller om du har modtaget forslag fra kolleger via kommentarer. Når du er færdig med at arbejde på udkastet til dit arbejdsark, skal kommentarerne væk. Bemærk, at instruktioner om brugen af regnearket skal skrives på regnearkene og ikke i kommentarerne.