Microsoft office 2016 er et kraftfuldt værktøj til dokumentarbejde, første udgivelse den 22. september 2015; 3 år siden. Det blev udgivet til styresystemer som windows 7, windows server 2008, windows 8, windows 8.1, windows server 2012, windows 10, windows server 2016, windows server 2019. Det er tilgængeligt på 102 sprog. Mainstream-supporten slutter den 13. oktober 2020, og den udvidede support slutter den 14. oktober 2025.

Denne version af Microsoft office kommer med mange nye funktioner som redigering, oprette og gemme filen direkte til skyen fra skrivebordet. Mange søgekommandoværktøjer som word, powerpoint, excel, outlook er tilgængelige, og brugeren kan forbinde kontoret direkte eller online. Nogle andre funktioner som powered by bing til at indsamle oplysninger, designer sidebar layout, ny chat i excel, histogram, indsættelse af online video i OneNote osv. er også inkluderet. Det understøtter også vektorgrafikformatet SVG. Den indeholder apps, der er tilgængelige i Microsoft office 2003, 2017, 2010. Den har nogle nye funktioner til deling af dokument, og den understøtter også retina display.

Funktioner, der er tilgængelige med Microsoft office 2016

Kontorpakke:

Nogle af funktionerne i kontorpakken er:

1. Klipkunst og billedbibliotek er blevet fjernet i stedet for dette klippekort er drevet af bing billede, og man kan tilføje online billede eller klipkunst til sin fil.
2. Dokumentinformationspanelet er blevet fjernet i stedet for, som sharepoint-egenskab er tilføjet.
3. Det understøtter ikke længere EPS-filformatet, billedet vil blive erstattet med rød x-pladsholder.
4. Det understøtter ikke ikke Equation 3.0. I stedet har den LaTex matematisk ligningssyntaks.
5. Det mørkegrå tema er blevet opdateret, og der er tilføjet et sort tema OS.

Microsoft excel:

Microsoft office Excel er en software, der giver os mulighed for at oprette, formulere og beregne data ved hjælp af regnearkssystem. Nogle af de nye funktioner, der er tilføjet, er som følger-

1. Tell me box er nyt tilføjet i Microsoft office. Det tjener som en genvejssøgning til funktionslisten.
2. Det har statiske prognoser for data.
3. Fuldt integreret 3D-datakort er tilføjet i dette nye Microsoft Excel.
4. Vandfaldsdiagram er tilføjet, som er bedst til plotte finansielle data.

Microsoft onenote:

Det er et computerprogram, der bruges til informationsindsamling og samarbejde mellem flere brugere. Vi kan oprette note, som indeholder tekst, billeder ,tabel, tegning osv. One note kan downloades uden Microsoft office 2016. Det giver mulighed for offline redigering på paragrafniveau med senere og sammenlægning. Knappen med det scannede billede er blevet fjernet. For at indsætte scannet billede i onenote skal vi downloade Microsoft scan fra Microsoft 10 store og scanne filen og derefter indsætte den i onenote.

Microsoft Outlook:

Microsoft Outlook bruges som e-mail-klient til Microsoft Exchange server e-mail. Det har også funktioner som kalender, task manager, kontakt manager, note making, journal og web Microsoft har også udgivet android applikation til android og iOS version. Det forbinder ikke med Exchange Server 2007. Vi kan bruge google drive som cloud storage. Vi kan åbne dokumentet direkte via Google drive uden at forlade kontorarbejdet.

Power Point:

Microsoft PowerPoint er et præsentationsværktøj, der blev oprettet i september 2015. Det bruges ikke kun til forretningsformål, men også til andre end forretningsformål. 2016-versionen giver automatiske designforslag. Det understøtter alle formatet af foto som JPG, PNG, BMP, GIF. Den nye powerpoint 2016 har mange nye funktioner som-

1. Design idea panel giver flere layoutmuligheder til grafisk design.
2. Det har morph overgang, som hjælper os med at lave glat animation, objekt bevægelse på tværs af dias.
3. Det har seks diagramtyper. Eksempler er vandfald, treemap, histogram, boks, whisker og sunburst.
4. Det har også skærmoptagelsesfaciliteter.
5. Det smarte opslag giver hurtig søgning fra powerpoint 2016.

Microsoft word:

Det er et kommercielt tekstbehandlingsprogram, en del af Microsoft office-pakken.

Det nye Microsoft word 2016 har fjernet grammatik og stil for flere sprog som arabisk, dansk ,hollandsk, fransk, italiensk osv.

Vi kan skrive ligning i word, konvertere tabel til graf, oversætte på farten, inspicere dit dokument, drage fordel af skjult tekst og mange flere.

Vi kan tilføje forskningsknappen til båndet ved at tilpasse båndet.

Microsoft access:

Det er et databaseadministrationssystem fra Microsoft. Det bruges primært til at få adgang til data fra enhver kilde. Nogle andre funktioner i Microsoft access er at importere og eksportere data til mange formater som Excel, Outlook, Oracle, Sql Server, Paradom ,ASCll.Efterspørgslen efter Microsoft access er blevet reduceret. Access tabel understøtter mange standard filtype som indekser, og referentiel integritet, omfatter kaskadeopdateringer og sletninger.

Systemkrav til Microsoft office 2016

• Microsoft office kommer med fem grundlæggende versioner: Student, business og standard, professional og professional plus.
• Student: Denne version er tilgængelig med kun kerneprogrammet.
• Business: Denne version er tilgængelig med alle de grundlæggende kerneapplikationer og outlook.
• Standard: Denne version er tilgængelig med alle de grundlæggende kerneapplikationer og outlook.
• Standard: Denne version er kun tilgængelig via volumenlicenskanalen, herunder kerneprogrammet og outlook.
• Professional: Denne version er kun tilgængelig via volumenlicenskanalen, herunder kerneprogrammet og outlook: Denne version er tilgængelig med alle kerneapplikationen, outlook samt publisher og access.
• Professional plus: Denne version er tilgængelig via volumenlicenskanaler, som omfatter alle kerneapplikationen, outlook, publisher, access og skype til erhvervsformål.

For at denne office-funktion kan køre problemfrit, har vi brug for

• For pc-bruger har man brug for en processor med en hastighed på mindst 1 GHz. For mac, en lidt højere hastighed og bør være intel.
• Det kræver mindst 2 Gb ram på pc og 4 Gb for mac.
• Der kræves mindst 3Gb harddiskplads ,mens det for mac bør være 6Gb. Der kræves 1280×800 skærmopløsning for både pc og mac.
• Der er også et krav om .NET 4 eller 4.5 CLR. Selv om man også kan bruge 3.5, men det har nogle begrænsninger.
• Man bør forsøge at bruge den nyeste version så vidt muligt.

Microsoft office 2016 download:

Microsoft office er en af de bedste muligheder, der er tilgængelige på markedet til dokumentarbejde, til forretningsformål og til studerende også.

Vi kan få dette program ved at downloade ISO-filen af Microsoft office 2016. Til downloading formål, kan man bruge den officielle hjemmeside www.office.com af Microsoft, ved at klikke på Microsoft office 365 fil til 32 eller 64 i henhold til ens krav. Hvis nogen ikke er logget ind hos Microsoft, så skal han eller hun først få underskrevet det.

Efter det, ved at klikke på get start-knappen, og klikke på install-knappen, kan filen downloades.

Installationen kræver nogle trin:

1. Klik på kør og klik derefter på ja for at starte installationen. Download kan tage noget tid ,vær tålmodig. Klik på luk efter at have gennemgået trinene.
2. Du vil se, at du får tingene klar.
3. Alle de programmer, der installeres sammen med Microsoft office OS vises på office-skærmen.
4. Lancer office 2016 og office-installationen er færdig.
5. Klik på Start programmet, og accepter licensaftalen.

Hvad er nyt i Microsoft office 2016:

Nogle af de nye funktioner, der er tilføjet i Microsoft office 2016, er:

1. Outlook 2016 understøtter multi-faktorgodkendelse: Multifaktor-godkendelse er tilgængelig via integrationen med Active Directory Authentication.
3. Outlook 2016 leveres med autodiscover-konfiguration. Uden autodiscover kan du ikke udveksle server.
4. Funktionen til beskyttelse mod datatab er tilføjet til word 2016, excel 2016, powerpoint 2016.
5. Visio 2016 understøtter informationsrettighedsstyring til beskyttelse til online og offline beskyttelse af visio-diagram.