Jaro sice začalo teprve minulý týden, ale už je čas začít přemýšlet o nápadech na letní fundraising. Díky množství dovolených a volnějšímu rozvrhu je léto ideální příležitostí k zapojení dárců pomocí menších akcí a krátkých dárcovských kampaní. A co víc, budete soutěžit s menší konkurencí ostatních neziskových organizací, abyste vynikli v přeplněném prostoru.

Jednou ze strategií je pořádání charitativního golfového turnaje. Proč jsou tak oblíbené?

1. Golfové turnaje jsou sice časově náročné, ale celkově vyžadují méně plánování než každoroční galavečer nebo charitativní ples.
2. Ideální pro „letní útlum“, kdy dárci hledají nové způsoby, jak si užít teplé počasí.
3. Představují další úhel pohledu, jak oslovit dárce, kteří nemají zájem o účast na galavečeru.
4. Jednoduché pokrytí nákladů prostřednictvím registrací golfistů.
5. Nenáročné tempo umožňuje dostatek času na setkávání a navazování kontaktů.
6. Zapojuje příznivce v období mezi výročním galavečerem a dárcovskou kampaní na konci roku.

Pokud chcete zaplnit některé díry ve své strategii letního rozvoje, golfové turnaje mohou být dobrým začátkem.

Na pomoc jsme si vzali Holly Kennedyovou, profesionálku PGA a spoluzakladatelku společnosti Kennedy Golf Tournament and Event Planning v kalifornském San Diegu, pro epizodu našeho fundraisingového podcastu Events with Benefits. Podělila se s vámi o zásadní osvědčené postupy a nápady pro jedinečné golfové akce, včetně:

• Jak získat hráče, dary a sponzory
• Jak kombinovat s aukcí (Věděli jste, že 92 % všech turnajů má aukci?)
• Jedinečné, zábavné minisoutěže, které si můžete zahrát přímo na hřišti
• Kdy zařadit sbírku pádel
• Tipy, jak uspořádat golfový turnaj s nižšími náklady, a mnoho dalšího!

Ať už golfovou akci pořádáte již léta, nebo o ní uvažujete poprvé, přečtěte si 10 konkrétních strategií, jak z turnaje vytěžit maximum. (Navíc si přečtěte celý podcast a získejte šanci zahrát si golf zdarma!)

Přemýšlejte o třech ramenech ziskového golfového turnaje.

• Hráči a účastníci. Bez hráčů se turnaj neobejde.
• Dary. Věcnými dary mohou být dary pro hráče, ceny do soutěží, ceny do tomboly nebo předměty do aukce. Dodávají akci přidanou hodnotu a vzrušení.
• Sponzorské dary. Jedná se o jakýkoli druh finančního daru, který obdržíte na pokrytí nákladů golfového turnaje. Chcete-li sponzory nalákat, naplánujte si, že budete sponzory co nejčastěji uvádět na předních místech. Je lepší chybovat na straně „přílišného“ zviditelnění než nedostatečného.
  • Zkuste umístit loga na listinu s pravidly, značení, webové stránky turnaje, sociální média a další.
  • Sponzorům můžete také přidělit minisoutěže a hry (více o tom níže).

Pokud můžete, pověřte jednoho člena golfového výboru dohledem nad každou odnoží. Pokud budou všechny tři pracovat společně jako dobře namazaný stroj, bude vaše akce zisková a získáte pro svou věc značné množství dolarů.

Zařaďte aukci.

„Za posledních šest let jsem dělal asi 12 akcí ročně a řekl bych, že všechny kromě jedné nebo dvou skončily nějakou aukcí,“ tvrdí Kennedy.

Aukce jsou skvělou příležitostí, jak získat pro svou věc další peníze nad rámec vstupného nebo registračních nákladů.

Tady jsou Kennedyho tipy, jak spojit golfový turnaj s cílenými a strategickými aukčními předměty.

Dražit můžete pouze předměty, které jsou jedinečné a cenné.

Jednou z věcí, kterou skupiny často podceňují, je důležitost typu předmětů a způsobu jejich sestavení, říká Kennedy.

„Vidím, že spousta skupin se snaží použít všechny své dary jako aukční předměty, ale ty nemají hodnotu nebo jedinečnost, která je nutná k tomu, aby lidé skutečně přihazovali hodně peněz.“

Její řešení: Buďte vybíraví. Držte se předmětů, které jsou exkluzivní a hodnotné.

„Zvažte zařazení jakéhokoli zážitku, který by lidé jinak nemohli získat nebo se ho zúčastnit, například úžasného golfového výletu. Položky můžete také kombinovat, abyste vytvořili další hodnotu,“ radí.“

Nepoužívejte příliš mnoho položek (4 až 6 funguje dobře).

Na rozdíl od galavečera, kde všichni přišli na večírek s vědomím, že vrcholem fundraisingu a zábavy je aukce, má golfový turnaj mnoho součástí. Je tu večeře, ceny, soutěže… nemluvě o hlavní události:

Takže, kolik položek je pro toto jedinečné prostředí vhodné?

„Viděl jsem, že nejúspěšnější živé aukce zůstávají u 4 až 6 položek. Tichá aukce může nabídnout 10 až 25 položek,“ říká Kennedy. „Větší, zavedené akce mohou mít až 60 položek, ale ty jsou vzácností.“

Po dlouhém, fyzicky namáhavém dni nechcete ztratit zájem publika.

Udržujte živou aukci rychlou. Vaši dárci se budou stále bavit a utratí spoustu peněz za správné předměty, aniž by se příliš unavili, nebo ještě hůře, cítili se ošizeni.

Zajistěte předměty se širokým záběrem (nejen golfové).

Nejprve si promluvme o golfových výletech. Turnaj s publikem golfistů je bezpochyby nejlepší příležitostí, jak získat peníze pro vaši věc pomocí kbelíkových golfových zážitků.

Winspire nabízí více než tucet neuvěřitelných golfových výletů v Pebble Beach, Scottsdale, Irsku až po účast na turnajích jako THE PLAYERS Championship. Jejich rezervace zabere jen několik minut a jejich zahrnutí do vaší akce nestojí nic předem. Podívejte se na celou naši nabídku golfových výletů níže.

Také aukce, které se drží pouze golfových předmětů – sada pěti želez, kola golfu – si nevedou tak dobře. „Pokud je můžete zabalit do balíčku s něčím jiným, co nemusí být nutně golfové, zaznamenal jsem mnohem větší úspěch,“ tvrdí Kennedy.

Místo toho, abyste se zaměřili pouze na téma golfu, zkuste vymyslet předměty, které lidé rádi dělají a za které by normálně sami neutratili peníze na nákup.

Unikátní místní zážitky, jako jsou místa v lóži na dostihovém závodišti s večeří v gurmánské restauraci nebo zájezdy do timeshare v místním lyžařském středisku, dělají divy. Oblíbené jsou také výlety na vodě (například plavby s večeří nebo dobrodružná plavba na plachetnici) a „neřestné předměty“: myslete na výběrovou skotskou, stromy vína a kubánské doutníky.

Nakonec, i když golfové turnaje přitahují spíše muže než ženy, mějte na paměti, že většina těchto mužů má významné partnerky. Proto je chytré zahrnout do nabídky požitkářské předměty, jako je výlet s ochutnávkou vína nebo nákupy.

Čím širší je atraktivita předmětu, tím vyšší bude nabídka.

Nabídněte možnost zakoupení vstupenek pouze na večeři.

Když už jsme u významných partnerů – zvažte, zda partnerům nebo přátelům golfistů umožníte účast na afterparty, večeři nebo recepci.

Jedná se o snadný způsob, jak prodat více vstupenek, zvýšit počet účastníků a získat více peněz.

Prostě se o této možnosti zmiňte na propagačních materiálech a na registračních formulářích pak uveďte kolonku s nápisem „Nehrajete golf, ale rádi byste se připojili na večeři“.

Naplánujte průběh dne.

Golfové turnaje jsou dlouhý, plný den s mnoha pohyblivými částmi. Stejně jako časový plán charitativních aukcí je i průběh golfové akce nejdůležitější pro úspěch.

Podívejte se na tento dotaz, který jsme nedávno obdrželi od Stephanie B. z města Bend ve státě Ore:

„Ahoj Winspire, naše aukce následuje po golfovém turnaji a já mám obavy ohledně načasování. Většina lidí bude venku celé odpoledne. Nabádáme je, aby si na večeři přivedli hosta, a zveme ostatní, aby se zúčastnili večeře a aukce (kteří nehrají golf). Můžete nám poradit, jak to načasovat s ohledem na tuto skutečnost? Budou se také rozdávat golfové ceny.“

Zážitek hráčů musí být skvělý od chvíle, kdy vstoupí na pozemek, až do chvíle, kdy odejdou.

Zástupce benefiční aukce Heath Hale se k situaci vyjádřil:

„Ahoj Stephanie, děkuji za tvůj dotaz. Je to těžká strategická otázka, ale lze ji úspěšně provést. Myslím, že jsi se správně trefila do rozvrhu a požádala je, aby se po turnaji objevili další hosté.

Máme každoročně velmi úspěšný golfový turnaj / aukci / večeři, který vypadá takto: Golfový turnaj končí, bar je otevřen, předměty tiché aukce jsou rozdány a podává se večeře formou bufetu. Na malém pódiu někdo všechny přivítá a řekne, že za chvíli budou vyhlášeni vítězové turnaje – ale nejprve se podívejte na toto video o tom, proč jsme tu všichni a jaký dopad můžeme mít. Přehrajeme video, proběhne živá aukce a pak zařadíme zvedání pádel. Nakonec se vyhlásí vítězové golfu a večer uzavře kapela nebo DJ.

Doufám, že vám to pomůže, a přeji hodně štěstí! Heath.“

Abyste minimalizovali zmatek a „mrtvý čas“ pro své dárce, ujistěte se, že je vše do minuty zkoordinováno s golfovým hřištěm.

„Nikdy nechcete mít mezery mezi jednotlivými akcemi,“ zdůrazňuje Kennedy. „Ujistěte se, že váš plánovač akce komunikuje s golfovým obchodem a poskytuje cateringovému oddělení neustálé aktuální informace: „Naší skupině zbývá možná 20-30 minut, připravme se na to, aby za tu dobu opustili hřiště.“ V případě, že se naše skupina dostane na hřiště, je třeba, aby se připravila. Proveďte prohlídku v koordinaci s golfovým personálem, dostaňte hosty do místa konání a dodržujte přísný časový plán večerního programu.“

Bottom line:

Včasné stanovení rozpočtu.

Pokud pořádáte golfový turnaj poprvé, je pravděpodobné, že přemýšlíte, kolik si účtovat za vstup a registraci.

Odpověď zní: záleží na vašem rozpočtu.

„Vytvoření rozpočtu je velmi důležité – ještě předtím, než vyberete datum nebo hřiště,“ říká Kennedy. „Sedněte si s výborem a vypracujte rozpočet, který zohlední, kolik chcete vydělat a kolik mohou vaši posluchači utratit za účast.“

Zjistěte, zda je pro vaši akci vhodné zvýšení pádel.

V minulosti jsme uvedli, že prakticky každý charitativní galavečer může mít prospěch z fund-a-need, speciální výzvy nebo paddle raise.

Golfové turnaje jsou však jiné zvíře.

„Paddle raise se nehodí pro každou akci a viděl jsem to v obou směrech,“ říká Kennedy. „Pokud se publikum účastnilo jiných akcí vaší charity, kde se pádlování konalo, nebo je s tímto konceptem obeznámeno a očekává ho, pak můžete zvážit jeho zařazení.

„Na druhou stranu jsem viděl skupiny, zejména ty, které to dělaly poprvé, které se snažily pádlování navrstvit na aukci, tombolu, losování příležitostí… a dynamika se nikdy nerozjela.“

Není nic krkolomnějšího než sedět v místnosti, kde někdo žádá o peníze a nikdo nezvedá ruku.

Chcete se tedy dobře podívat na publikum, na to, kdo v té místnosti bude, a na jeho schopnost dávat.

Zpestřete to zábavnými minihrami nebo soutěžemi.

Na hřišti můžete pořádat soutěže nebo minihry. Příkladem může být přiblížení míčku nejblíže k cíli nebo ocenění nejdelšího puttu, nejrovnějšího drivu, nejdelšího drivu a podobně.

Zkuste rozšířit typickou registraci na golfový turnaj o kompletní „herní balíček“, který zahrnuje právo hrát hry a vyhrát ceny. (Někdy se jim říká „mulligan balíčky“, ale termín mulligan má tendenci implikovat delší čas na hřišti a podvádění lidí… takže si to s „hrami“ nechte pro zábavu!)

Tady jsou dva zábavné herní nápady, které Kennedy v poslední době viděl používat neziskové organizace:

• Roll the Dice: Přineste obří nafukovací kostky, kterými hráči házejí, když přijdou na určitou jamku, a pak jim přiřaďte různé pozice pro každý z výsledků. Například pokud někdo hodí sudé a liché číslo, může odpalovat z určitého odpaliště; pokud padne dvojka, může hráč odpalovat na 150 yardové čáře; a tak dále. „Pro hráče je to zábavný způsob, jak komunikovat s personálem neziskové organizace, a navíc mohou získat nižší skóre na jamce, protože mohli odpálit své drivy z větší vzdálenosti podél greenu,“ vysvětluje Kennedy.
• Uhodni svou vzdálenost: Získejte dva dobrovolníky: jednoho, který bude stát na odpališti s dálkoměrem nebo yardmetrem, a druhého, který bude dole na fairwayi. Nechte hráče odhadnout, jak daleko odpálí svůj drive, a pak odpálit míček. (Dobrovolník na fairwayi pak dojde k místu, kde se míček nachází.) Vzdálenost pak můžete zaznamenat a nejbližším tipům udělit ceny, a to buď na místě, nebo na konci dne.

Bonusový tip: Hry jsou skvělou příležitostí k zapojení sponzorů. Například můžete požádat místní pojišťovnu, aby věnovala dárkovou kartu do restaurace v hodnotě 50 dolarů, a navíc 500 dolarů na sponzorování hry „Uhádni svou vzdálenost“ na jamce č. 9.

Hráči neočekávají, že vyhrají velké finanční položky z her, ale něco jako láhev dobrého vína, dárková karta do Starbucks nebo elektronické pomůcky jsou zábavné pobídky, které rozbíjejí den.

🔊 Tento týden v pořadu Události s výhodami: Dnešní příspěvek byl jen ochutnávkou informací, které poskytla Holly Kennedyová, profesionální plánovačka akcí a profesionálka PGA, v nejnovějším díle našeho podcastu o fundraisingových akcích Events with Benefits: Golfové turnaje s Holly Kennedyovou

. Kennedyová nabízí neocenitelné tipy pro přípravu dokonalého golfového turnaje.

Přehrajte si níže a poslechněte si 40minutový podcast (nebo klikněte zde a navštivte celou stránku).

.