Naplánovali jste někdy oslavu pro sebe nebo pro své děti a báli jste se, aby na ni lidé skutečně přišli? Možná jste se pořádání oslav vyhýbali, protože jste se viděli jako ta osmiletá holčička, která si říká: „Co když nikdo nepřijde?“

To je oprávněná obava.

Oslava bez hostů není oslava. A abyste si byli jisti, že máte hosty, musíte získat RSVP. A abyste získali RSVP, musíte vědět, jak hostům RSVP připomenout.

Rodiče jsou v dnešní době tak zaneprázdnění, že mají tendenci RSVP ignorovat, nebo ještě hůř, říct ano a pak nepřijít. Popravdě řečeno, oslava vašeho dítěte není jejich hlavní prioritou. To bolí, já vím, ale je to pravda.

Po několika vydařených narozeninách jsme získali pověst rodiny, která pořádá zábavné oslavy.

To pro mě jako dítě neplatilo. Vždycky jsem měla pocit, že dostat na narozeninové oslavy tři nebo čtyři kamarády je jako trhat zuby.

Jako rodič si pamatuji, jaké to bylo být tou malou holčičkou, a slíbila jsem si, že moje děti to nebudou muset snášet.

Vezmu si oslavy svých dětí na starost a za úspěch těchto oslav jsem nakonec zodpovědná já. A upřímně řečeno, nechci, aby mi na konci zůstal obrovský dort a dvě děti, které by ho snědly.

Naštěstí existuje několik triků, jak přimět lidi, aby na vaši oslavu přišli. Zde se soustředím hlavně na dětské oslavy, ale spousta těchto rad bude fungovat i na narozeninové oslavy nebo sprchy pro dospělé.

Hlavní myšlenkou je připravit se na úspěch, ne na neúspěch:

Nepořádejte oslavu o svátcích nebo hned vedle rušného období

Moje děti mají narozeniny na konci školního roku. Máme Den matek, víkend Memorial day a poslední týden školy, kolem kterého se musíme orientovat. To je noční můra. Pořádat oslavu o těchto víkendech by bylo náročné pro mě i pro hosty.

Takže to neděláme.

Buď máme jejich oslavu dříve, nebo později, abychom zajistili, že tito hosté budou moci přijít. Dokonce jsme jejich oslavu pořádali celý měsíc po jejich narozeninách.

Mohli byste také místo toho uspořádat oslavu ½ narozenin, 6 měsíců po narozeninách. Znal jsem jednu ženu, která si na svých půlkulatých narozeninách dala opravdu záležet. Bylo to pro ni důležité. A je to skvělá strategie, pokud vaše narozeniny náhodou připadnou na zběsilé, finančně náročné období mezi Dnem díkůvzdání a Novým rokem.

Nedělejte dvě oslavy se stejným seznamem hostů po sobě

Moje holky jsou od sebe něco přes dva roky, takže jejich oslavy spojujeme. Máme jednu narozeninovou oslavu ročně a zveme všechny jejich kamarády. Jedna z mých holek je společenskější než druhá a má víc kamarádek, takže pořádat 2 oslavy by byl opravdu špatný nápad a vyvolalo by to srovnávání a žárlivost. Hodně jejich kamarádů se také překrývá, takže nám to vyhovuje.

Jste strážci blaha svých dětí. Zachovejte moudrost a nevystavujte je záměrně situacím, které by mohly vyvolat srovnávání a konflikty s jejich sourozenci. Také kdybyste uspořádali dvě oslavy s měsíčním odstupem, rodiče by mohli být zmatení a na tu druhou by nemuseli přijít.

Pokud máte dceru a syna nebo pokud jsou vaše děti věkově daleko od sebe a hosté by byli úplně jiní, tak si vyražte zuby!

Získávání RSVP začíná u seznamu hostů

Podtrženo a sečteno, musíte znát rodiče dětí, které zvete. Pokud je neznáte, musíte se jim představit. Vím, že narozeninové oslavy mohou být těžké, když jste se právě přestěhovali do nové oblasti nebo jste právě začali chodit do nové školy. Nesnažte se proto pozvat 20 dětí, které nepřijdou. Pozvěte jen 2 děti, o kterých víte, že přijdou, a další kamarády nebo rodinu, pokud jsou místní, protože víte, že tam budou.

Můj manžel jako dítě zažil na vlastní kůži, že pozval celou třídu, a na oslavu přišlo jen jediné dítě. Děti se možná kamarádí ve škole, ale pokud rodiče nejsou vaši kamarádi, málokdy chtějí přerušit svůj víkend a vzít své dítě na oslavu narozenin jiného dítěte, které neznají. S největší pravděpodobností budou pozvánku prostě ignorovat.

Pokud chceš pocítit bolest dětí, které jsou v den svých narozenin ignorovány, přečti si tento příspěvek na Quoře.

Možná kvůli němu ztratíš víru v lidstvo.

Nebo toto dítě, jehož příběh se stal virálním.

Něčemu z toho se dalo předejít větším zapojením rodičů. Některé příběhy vám jen ukážou, jak nezúčastnění a lhostejní jsou někteří kamarádi a rodiče vašich dětí.

Protože se učíme doma a chodíme do kostela, mám úžasná přátelství s jinými maminkami. Děti v domácí škole mají velmi blízké přátele, které by nikdy nenapadlo provádět některé z triků, které provedly tyto děti v příspěvku na Quoře. Pokud máš to štěstí, že jsi součástí úzké komunity, nikdy se s takovým nezájmem nesetkáš.

Lidé, kteří se nedostaví na RSVP, obvykle nepřijdou. Takže pokud do uzávěrky dostanete 0 RSVP, večírek se nekoná.

Prosím, nedělejte to svému dítěti. Je to vaše práce, abyste věděli, kdo a kolik jich přijde.

Pokud po vás škola chce, abyste pozvali celou třídu, s úctou to odmítněte

Většině škol je to jedno, pokud pozvánky rozdáte diskrétně před vyučováním nebo po něm.

Jedna maminka mi řekla, že jednou rozdala pozvánky celé třídě a dostala jen 10% odezvu. Také přiznala, že našla staré pozvánky v batohu svého dítěte dávno po datu oslavy… ups.

Samozřejmě buďte rozumní, ať nakonec nepozvete 18 z 20 dětí ve třídě. Slovo dá slovo a zbylé dvě se budou cítit odstrčené.

Rozdejte papírové pozvánky a dejte je rodičům

Pozvánka je předehrou k oslavě. Chceš, aby si jí děti a/nebo rodiče všimli. Musí být lákavá, ukazovat téma oslavy a slibovat spoustu zábavy.

Nevím, jak vy, ale já dostávám milion a půl e-mailů denně a ve schránce mi chybí hromady pozvánek na oslavu. To je tak smutné.

Ale já jsem vždycky odpověděla RSVP na papírovou pozvánku, která mi byla přímo předána. Zvlášť na takovou, která vypadá dobře nebo vypadá, že její výroba stála čas a úsilí.

Tímto způsobem získáte spoustu okamžitých RSVP. Rodiče se podívají do telefonu a hned vám řeknou, jestli jejich dítě může přijít, nebo ne.

Rozdávat je můžete před školou nebo po škole, v kostele nebo je předat hostům doma.

Pokud je vaše dítě opravdu chce rozdávat, ať to udělá s vámi a s přítomným rodičem.

Někdy to není možné, tak ať je dítě rozdá osobně a diskrétně svým kamarádům nebo je pošle poštou a pak kontaktuje rodiče, aby věděli, že jejich dítě bylo pozváno.

Pokud nemáte informace o rodiči a nedostanete odpověď, zapomeňte na to. Je možné, že odpověď nikdy nedostanete a pozvánky zůstanou zapomenuty na dně něčího batohu.

Sheryl a Andy byli v našem sboru úplně noví. Když jsme se s nimi setkali poprvé, osobně nás požádali, zda by naše nejmladší holčička mohla jít na oslavu narozenin jejich dcery. Právě se přistěhovali do této oblasti a nikoho neznali. Ale naše děvčata chodila do stejné třídy nedělní školy a zdálo se, že si rozumějí. Hodně by pro nás znamenalo, kdyby přišla. Bylo jim asi osm let. Pozvali 3 dívky ze třídy nedělní školy tak, že se domluvili přímo s rodiči. A hádejte co, všechny tři přišly. Souhlasila jsem a později jsem s dcerou mluvila o tom, jak je důležité, aby se nové děti cítily vítané, a že jde na oslavu nové kamarádky. Vlastně jsem jí nedala na výběr.

Ale rodiče mluvili přímo se mnou a já se zavázala. Proto má přímý rozhovor s rodiči takovou sílu.“

Vyjádřete se chytře ke znění RSVP narozeninové oslavy

Někteří rodiče se zajímají o to, JAK chcete, aby na pozvánku na narozeniny odpověděli. Opravdu! Udělejte to tedy jasně a jednoduše.

• V dnešní době se někteří lidé bojí telefonátů stejně jako zubaře nebo dopravního inspektorátu. Nenuťte proto lidi volat, dejte jim možnost poslat SMS nebo e-mail:
• Dejte jim důvod, aby odpověděli: „Prosím, pošlete RSVP textovou zprávou na číslo 555-555-1212 nebo e-mailem“
• . Požádejte o potvrzení pravopisu jména jejich dítěte – Něco jako „Při RSVP prosím potvrďte pravopis jména svého dítěte kvůli personalizovaným službám…“. Nebo: „Prosíme o RSVP do (datum), aby každý host mohl dostat svou personalizovanou laskavost…“
• Hrajte na nedostatek: „
• Nebo jim dejte možnost RSVP pouze v případě, že plánují přijít “ RSVP pouze v případě, že se plánujete zúčastnit …“. Tohle se mi tolik nelíbí, protože pokud neodpoví, nikdy nemáte stoprocentní jistotu, že pozvánku viděli.
• „Pouze s lítostí“ – To je, když požádáte lidi, aby poslali RSVP pouze v případě, že NEhodlají přijít. Tohle se mi líbí ještě méně, protože problémem narozeninových oslav je přimět lidi, aby přišli. Když napíšete „jen pro lítost“ a nikdo neodpoví, budete si myslet, že máte plnou oslavu, i když ve skutečnosti přijde málo lidí.
• Lepší je dát jim pocit výjimečnosti: „Chceme, abyste tam byli! Prosím, pošlete RSVP…“

Nastavte RSVP okno, které končí maximálně týden před večírkem

Obvykle to dělám 4-5 dní před večírkem, ale pokud se příliš nebojím, že lidé nepřijdou, dělám to jen 2-3 dny. Někteří rodiče prostě nepřemýšlejí tak dlouho dopředu a je fajn dát jim trochu času navíc, aby si vymysleli svůj program. A budou mít větší tendenci si vzpomenout, čím blíž budou RSVP k události.

Kontaktujte rodiče, kteří se nepřihlásili, v den konání akce nebo po uzávěrce RSVP

Snad máte jejich údaje a můžete poslat rychlou zprávu s dotazem, zda Timmy přijde. Rodiče na zprávy téměř vždy odpovídají a často se omluví, že se neozvali.

To je velmi důležité, pokud rodiče dobře neznáte nebo pokud zvete partu nových kamarádů. Věř mi, není to dobrý pocit, když pozveš 20 dětí a přijde jedno. Buďte pečlivým hostitelem a zajistěte si tyto RSVP.

Dejte jim pocit výjimečnosti

Připomeňte lidem oslavu. Ať děti řeknou svým kamarádům, jak moc se na ně v sobotu těší. Pokud uvidíte rodiče, připomeňte jim: „Sam se moc těší, až bude mít příští týden na oslavě Timmyho.“

Někdy se lidé na oslavy nedostaví kvůli tomu, že byli pozváni nedostatečným způsobem. Může se zdát, že je vlastně jedno, jestli přijdou, nebo ne. Dejte proto jasně najevo, že jim bude chybět, pokud se nedostaví.

Přemluvte je!“

Váš večírek musí působit lákavě. Něco z toho udělá pozvánka, ale nadšení, které hostům a rodičům o oslavě sdělíte, bude mít velký význam.

Je to vaše velká událost, a pokud o ní při setkání s nimi nebudete mluvit, může to vypadat, že vám na ní tolik nezáleží. Mluvte o tématu, o výzdobě, o tom, jaký budete mít dort.

Propagujte ji! Musíte dát lidem najevo, jak moc se na to těšíte, a dát jim najevo, jak se jejich děti budou bavit.

Potvrdit, když dostanete RSVP

Nenechte rodiče, aby si mysleli, že jejich zpráva nebo e-mail zapadly do černé díry. Opět se potřebují cítit žádaní. Odpovězte rychle: „Sam bude nadšený, že tam Harry bude!“ nebo „Sam bude Harryho postrádat, ale chápeme to.“

Připomeňte rodičům den předem

Jen pokud to považujete za nutné, můžete se s „ano“ spojit den předem. Zvláště pokud odpověděli před několika týdny a od té doby jste s nimi nemluvili. Stačí rychlá esemeska typu: „Sam se nemůže dočkat, až zítra uvidí Harryho na jeho oslavě.“

Plánujte pro více dětí, než které řekly ano

Protože se přátelím s většinou rodičů kamarádů svých dětí, vždycky plánuji pro děti, které mi nedaly pevnou odpověď, i když se možná nedostaví. Vždycky mám VELMI pozdní RSVP a maminky, které mi ráno píšou, jestli jejich dítě může ještě přijít, protože se jim změnily plány.

Naplánuju to, abych nebyla frustrovaná. Pokud mám personalizované laskavosti, je to obvykle něco, co se dá vytisknout a rychle vyrobit. Vždycky mám víc laskavostí než hostů. Stalo se mi, že děti na poslední chvíli požádaly, aby přivedly i své sourozence, pomáhá mít něco navíc.

Mějte plán B

Pokud máte stále výhrady, zda děti přijdou (i když máte od rodičů ano), mějte plán B s dětmi nebo dospělými, které můžete pozvat na poslední chvíli. Vždycky je dobré, aby tam rodina stejně byla, čím víc, tím líp, a pravděpodobně pomůže i s úklidem.

Pokud si z tohoto seznamu něco odnesete, nezapomeňte, že hosté se musí cítit žádaní. A osobně doručená pozvánka udělá hodně.

A když vaše děti dostanou pozvánku na narozeninovou oslavu, buďte tím rodičem, který své děti donutí jít. Zvlášť pokud je to pro nové dítě. Nebo pokud opravdu nemůžete, oslovte rodiče a vysvětlete jim, proč vaše dítě nemůže jít. Nebuďte tím nerudným rodičem, který pozvánky na oslavu prostě ignoruje. Protože na druhé straně pozvánky je kluk nebo holka se skutečnými city, kteří čekají, až se jejich kamarádi objeví.

V zájmu toho dítěte buďte přeborníkem v RSVP!

Pomozte ostatním rodičům, připněte to: