Shoeboxed je skvělý nápad pro majitele malých firem, živnostníky nebo jakékoliv svobodné povolání, protože umožňuje rychlé a snadné sledování účtenek. I když žijeme v době, kdy je mnoho věcí uchováváno v digitální podobě, stále je snadné rychle nahromadit spoustu papírů, včetně takových věcí, jako jsou účtenky za pohonné hmoty, parkovací lístky a žetony za nejrůznější další různé výdaje.

Koncept Shoeboxed byl navržen tak, aby zmírnil tento druh nudy a pomohl vám udělat si ve věcech pořádek. Podnik vlastněný Američany existuje vlastně od roku 2007, ale Shoeboxed se stal celosvětovým podnikem, který je nyní k dispozici přímo po celém světě. Mezi podobné produkty v této oblasti patří QuickBooks, Expensify, Hurdlr a Zoho Expense, které jsou všechny užitečné v době probíhající koronavirové krize.

• Chcete vyzkoušet Shoeboxed? Podívejte se na webové stránky zde

Cena

Tým Shoeboxed přišel s elegantním způsobem, jak vás nalákat do světa lepšího archivování účtenek. 30denní zkušební verze znamená, že si můžete vytvořit účet a využívat okamžitý přístup k některému z různých balíčků. V současné době je Shoeboxed k dispozici ve třech různých typech balíčků.

Nejlevnější možností je Startup, která je určena pro jednotlivce a osoby na volné noze. Obvykle stojí 23 dolarů měsíčně, ale v současné době je v nabídce za 18 dolarů měsíčně (účtuje se ročně).

Další v pořadí je edice Professional, která běžně stojí 47 dolarů měsíčně, ale v současné době je k dispozici za 36 dolarů (účtováno ročně). Ta se hodí spíše pro profesionály a malé firmy.

Třetí možností Shoeboxed je Business, která se běžně prodává za 71 USD měsíčně, ale v současné době je za 54 USD měsíčně (účtuje se ročně). Je zaměřena na podniky s velkým objemem příjmů. Balíček si samozřejmě můžete jen vyzkoušet a pak jej kdykoli během 30denní zkušební doby zrušit a nebudou vám účtovány žádné poplatky.

Moc užitečná je také bezplatná aplikace Shoeboxed, která má plány předplatného Starter a Lite: 4,99 dolaru na 30 dní za 25 skenů dokumentů u prvního a 9,99 dolaru na 30 dní za 50 skenů dokumentů u druhého, přičemž oba lze propojit s hlavním účtem Shoeboxed.

Funkce

Shoeboxed je jedním z těch geniálně jednoduchých nápadů, které se ve skutečnosti stávají tím užitečnějšími, čím více je používáte. Existuje řada vynikajících funkcí, z nichž v neposlední řadě je to způsob, jakým můžete mít své účtenky uspořádané v jemné digitální podobě, které pak mohou být akceptovány jak daňovým úřadem, tak kanadským finančním úřadem v době podání daňového přiznání.

Nejenže se digitalizují, ale je také snadné je přehledně založit. Po precizním naskenování lze účtenky kategorizovat, uspořádat a lze v nich plně vyhledávat. To znamená, že strávíte méně času hledáním té nejdůležitější nepolapitelné účtenky, kterou zoufale potřebujete najít.

Shoeboxed se může pochlubit také funkcí Magic Envelopes, která vám umožní proměnit hromadu tradičních papírových účtenek v digitalizované verze, aniž byste museli hnout prstem. Přidejte k tomu výkonné zprávy o výdajích, které lze z výsledných dat vytvořit, a Shoeboxed je mocná síla, se kterou je třeba počítat. Jsme také fanoušky způsobu, jakým můžete automaticky importovat účtenky z Gmailu přímo do Shoeboxed.

Snadné používání

Není pochyb o tom, že vám Shoeboxed ušetří čas a v delším časovém horizontu i peníze. Způsob fungování je velmi jednoduchý a přidruženou výhodou je i přidružená aplikace, která vám díky sledování účtenek a ujetých kilometrů umožní sledovat účtenky i na cestách. Je k dispozici pro zařízení iPhone, iPad a Android a k přesnému sledování ujetých kilometrů využívá GPS v mobilním telefonu.

Další poněkud staromódní funkce, Magic Envelopes, je vlastně úžasně snadno použitelný systém, který vám umožní poslat poslední hromadu účtenek do Shoeboxed a oni vám je všechny zdigitalizují. Výsledné skeny se jednoduše objeví na vašem systémovém účtu, práce je hotová. Případně můžete skeny ještě digitalizovat a vložit do svého účtu pomocí mobilního zařízení, stolního skeneru nebo e-mailu.

Podpora

Možnosti podpory nabízené společností Shoeboxed se zdají být v pořádku. Začíná to obsáhlým centrem podpory na webových stránkách, které obsahuje také poměrně rozsáhlou znalostní databázi, která se zabývá mnoha běžnými otázkami, které vás mohou v souvislosti se službou napadnout.

V případě potřeby máte možnost založit ticket u týmu podpory, přičemž telefonická podpora je k dispozici také od pondělí do pátku mezi 9. a 5. hodinou SEČ. K dispozici je také bezplatné číslo pro USA a mezinárodní možnost. Kromě toho je možné přivolat pomoc na stránkách webu s vyskakovacím rozhraním ve stylu chatu, kde můžete zadat podrobnosti svého dotazu a případně přidat přílohy. Všechny základy jsou tedy v podstatě pokryty.

Konečný verdikt

Shoeboxed je opravdu užitečný nástroj, pokud patříte k lidem, kteří mají tendenci dělat nepořádek, cpát účtenky do nejrůznějších koutů a pak se v nich snažit vyznat v době podávání daňových přiznání. Pomůže vám udělat si pořádek doma, dostat vše do digitálního systému a pak každou položku roztřídit do kategorií. Pokud se vám příčí dělat si vlastní účetnictví, Shoeboxed vám pomůže zkrátit čas, který strávíte přípravou na povinnost podat daňové přiznání, o několik hodin.

Uvnitř Shoeboxed je několik skvělých funkcí a funkce pro vykazování je bonusem navíc. Zatímco pro jednotlivce a malé firmy může být užitečná, větší firmy by ji mohly vnímat jako skutečný bonus, který přiměje zaměstnance k lepšímu vedení záznamů. Vyšší varianty balíčků mají odpovídající cenu, ale Shoeboxed přesto doporučujeme, pokud zoufale potřebujete efektivnější způsob, jak se probírat horami účtenek.

• Vyzvedli jsme také nejlepší software pro fakturaci

.