Tato tabulka pro plánování schůzek je nastavena tak, aby vám pomohla plánovat konferenční hovory a schůzky s lidmi v různých časových pásmech na celém světě. Existuje spousta online nástrojů pro převod časových pásem, ale proč nepoužít Excel, že? Zvláště pokud běžně jednáte s konkrétními časovými pásmy. Tato tabulka umožňuje uvést až 7 míst (včetně vašeho vlastního). Poté zadáte jejich posuny UTC a pro každou z nich vyberete příslušné pravidlo DST. Po tomto nastavení můžete zadat čas schůzky a zkontrolovat tabulku pro porovnání času, zda bude fungovat.

World Meeting Planner

pro Excel

⤓ Stáhnout

Pro: Excel 2013 nebo novější & Excel pro iPad/iPhone

Detaily šablony

Licence:

„Žádná instalace, žádná makra – jen jednoduchá tabulka“ – Jon Wittwer

Jak používat plánovač schůzek

Zadejte datum a čas schůzky

Důležité: První sloupec v seznamu míst by měl být VAŠE místo. Datum a čas začátku schůzky, které zadáváte, by měly odpovídat tomuto prvnímu místu.

Čas konce schůzky nezadáváte. Místo toho se čas ukončení vypočítá po zadání Délky trvání (v hodinách).

Zadejte štítky pro místa

Štítky jsou jen štítky, takže nezáleží na tom, jak jednotlivá místa nazvete. Pokud chcete, můžete zadat jméno osoby.

Zadejte standardní posun UTC

„Standardní“ posun UTC je posun pro danou lokalitu uprostřed zimy. Jinými slovy, „standardní“ čas se vztahuje na dobu, kdy v dané lokalitě NENÍ letní čas. Standardní posun UTC pro daná místa můžete zjistit pomocí odkazu na článek na Wikipedii, který je součástí tabulky.

Výběr pravidla pro letní čas

Složitost převodu časových pásem vyplývá z pravidel pro letní čas (DST), která se na celém světě liší. Existují dokonce různá pravidla pro místa v rámci hlavního časového pásma, jako je například Arizona.

Každé pravidlo definuje datum začátku a konce letního času, a pokud je v místě zapnut letní čas, předpokládá se, že se k posunu UTC přidá 1 hodina. Ve skutečnosti mohou existovat výjimky, ale jsou vzácné, takže jsem se prozatím držel tohoto předpokladu.

Záměrně jsem se snažil, aby tabulka byla co nejjednodušší, takže jsem nezohledňoval čas, kdy začíná letní čas (obvykle 2:00 ráno), a pravidla fungují pouze pro jeden rok (proto mám poznámku o tom, že plánovač nefunguje pro schůzky zahrnující více let).

Pravidla pro letní čas nemají standardní názvy, takže budete muset určit pravidlo pro vaše místa vyhledáním informací na Wikipedii a výběrem správného pravidla na základě informací a tabulek v pracovním listu Pravidla pro letní čas. Pravidla jsem pojmenoval podle některých běžných lokalit, ale pokud chcete, můžete názvy změnit.

Použití tabulky pro porovnání času

Tabulka ve spodní části pracovního listu vám pomůže zjistit časy dostupnosti pro lidi v různých lokalitách. Nad tabulkou můžete zadat jejich běžnou pracovní dobu. Červeně vystínované buňky jsou časy, kdy NEJSOU k dispozici. Světlejší odstín červené ukazuje, kdy „by mohli“ být k dispozici, a tyto oblasti jsou v současné době nastaveny jako 1 hodina před prací a 4 hodiny po práci (to můžete změnit).

Tabulka porovnání času je zaokrouhlena na celé hodiny, takže i když zvýrazňuje čas schůzky, uvědomte si, že vystínovaný čas je zaokrouhlen na celé hodiny.

Proč analogové hodiny?

Analogové hodiny v Excelu

Zařadil jsem analogové hodiny hlavně proto, že jsem přišel na způsob, jak vytvořit hodiny pomocí grafů Excelu, a napadlo mě, že by bylo zábavné vytvořit něco jako „světové hodiny“ pomocí Excelu. Myslím si ale, že pro plánování schůzek je užitečnější tabulka porovnání času.

Pokud vás zajímá, jak takové hodiny pomocí Excelu vytvořit, podívejte se na pracovní list Hodiny. Hodiny používají graf XY se středem hodin v bodě (0,0). Všechny prvky hodin jsou vytvořeny pomocí různých řad a značek a stylů čar.

Přidání dalších míst

Pokud budete chtít přidat další místa, budete pravděpodobně chtít hodiny odstranit, protože zatímco zkopírovat a vložit nový sloupec je snadné, vytvořit nové hodiny není snadné.

Přidání dalších míst je snadné.