Co je to přesvědčovací dopis?

Přesvědčovací dopisy jsou dopisy psané s cílem přesvědčit organizaci nebo osobu, aby přijala problém autora (odesílatele), zájem nebo perspektivu. Může být napsán pro jakýkoli druh organizace, tj. školu, banku, vysokou školu, nevládní organizaci, obec atd. Osobou může být ředitel, generální ředitel, státní úředník atd. Účelem přesvědčovacího dopisu je „dokončit“ svou práci pro obyčejného člověka.

S ohledem na tuto skutečnost přesvědčovací dopis komplexně zahrnuje průvodní dopis, stížnostní dopis, petiční dopis, dopis s žádostí a prodejní dopis. Je to proto, že všechny výše uvedené jsou prostředkem pro maximální míru přesvědčování ze strany odesílatele.

V závislosti na oblasti, kde žijete stížnostní dopis nebo prodejní dopis, může existovat zaměnitelný název pro přesvědčovací dopis. Přesvědčovací dopis spadá pod formální typy dopisů a řídí se některými formáty, jako je styl úplného bloku, styl polobloku, upravený styl bloku a upravený styl polobloku. Protože formální povaha přesvědčovacích dopisů byla zmíněna již dříve, můžete do nich na základě požadavku zahrnout i některé neformální prvky. Přestože přesvědčovací dopis nemůže být úspěšný ve svém účelu, zvyšuje povědomí o řešené záležitosti. A to může být zdrojem inspirace pro ostatní, když řešíte některé důležité společenské otázky.

Proč se přesvědčovací dopis píše?

Přesvědčovací dopis se píše proto, aby ovlivnil jednání nebo myšlenky čtenáře. Toho lze dosáhnout uvedením náležitých důvodů nebo ukázáním některých úkolů. Při psaní přesvědčovacích dopisů můžete svůj názor podpořit uvedením některých příkladů. V tomto typu dopisu je nutné, abyste jasně vyjádřili, že máte jasný názor. Takový dopis můžete napsat jakékoli organizaci nebo osobě. Můžete ho napsat jakémukoli typu organizace, například:
Škole
Bance
Vysoké škole
Městskému úřadu atd.

Přečtěte si také | Typy dopisů

Můžete ho také napsat jakékoliv osobě, například:

Řediteli
Ředitelce
Doktorce
Státnímu úředníkovi
Matce-Otci
Přátelům
Hlavním účelem psaní přesvědčovacího dopisu je dokončení vaší práce. Přesvědčování se může týkat čehokoli, například prodeje, stížnosti, petice atd. Je důležité, abyste dopis psali sebevědomě. Existují všechny typy přesvědčovacích dopisů, jako je průvodní dopis, dopis s žádostí, dopis se stížností atd. Ve všech těchto dopisech má odesílatel maximální míru přesvědčivosti.

Jak napsat přesvědčivý dopis?

Chcete-li, aby s vámi čtenář souhlasil, je nutné napsat přesvědčivý dopis přesvědčivým způsobem. Zde je několik kroků, které je třeba mít při psaní přesvědčovacího dopisu na paměti:

Přečtěte si také | Potřeba a účel dopisu

První krok:

Co je předmětem přesvědčování?

Není snadné někoho přesvědčit k práci. Než začnete psát dopis, je velmi důležité, abyste měli úplné znalosti o předmětu. co chcete? Proč chcete na tyto otázky ve svém přesvědčovacím dopise odpovědět. Pokud znáte předmět velmi dobře, pak můžete uvést ty nejlepší argumenty.

Příklad pokud chcete přesvědčit rodiče, aby si koupili psa, pak je velmi důležité, abyste se zaměřili na hlavní téma.

Druhý krok:

Znáte dobře svého čtenáře?

Jakmile znáte potřebu a účel psaní přesvědčovacího dopisu, vaším dalším krokem bude poznat svého čtenáře. Pokuste se zjistit čtenářovo přesvědčení, temperament, slabé stránky, silné stránky atd. protože to vám může usnadnit sepsání dopisu v sebevědomém stylu. Popište čtenářovy obavy a podle toho se pokuste předložit řešení.

Příklad pokud si myslíte, že rodiče jsou proti koupi domácího mazlíčka, pak je můžete přesvědčit o některých pozitivních aspektech souvisejících s domácím mazlíčkem.

Třetí krok:

Je vaše logika relevantní?

Pokud si myslíte, že vaše argumenty jsou relevantní a správné, pak se držte co nejlépe. Uváděním rozumných argumentů se snažte své argumenty zdůvodnit. Je důležité, abyste své argumenty podpořili fakty.

Přečtěte si také | Funkce a uspořádání dopisů

Například vaši rodiče si mohou myslet, že nejste schopni nebo schopna zvládnout domácího mazlíčka. V takovém případě byste měli uvést všechny podrobnosti týkající se krmiva pro domácího mazlíčka, návyků, rozvrhu atd. Ukažte znalosti, které o domácím zvířeti máte, protože mohou podpořit vaše argumenty.

Čtvrtý krok:

Jak důležitý je závěrečný apel?

Nedokončujte svůj dopis jen hrubými nebo nezdvořilými přízvisky. Než dopis uzavřete, proneste závěrečný apel sebevědomým hlasem, aby se čtenář nad vašimi požadavky či logikou zamyslel.

Tipy pro psaní přesvědčovacích dopisů:

Než začnete s přesvědčovacím dopisem, je třeba mít na paměti několik věcí. Zde je několik návrhů, které vám mohou pomoci při sestavování vhodného přesvědčovacího dopisu:

1. Jak napsat přesvědčovací dopis? Jste si jisti, že chcete přesvědčovat? Myslíte si, že je váš argument platný? Získání odpovědí na tyto otázky vám může usnadnit napsání dopisu se správným přístupem.

2. Než začnete s přesvědčovacím dopisem, proveďte nějakou výzkumnou práci.

3. Navrhněte hlavní věci, které chcete do dopisu přidat. Celou záležitost pečlivě rozvrhněte, aby se do ní čtenář snadno začetl.

4. Vezměte si potřebný případ, který přesvědčování podporuje, protože vám může pomoci při vysvětlování čtenáři.

5. Vezměte si potřebný případ, který přesvědčování podporuje. Je důležité, abyste jasně vyjádřili své potřeby, protože to může snadno odůvodnit přesvědčení.

Přečtěte si také | Dopisy související se zaměstnáním

6. Je také důležité, abyste znali osobnost příjemce, protože vám to může pomoci napsat dopis správným stylem.

7. Je důležité, abyste věděli, co je pro vás důležité. Pokud chcete, aby odpověď příjemce byla ve váš prospěch, je důležité, abyste předmět dopisu pochopili do hloubky, abyste podle toho mohli dopis vypracovat.

8. Měli byste se snažit shromažďovat informace z různých zdrojů, protože vám to může pomoci získat dostatek informací o předmětu dopisu a tyto znalosti vám mohou pomoci dopis správně napsat.

9. Pokud chcete, aby odpověď příjemce byla ve váš prospěch, je důležité, abyste předmět dopisu pochopili do hloubky. Když se snažíte dokázat svou argumentaci, není vždy nutné, abyste měli úplnou pravdu, a proto je důležité, abyste si našli nějaké odborníky a oponenty.

10. Když se snažíte dokázat svou argumentaci, není vždy nutné, abyste měli úplnou pravdu. Vyjmenujte některá pro a proti, abyste na jejich základě mohli vypracovat svůj přesvědčovací dopis.

Formát přesvědčovacího dopisu:

Vaše jméno
Vaše adresa
Organizace příjemce
Jméno příjemce
Adresa příjemce
Předmět dopisu
Pozdrav
První odstavec (úvodní řádky)
Druhý odstavec – (motivační. analýza)
Třetí odstavec – (zdůvodnění vašeho přesvědčování)
Závěr dopisu
Váš podpis
Vaše jméno a příjmení
Vaše označení
Stěna
Logo vaší organizace

Také čtěte | Obchodní dopis