Pomoc pro registrované se zdravotním postižením

Setkání, konference a workshopy AACR jsou přístupné všem badatelům. Registranti se zvláštními požadavky na dopravu, ubytování v hotelu nebo jiná zařízení spojená s programem by měli informovat AACR při registraci nebo kontaktovat oddělení zasedání AACR na telefonním čísle 215-440-9300 nebo .

Registrace

• Musím být členem AACR, abych se mohl/a zaregistrovat na konferenci?
• Jak se mohu zaregistrovat?
• Existují denní nebo částečné registrační poplatky?
• Existují nižší registrační sazby pro studenty nebo postdoktorandy?
• Jak mohu potvrdit svou registraci?
• Jsou před konferencí k dispozici potvrzení o registraci?

Ubytování, stravování a cestování

• Poskytuje AACR pomoc se získáním cestovních víz?
• Jsou pro účastníky k dispozici zvýhodněné ceny pokojů?
• Existuje preferovaná cestovní služba?
• Je stravování zahrnuto v ceně registrace nebo pokoje?
• Jaké jsou možnosti pozemní dopravy?

Abstrakty

• Jak mohu předložit abstrakt?
• Mohu předložit více než jeden abstrakt?
• Musím zaplatit poplatek za předložení abstraktu?
• Musím být členem AACR, abych mohl předložit abstrakt?
• Kdy se dozvím, zda byl můj abstrakt přijat k prezentaci?
• Jestliže je můj abstrakt přijat, jaký je formát prezentace?
• Jsou na místě k dispozici služby tisku posterů?
• Jak mohu uvést odkaz na abstrakt ve sborníku konference?
• Jelikož jsem při odeslání abstraktu k publikaci ve sborníku konference převedl autorská práva na AACR, mohu znovu použít text svého abstraktu, který jsem odeslal do AACR?

Finanční podpora účasti

• Je k dispozici finanční podpora?
• Musím být členem AACR, abych mohl požádat o finanční podporu?
• Mohu žádat o více než jeden typ ocenění?
• Kdy budu vyrozuměn/a, zda jsem byl/a vybrán/a k získání ocenění?
• Jestliže nebudu vybrán/a k získání ocenění, jak mohu požádat o vrácení peněz za registraci a rezervaci pokoje?

Různé

• Budou k dispozici kredity za další lékařské vzdělávání (CME)?
• Jsou k dispozici osvědčení o účasti?
• Jak mohu získat kopii sborníku, pokud se nemohu konference zúčastnit?
• Jaké jsou možnosti podpory?
• Jaké jsou možnosti vystavování?
• Je pro účastníky konference stanoven dress code?
• Pomocné webové stránky pro účastníky konference
• Zásady a postupy zasedání AACR/Kodex chování

Registrace

Musím být členem AACR, abych se mohl zaregistrovat na konferenci?
Ne. Zasedání, konference a semináře AACR jsou přístupné jak členům, tak nečlenům. Členové AACR zaplatí za registraci nižší cenu, až o několik set dolarů nižší než nečlenové. Informace o výhodách členství a o tom, jak se stát členem, naleznete v sekci Členství na webových stránkách AACR.

Jak se mohu zaregistrovat?
Navštivte domovskou stránku programu, kterého se chcete zúčastnit, a přejděte na odkaz pro registraci. Registraci na osobní a virtuální setkání lze dokončit online. Pokud to prostor dovolí, je k dispozici také registrace na místě pro osobní setkání. Vezměte prosím na vědomí, že většina seminářů se koná na základě přihlášky; vybraným účastníkům budou po přijetí poskytnuty pokyny k registraci.

Jsou k dispozici denní nebo částečné registrační poplatky?
Ne. Denní nebo částečné registrační poplatky nejsou k dispozici.

Jsou k dispozici nižší registrační sazby pro studenty nebo postdoktorandy?
Ano. Členové z řad studentů mají na většinu zasedání a konferencí AACR značné slevy. Nově v roce 2018: Přidružení členové AACR nemají žádné roční příspěvky. Přidružené členství je otevřeno postgraduálním studentům, studentům medicíny a rezidentům a klinickým a postdoktorandům, kteří jsou zapsáni do vzdělávacích nebo školicích programů, které by mohly vést ke kariéře v oblasti výzkumu rakoviny. Studenti a postdoktorandi, kteří nejsou členy AACR, mají také nižší ceny registrace na většinu programů, ale doporučujeme jim, aby před registrací navštívili sekci Členství na webových stránkách AACR.

Jak mohu potvrdit svou registraci?
On-line registrace jsou okamžitě potvrzeny e-mailem. Registrace vyplněné poštou nebo faxem budou potvrzeny e-mailem krátce po jejich obdržení. Registrace mohou být potvrzeny také kontaktováním oddělení AACR Meetings na telefonním čísle 215-440-9300 nebo .

Jsou před konferencí k dispozici potvrzení o registraci?
Potvrzení o registraci budou zaslána e-mailem. U online registrací jsou stvrzenky zasílány okamžitě. Stvrzenky za registrace vyplněné poštou nebo faxem budou zaslány e-mailem krátce po jejich obdržení. Pokud je potřeba duplikát potvrzení, lze jej získat online prostřednictvím myAACR nebo kontaktováním Oddělení pro zasedání AACR na telefonním čísle 215-440-9300 nebo .

Ubytování, stravování a cestování

Poskytuje AACR pomoc při získávání cestovních víz?
Kontaktujte Oddělení pro rozvoj programů AACR na telefonním čísle 215-440-9300 nebo si vyžádejte oficiální zvací dopis. Pokud se plánujete zúčastnit speciální konference AACR, obraťte se na americký konzulát ve své zemi, abyste se seznámili s aktuálními předpisy pro cestování do Spojených států. Pokud se účastníte výročního zasedání AACR, můžete si vízový dopis vyžádat při vyplňování online registrace. Proces vyřizování žádosti o vízum zahajte co nejdříve. Informace jsou k dispozici na webových stránkách Ministerstva zahraničí USA.

Jsou pro účastníky k dispozici zvýhodněné ceny pokojů?
Ano. AACR vyjednala pro účastníky snížené ceny pokojů v oficiálním hotelu (hotelech) konference. Navštivte domovskou stránku konference, která vás zajímá, a klikněte na odkaz „Ubytování a cestování“, kde najdete podrobnosti.

Je k dispozici preferovaná cestovní služba?
Ano. AACR si vybrala společnost Corporate Traveler (CT) jako svého výhradního partnera pro správu cest. Chcete-li využít partnerství AACR se společností CT a využít jejích služeb k zajištění svých cest, zašlete své první požadavky na cesty e-mailem našemu specializovanému cestovnímu manažerovi Garrymu Staegemannovi nebo vytočte číslo 215-825-3650. Kancelář CT společnosti AACR je otevřena od pondělí do pátku od 8:00 do 18:00 ET.

Je strava zahrnuta v ceně registrace nebo pokoje?
Některá jídla a občerstvení jsou součástí registrace. Navštivte prosím domovskou stránku konference, která vás zajímá, a podrobnosti naleznete v odkazu na registraci konference.

Jaké jsou možnosti pozemní dopravy?
Informace o pozemní dopravě naleznete v odkazu „Ubytování a cestování“ na domovské stránce každé konference.

Abstrakty

Jak mohu odeslat abstrakt?
Všechny abstrakty musí být odeslány online. Pokyny jsou k dispozici na webové stránce abstraktů pro každou konferenci. Většina konferencí AACR má pro zasílání abstraktů limit 2 600 znaků bez mezer. Informace o autorovi a instituci se do tohoto limitu nezapočítávají.

Mohu předložit více než jeden abstrakt?
Na jednu konferenci mohou jednotlivci obvykle předložit dva (2) abstrakty. Prostudujte si prosím pokyny pro každou konferenci, protože omezení prostoru může povolit pouze jeden (1) abstrakt na konferenci.

Musím zaplatit poplatek za předložení abstraktu?
Od 1. června 2014 je jediným setkáním vyžadujícím poplatek za předložení abstraktu výroční setkání AACR. Žádné jiné zasedání ani konference nevyžadují poplatek za předložení abstraktu.

Musím být členem AACR, abych mohl/a předložit abstrakt?
Nečlenové mohou předkládat abstrakty na jakékoli zasedání nebo konferenci AACR. Každý abstrakt předložený k prezentaci na výročním zasedání AACR však musí být sponzorován aktivním, emeritním, čestným, přidruženým nebo přidruženým členem AACR s dobrou pověstí. (Studentští členové nejsou oprávněni sponzorovat abstrakt.) Úplná pravidla pro sponzorování abstraktů naleznete ve výzvě k předkládání abstraktů na výročním zasedání.

Kdy se dozvím, zda byl můj abstrakt přijat k prezentaci?
V případě výročního zasedání AACR budou předkladatelé abstraktů informováni přibližně 10-11 týdnů před zahájením zasedání. U všech ostatních setkání a konferencí naleznete odkaz „Abstrakty“ na domovské stránce každé konference.

Jestliže je můj abstrakt přijat, jaká je forma prezentace?
Autoři, kteří jsou vybráni jako přednášející abstraktu (v době podání), obdrží pokyny týkající se typu prezentace, kterou mají přednést, a data a času prezentace. U abstraktů vybraných k prezentaci jako postery poskytne AACR čísla posterů a připínáčky. U abstraktů, které jsou vybrány pro krátké přednášky, musí být slajdy ve formátu 16:9 a vypracovány v aplikaci PowerPoint nebo Keynote.

Jsou na místě k dispozici služby tisku posterů?
U většiny konferencí ne, pokud není na domovské stránce konference v odkazu na abstrakty uvedeno jinak. Pro výroční zasedání AACR jsou k dispozici služby tisku plakátů. Další informace naleznete na domovské stránce výročního zasedání AACR a v odkazu „Informace pro přednášející“.

Jak odkazovat na abstrakt ve sborníku konference?
Abstrakty, které jsou otištěny ve sborníku konference AACR, by měly být odkazovány takto:

Autor(é) abstraktu. Název abstraktu . V: Název konference nebo název publikace.; data konference; místo konání konference. Místo vydání: vydavatel; datum vydání. Číslo abstraktu

Příklad:
Li TW, Jones PA. Metylační změny v časných embryonálních genech u rakoviny . In: Sborník příspěvků k problematice rakoviny a rakovinného bujení: Proceedings of the 97th Annual Meeting of the American Association for Cancer Research; 2006 Apr 1-5; Washington, DC. Philadelphia (PA): AACR; 2006. Abstrakt č. 30.

Jelikož jsem převedl autorská práva na AACR, když jsem předložil svůj abstrakt k publikaci ve sborníku konference, mohu znovu použít text svého abstraktu, který jsem předložil AACR?
Musíte se obrátit s žádostí o povolení k opětovnému použití textu abstraktu.

Finanční podpora účasti

Je k dispozici finanční podpora?
Ano. AACR a naši podporovatelé poskytují účastníkům několik typů odměn. Informace o požadavcích, termínech atd. jsou k dispozici na domovské stránce konference po kliknutí na odkaz „Financial Support for Attendance“.

Musím být členem AACR, abych mohl/a požádat o finanční podporu?
Ne, ale některá ocenění jsou určena pouze přidruženým členům AACR, prostudujte si prosím webovou stránku finanční podpory pro každou konferenci. Novinka v roce 2018: Přidružení členové AACR neplatí žádné roční příspěvky. Přidružené členství je otevřeno postgraduálním studentům, studentům medicíny a rezidentům a klinickým a postdoktorandům, kteří jsou zapsáni do vzdělávacích nebo školicích programů, které by mohly vést ke kariéře v oblasti výzkumu rakoviny. Další informace o členství naleznete na webových stránkách AACR v sekci Členství.

Můžu požádat o více než jeden typ ocenění?
Ano. Můžete požádat o tolik ocenění, pro která splňujete podmínky, ale pokud budete vybráni pro více ocenění, AACR určí, které ocenění obdržíte. Žadatelé mohou získat maximálně jedno ocenění na jednu konferenci.

Kdy budu vyrozuměn(a) o tom, zda jsem byl(a) vybrán(a) k získání ocenění?
U většiny konferencí budou žadatelé o ocenění vyrozuměni e-mailem o stavu svého ocenění přibližně tři (3) týdny po uzávěrce přihlášek. V případě výročního zasedání AACR je vynaloženo veškeré úsilí, aby byli ti, kteří požádali o ocenění Scholar-in-Training Award, vyrozuměni před termínem předběžné registrace.

Jestliže nejsem vybrán/a pro udělení ocenění, jak mohu požádat o vrácení registračního poplatku a rezervace místnosti?
Žadatelé o ocenění, kteří nebyli vybráni pro udělení ocenění, a proto se nemohou konference zúčastnit, se mohou obrátit na oddělení zasedání AACR e-mailem, aby jim byl vrácen celý registrační poplatek. Informace o vrácení peněz za rezervaci pokoje jsou k dispozici na odkazu „Ubytování a cestování“ u každé konference.

Různé

Budou k dispozici kredity za kontinuální lékařské vzdělávání (CME)?
Kredity CME jsou k dispozici na mnoha setkáních a konferencích AACR. Informace naleznete na domovské stránce konference. Otázky týkající se dostupnosti kreditů CME můžete směřovat na kancelář CME AACR na čísle 215-440-9300 nebo .

Jsou k dispozici osvědčení o účasti?
Ano. Certifikáty o účasti lze získat na konferenci nebo po přihlášení do účtu myAACR, kliknutím na My Content (Můj obsah) a vyhledáním daného setkání. Bude zde možnost stáhnout si osvědčení o účasti.

Jak mohu získat kopii sborníku, pokud se nemohu zúčastnit zasedání nebo konference?
Pokud je k dispozici určité množství, lze sborník z konference získat za poplatek stažením a vyplněním tohoto objednávkového formuláře. Abstrakty z konferencí jsou k dispozici jako online přílohy časopisů AACR po skončení konference a jsou archivovány zde. Obsah z virtuálních zasedání bude k dispozici po skončení zasedání. Konkrétní informace naleznete na webových stránkách zasedání. V případě dotazů se obraťte na .

Jaké možnosti podpory jsou k dispozici?
Kontaktujte nadaci AACR na telefonním čísle 215-440-9300 nebo pro informace. Příležitosti se liší v závislosti na konferenci a místě konání.

Jaké jsou k dispozici možnosti vystavování?
Kontaktujte tým pro vystavování na čísle 215-446-7183 nebo pro informace. Příležitosti se liší podle konference a místa konání.

Je pro účastníky stanoven nějaký dress code?
Ne. Oblečení na setkáních, konferencích a workshopech AACR je neformální.

Pomocné webové stránky pro účastníky konference

• Konvertor měn: www.xe.com/ucc
• Tipy na cestování/bezpečnost na letišti: www.tsa.gov
• Pasy/cestování do zahraničí: www.travel.state.gov
• Počasí: www.weather.com
• Světový čas a datum: www.timeanddate.com

Zásady a postupy zasedání AACR/Kodex chování

• Účastníci konference mohou pořizovat fotografie během ústních nebo posterových prezentací za předpokladu, že fotografie jsou určeny výhradně pro osobní, nekomerční použití a nebudou publikovány v žádné formě. Účastníkům je zakázáno používat fotografování s bleskem nebo jinak rozptylovat přednášející nebo členy publika.
• Účastníci konference mohou sdílet informace z prezentací na sociálních sítích za předpokladu, že respektují přání přednášejících. Ústní přednášející mohou libovolné nebo všechny slajdy ve svých prezentacích označit nápisem „NEPOSÍLAT“. Podobně mohou prezentující posterů označit své postery nápisem „NEPOSÍLAT“. Účastníci musí v těchto případech respektovat požadavky přednášejících a zdržet se zveřejňování jakýchkoli snímků z takto označených prezentací nebo posterů na sociálních sítích.
• V souladu s usnesením přijatým na výročním zasedání AACR v roce 1968 se musí registrovaní účastníci zdržet kouření ve všech zasedacích místnostech. Toto nařízení se vztahuje na všechny zasedací místnosti včetně prostoru pro postery.
• AACR zakazuje zastrašování, vyhrožování nebo obtěžování jakéhokoli druhu. To platí pro všechny účastníky konference – účastníky, přednášející, vystavovatele, personál, prodejce atd.
• AACR usiluje o bezpečné, pohostinné a produktivní prostředí pro všechny účastníky konference bez ohledu na věk, postižení, etnickou příslušnost, pohlaví, náboženství nebo sexuální orientaci.
• AACR očekává, že všichni účastníci budou komunikovat profesionálně a konstruktivně, k nesouhlasu a neshodám se budou chovat zdvořile, důstojně a s otevřenou myslí, při poskytování zpětné vazby budou respektovat a budou otevřeni alternativním názorům. Dále AACR očekává, že účastníci budou zodpovědně sdílet informace o našich programech a jasně rozlišovat individuální názor od skutečnosti.
• Účastníci musí při účasti na našich konferencích dodržovat všechny platné zákony a nařízení příslušných státních orgánů. Účastníci musí dodržovat všechny platné bezpečnostní pokyny týkající se míst konání konferencí.
• Dětem mladším 12 let není v žádném případě dovoleno účastnit se vědeckých zasedání nebo posterových sekcí. Děti nesmí být ponechány bez dozoru nebo bez dozoru.
• Mobilní telefony, pagery a jiná elektronická zařízení musí být před vstupem na zasedání vypnuty nebo přepnuty do „tichého“ režimu. Účastníci by měli odejít z místnosti sezení, aby mohli telefonovat nebo posílat e-maily či textové zprávy, protože zadní osvětlení elektronických zařízení rozptyluje pozornost ostatních účastníků.
• Ztráty a nálezy:
• Přednášející jsou výhradně odpovědní za umístění svých posterů na přidělených posterových tabulích a za odstranění svých posterů podle stanoveného harmonogramu. AACR nemůže nést odpovědnost za postery, které nebyly odstraněny v určeném čase. Plakáty ponechané v plakátovací síni po této době mohou být zlikvidovány. Prezentující posterů by neměli u své posterové tabule nechávat bez dozoru žádné předměty, včetně tubusů na postery, tašek na zasedání, programů, osobních věcí atd. AACR neodpovídá za žádné předměty zanechané v posterovém sále.
• AACR vyzývá k zodpovědnému pití alkoholu pro ty, kteří jej konzumují. Na některých oficiálních společenských akcích bude nabízeno pivo a víno. Alkohol nebude podáván osobám mladším 21 let. Alkoholické nápoje jsou povoleny ve vymezených prostorách a nesmí se z těchto prostor vynášet.

.