14. srpna 2018 | Debbie Lamb, Sterling Talent Solutions

Když jsem nastoupila do Sterlingu, musela jsem projít kompletní prověrkou včetně kontroly trestního rejstříku, ověření vzdělání a zaměstnání, kontroly referencí a testu na drogy, abych mohla být přijata do zaměstnání. Bylo to poprvé, co jsem musel projít prověrkou, a měl jsem spoustu otázek. Zjistil jsem, že prověrka není tak jednoduchá, jak by si člověk myslel. Nebyl jsem si jistý procesem, jaké informace musím poskytnout, jaké formuláře musím vyplnit, jak dlouho to bude trvat, a pokud budu poskytovat informace příliš dlouho, zdrží to přijetí do zaměstnání. Ze všech částí prověrky jsem se nejvíce obával provedení testu na drogy v zaměstnání. U něj jsem se nemusel ničeho obávat, ale celý proces mě stresoval.

Jak jsme se zmínili v předchozích příspěvcích našeho seriálu na blogu, existuje mnoho typů zpráv o prověrce zaměstnání a je důležité pochopit, jaké informace jsou potřeba, aby proces prověrky proběhl co nejhladčeji a nejrychleji. V prvním příspěvku našeho seriálu o zaměstnávání kandidátů s názvem „Co potřebujete k prověření trestní minulosti“ jsme se podělili o to, jaké informace je třeba poskytnout buď externímu poskytovateli prověřování minulosti, nebo internímu personálnímu týmu, aby bylo možné provést prověření trestní minulosti. Druhý blog sdílel informace o tom, co může být požadováno pro ověření vzdělání. Třetí blogový příspěvek ze série sdílel informace o tom, co musí uchazeč poskytnout pro ověření zaměstnání. Ve čtvrté části seriálu jsme se podělili o to, že prověrka zaměstnání není totéž, jako když si necháte zpracovat úvěrovou zprávu kvůli půjčce nebo kreditní kartě.

Co je to test na drogy v zaměstnání?“

Test na drogy před nástupem do zaměstnání je nejběžnějším typem testování na drogy prováděným za účelem prověrky a měl by být prováděn až po předložení podmíněné nabídky zaměstnání. Zatímco většina zaměstnavatelů není povinna testovat své zaměstnance na drogy, testování moči před nástupem do zaměstnání je povinné u federálně regulovaných zaměstnavatelů, kteří zaměstnávají osoby na pozicích citlivých z hlediska bezpečnosti, včetně řidičů nákladních automobilů, autobusů a taxíků, pilotů letadel a zaměstnanců železnic.

Informace k zahájení prověrky

Je důležité být informován o procesu a o tom, jaké informace je třeba pro prověrku poskytnout. Nezapomeňte si pečlivě přečíst formulář souhlasu, než jej podepíšete. Poskytnutí správných informací v době souhlasu pomůže urychlit proces prověřování. Abyste mohli začít s prověřováním, budete muset poskytnout některé osobní údaje. Položky, které budou požadovány k dokončení prověrky trestního rejstříku, zahrnují:

• Celé jméno
• Číslo sociálního pojištění
• Datum narození
• Známé přezdívky
• Současná a minulá adresa
• Číslo řidičského průkazu

Co musím dodat k testu na drogy?

Test na drogy v zaměstnání je jednou z mnoha součástí prověrky. Nejčastěji prováděnou screeningovou metodou je test moči, který zjišťuje nedávné užití drog. Test zjišťuje nedávné užití drog, obvykle v předchozím jednom až třech dnech. Podle společnosti Quest Diagnostics, jedné z největších klinických laboratoří na světě, je test moči „vhodný pro všechny důvody testování – od testování před nástupem do zaměstnání přes náhodné testování až po testování po nehodě – a lze jej provádět na širokou škálu nelegálních drog i drog na předpis. Ačkoli pozitivní test moči nemusí nutně znamenat, že osoba byla v době testu ‚pod vlivem‘, stal se pro americké ministerstvo práce standardem pro důkaz ‚aktuálního užívání‘. Testování moči je také jedinou metodou povolenou pro federálně nařízené testy na drogy.“

Testem moči lze zkontrolovat následující drogy: amfetaminy, barbituráty, benzodiazepiny, kokain, marihuanu, MDMA (extázi) a její metabolit, metadon, opiáty, oxykodon, fencyklidin (PCP) a propoxyfen, syntetické kanabinoidy („K2/Spice“) a syntetické stimulanty („Bath Salts“).

Pro někoho, kdo se s drogovým screeningem teprve seznamuje, jsem neznal postup odběru vzorku, ale laborantka mi po příchodu do laboratoře celý proces vysvětlila. Test moči na drogy vyžaduje minimálně 30 ml moči, která se odebírá v soukromí toalety. Sběrač nalije vzorek do lahvičky, která je zapečetěna páskou proti neoprávněné manipulaci, a předá ji laborantovi, který vyplní formulář o úschově a kontrole a poté ji odešle do laboratoře k testování.

Předpisy týkající se prověřování minulosti

Odvětví prověřování minulosti je vysoce regulováno federálními, státními a místními zákony. Na federální úrovni se prověřování minulosti řídí zákonem FCRA (Fair Credit Reporting Act) a směrnicemi EEOC (Equal Employment Opportunity Commission). Podle směrnic FCRA musí zaměstnavatelé uchazeče informovat o tom, že budou provádět prověrku. V oznámení musí být vysvětleno, že výsledky prověrky budou použity při přijímání, povyšování nebo udržení v zaměstnání. Po vysvětlení záměru provést prověrku musí zaměstnavatelé od uchazeče o zaměstnání získat souhlas (v papírové nebo online podobě) s provedením prověrky trestního rejstříku a s tím, že výsledky budou použity při rozhodování o přijetí do zaměstnání.

Jak jste viděli popsáno v celé sérii příspěvků na blogu Tipy pro prověřování uchazečů, prověrka trestního rejstříku má mnoho aspektů, od prověrky trestního rejstříku přes ověření zaměstnání až po kontrolu úvěruschopnosti a screening drog. Každá společnost bude vyžadovat jiné kontroly pro pozice, které potřebuje obsadit. Pochopení toho, jaké informace je třeba pro prověrku připravit, pomůže zkrátit dobu vyřízení a poskytne vám náskok před ostatními kandidáty. Další otázky týkající se tohoto procesu naleznete v často kladených dotazech na webových stránkách společnosti Sterling.

Tato publikace má pouze informativní charakter a nic z toho, co je v ní uvedeno, nelze považovat za právní poradenství. Výslovně se zříkáme jakékoli záruky nebo odpovědnosti za škody vyplývající z těchto informací. Doporučujeme vám, abyste své konkrétní potřeby konzultovali s právním poradcem. Nepřebíráme žádnou povinnost aktualizovat dříve zveřejněné materiály.