Měřitelné výsledky… Počkat, cože?
Na stůl vám přijde obrovská nabídka RFP. Vaše organizace má pro RFP dokonalý program. Financování je vzdáleno jen jednu uzávěrku! Začínáte pracovat na příběhu. Vše jde dobře – napsali jste strohý popis projektu, váš pokladník vytvořil silný rozpočet projektu, prohlášení o potřebách je přesvědčivé – dokud se nedostanete k části o měřitelných výsledcích.
Je to módní výraz pro cíle, že? Jak zkušení autoři grantů vědí, všechny projekty/programy by měly mít Cíle a Úkoly, které jsou následně převedeny do souboru Měřitelných výsledků. Tyto výsledky pak lze sledovat pomocí kvantitativních (data, čísla, měření, statistiky) nebo kvalitativních (charakteristiky, smysly, nehmotné, subjektivní) přístupů – nebo obou. Kromě toho by měly sloužit také ke sledování pokroku projektu v průběhu grantového období, k řízení případných potřebných změn a k vyhodnocení jeho konečného úspěchu na konci programového roku.
Jsou opravdu tak důležité?
Nikdy nepodceňujte, jak měřitelné výsledky fungují při zajišťování grantového financování. Věnujte této části grantu čas! Jen proto, že vás zneklidňuje, neodkládejte ji až do blížícího se termínu uzávěrky v naději na moudrost na poslední chvíli. Nepřistupujte k vysvětlení měřitelných výsledků vašeho programu odtažitě nebo jim nevěnujte pečlivou pozornost. Dobře definované výsledky zvýší vaše šance na získání finančních prostředků na váš program/projekt. Hodnotitelé grantů chápou, že navržení solidních Měřitelných výsledků je klíčovým prvkem každého úspěšného programu. Napsat do grantu prohlášení týkající se „plánu, který navrhnete, jakmile bude projekt financován“, je pro nadaci velkou červenou vlajkou, že jste se důkladně nezabývali potřebami projektu od jeho vzniku až po dokončení. Využijte oddíl Měřitelné výsledky jako příležitost k vytvoření jasného a stručného plánu, který udrží celý program (a vás!) soustředěný a v obraze.
Dávají naše Měřitelné výsledky smysl?
Výsledky programu by měly jasně stanovit přínosy financování vašeho projektu v měřitelných termínech. Nezapomeňte však nezaměňovat VÝSLEDKY s METODAMI. Metody jsou prostředky k realizaci projektu a výsledky jsou cíle projektu. Mezi dvě klíčové charakteristiky efektivních měřitelných výsledků patří:
- Činnost prováděná vaší organizací, která je měřitelná
- Odpovídá na otázku kdo/co/kdy/jak vašeho programu
Začněte část grantu věnovanou měřitelným výsledkům uvedením Cíle programu,, po kterém následuje Cíl a uzavírá jej Měřitelný výsledek. Jasné cíle pomáhají měřit vaše výsledky. Pokračujte a naformátujte tuto část do seznamu s odrážkami nebo do velmi krátkých, konkrétních odstavců. Hodnotitelé grantů mají rádi čitelné formáty. Zde je příklad:
Cíl: Pomáhat dětem ve veřejných školách K-5 lépe číst.
Cíl: Vytvoření mimoškolního čtenářského programu na pomoc více než 50 dětem.
Výsledek: Zlepšení výsledků čtení o jeden stupeň, jak je patrné ze standardizovaných testů provedených po šesti měsících účasti.
Tento příklad je na místě, protože odpověděl na všechny otázky kdo/co/kdy/jak vašeho programu. Kdo? Děti z veřejných škol v kategorii K-5. Co? Lepší čtení; zlepšení výsledků ve čtení. Kdy? Po vyučování. Jak? Vytvoření čtenářského programu. Pokud dokážete odpovědět na všechny tyto otázky u všech programů vaší organizace, pak jste na cestě k souboru skvělých Měřitelných výsledků!“
Cenná rada?
Dobře napsaná část Měřitelné výsledky je klíčovou součástí efektivních grantů, nemluvě o počátku možnosti opakovaného financování. Vaše závěrečná grantová zpráva nastíní – měřitelně – výsledky vašeho projektu … a tato zpráva připraví vaši organizaci na další žádost o grant. Poskytovatelé finančních prostředků chtějí vědět, jaká bude návratnost jejich investice, pokud budou váš program financovat. Usnadněte si financování svého programu – napište silné měřitelné výsledky.
Připraveni se dozvědět více? Podívejte se na tento vzdělávací webinář s Karen a jejími odbornými znalostmi: O autorovi
Karen A. Swansonová, CFRE je smluvní autorka grantů na plný úvazek s rozsáhlými zkušenostmi s psaním federálních, nadačních a firemních grantů a také marketingových materiálů pro rozvoj. Karen již téměř 25 let spolupracuje s mnoha poradenskými firmami a neziskovými organizacemi po celých Spojených státech.
Celý životopis Karen si můžete přečíst zde. Další obsah od Karen Swanson .