Návod ke konfiguraci různých e-mailových klientů na stolních a přenosných počítačích a mobilních zařízeních spolu s pokyny pro přístup ke sdíleným poštovním schránkám (například adresám oddělení) naleznete na této stránce.

Klienti pro stolní počítače
Mobilní zařízení
Sdílené poštovní schránky

Klienti pro stolní počítače

Doporučeným způsobem kontroly vašeho e-mailového účtu na Providence College je aplikace Microsoft Outlook, která je k dispozici po stažení sady Microsoft Office z adresy www.office.com. K dispozici jsou také pokyny pro použití nativní aplikace Mail v systému macOS 10.14 Mojave nebo novějším, která je však méně podporovaná (poznámka: aplikace Mail ve starších verzích systému macOS není podporována). U všech níže uvedených pokynů se budete chtít ujistit, že váš počítač má během procesu nastavení přístup k internetu.

Outlook 365 pro Windows

1. Otevřete aplikaci Outlook.
2. Měla by vás požádat o jméno, e-mailovou adresu a heslo. Pokud jste přihlášeni k počítači v doméně Providence, měl by tyto informace zjistit automaticky.
3. Pokud se vás na tyto informace automaticky nezeptá, klikněte na Soubor.
4. Klikněte na Přidat účet.
5. Zadejte své jméno, e-mailovou adresu a heslo.
6. Klikněte na tlačítko Další a mělo by dojít k automatickému objevení informací o vašem e-mailovém účtu.
7. Nyní by měl být Outlook nastaven.
8. Pokud se nacházíte mimo univerzitní areál, požádá vás o uživatelské jméno a heslo. V poli uživatelské jméno by měl být vyplněn celý váš e-mailový účet. Do pole pro heslo jednoduše zadejte své e-mailové heslo a klikněte na tlačítko OK. Pokud toto provádíte z počítače v doméně Providence, k tomu nedojde.

Outlook 365 pro macOS

1. Otevřete Outlook.
2. Na panelu nabídek aplikace Outlook vyberte možnost Předvolby.
3. Klikněte na možnost Účty.
4. Klikněte na možnost Přidat e-mailový účet.
5. Do pole e-mailová adresa zadejte svou úplnou e-mailovou adresu.
6. Klikněte na tlačítko Pokračovat.
7. Aplikace Outlook zjistí, že používáte e-mailový účet Office 365, a nakonfiguruje potřebná nastavení.
8. Pokud budete dotázáni na server, zadejte outlook.office365.com.
9. Může se zobrazit okno s nápisem Ověřit certifikát.
10. Klikněte na tlačítko Pokračovat.
11. Pokud budete vyzváni, zadejte přihlašovací heslo k notebooku.
12. Klikněte na Hotovo.
13. Zavřete okno Účty, které může být stále otevřené.

Poštovní aplikace pro macOS 10.14 Mojave nebo novější

1. Otevřete Předvolby systému.
2. Zvolte Internetové účty.
3. Klikněte na + ve spodní části seznamu účtů vlevo.
4. Zvolte Exchange vpravo.
5. Zadejte své jméno a e-mailovou adresu.
6. Zvolte Přihlásit se.
7. Vyberte Pracovní nebo školní účet.
8. Zadejte heslo a klikněte na Přihlásit se.
9. Při použití sítě mimo areál školy budete před pokračováním k dalšímu kroku vyzváni k dodatečnému ověření.
10. Budete vyzváni k výběru aplikací, které chcete se svým účtem používat. Proveďte výběr a klikněte na tlačítko Hotovo.
11. Nyní můžete přistupovat ke svému účtu prostřednictvím vybraných aplikací.

Email na mobilních zařízeních

Doporučeným způsobem kontroly vašeho e-mailového účtu na Providence College je aplikace Outlook, která je k dispozici v App Store na zařízeních se systémem Apple iOS a v Google Play Store na zařízeních se systémem Android. K dispozici jsou také pokyny pro používání nativních poštovních aplikací, které jsou však méně podporované. U všech níže uvedených pokynů se budete chtít ujistit, že váš telefon má během procesu nastavení přístup k internetu.

Aplikace Outlook pro iOS nebo Android

1. Po nainstalování aplikace Outlook klepnutím na ikonu otevřete aplikaci.
2. Klepněte na Začít.
3. Zvolte, zda chcete zapnout oznámení.
4. Zadejte celou svou e-mailovou adresu.
5. Aplikace Outlook vyhledá váš e-mailový server. Po jeho nalezení zadejte své e-mailové heslo.
6. Pokud budete vyzváni k ručnímu zadání e-mailového serveru, zadejte outlook.office365.com.
7. Klepněte na Přihlásit se.
8. Nechte naplnit schránku.
9. Outlook je připraven k použití.

Poštovní aplikace pro iOS

1. Přejděte do Nastavení.
2. Vyberte Účty & Hesla.
3. Vyberte Přidat účet.
4. Vyberte Exchange.
5. Zadejte celou e-mailovou adresu a popis. Popis může být libovolný, i když by se měl automaticky doplnit o „Exchange“.
6. Klepněte nahoře na Další.
7. Když se zobrazí vyskakovací okno s dotazem, zda se chcete přihlásit ke svému účtu, zvolte Přihlásit.
8. Vyberte Pracovní nebo Školní účet.
9. Zadejte své e-mailové heslo a klepněte na Přihlásit se.
10. Pokud používáte síť mimo areál školy, budete před pokračováním k dalšímu kroku vyzváni k dodatečnému ověření.
11. Budete dotázáni, které položky chcete synchronizovat s telefonem. Proveďte výběr a nahoře klepněte na Uložit.
12. Nyní můžete přistupovat k e-mailu v aplikaci Pošta.

Přístup ke sdíleným schránkám

Přes web

1. Přihlaste se k vlastnímu účtu na adrese http://outlook.office.com.
2. Klepněte na svůj profilový obrázek nebo iniciály v pravém horním rohu.
3. Zvolte „Otevřít jinou schránku“.
4. Zadejte e-mailovou adresu, ke které chcete získat přístup.
5. Klikněte na OK.
6. Schránka tohoto účtu se otevře v jiné kartě/okně.

Přes Outlook pro Mac

1. Otevřete Outlook.
2. Klikněte na nabídku aplikace Outlook a zvolte Předvolby.
3. Zvolte Účty.
4. Vlevo vyberte svůj účet na Providence College.
5. Klikněte na tlačítko Upřesnit v dolní části.
6. Klikněte na Delegáti v horní části.
7. V části „Otevřít tyto další schránky:“ klikněte na tlačítko přidat (+).
8. Zadejte e-mailovou adresu, kterou chcete přidat.
9. Klikněte na Přidat.
10. Klikněte na OK.
11. Po zavření okna Předvolby byste měli vidět přidanou schránku v seznamu schránek vlevo. Může chvíli trvat, než se informace v rámci tohoto účtu vyplní. Možná bude nutné ukončit aplikaci Outlook a znovu ji otevřít.

V aplikaci Outlook pro Windows

Všechny další poštovní schránky, ke kterým jste získali přístup, by se měly automaticky vyplnit v seznamu poštovních schránek v levém postranním panelu. To může po udělení přístupu nějakou dobu trvat.