Oprávnění: Vydává prorektor pro informační technologie
Historie: Poprvé vydáno v roce 1993; poslední aktualizace 10. 6. 2016
Rozsah: Popis služby

Všechny fakulty a zaměstnanci NC State automaticky získávají univerzitní počítačové účty. Fakulta a zaměstnanci získávají minimálně práva k počítačovému účtu Unity, který poskytuje přístup k mnoha univerzitním počítačovým zdrojům. Pro přístup k online službám a zdrojům chráněným heslem jsou vyžadovány platné přihlašovací údaje NC State Unity.

Přístupová práva k účtu zahrnují:

• Přístup k portálu MyPack včetně samoobslužných funkcí oddělení lidských zdrojů a studentského informačního systému
• Přístup k vysokorychlostním drátovým a bezdrátovým datovým sítím v areálu univerzity
• Emailové a kalendářní služby Google Workspace (Google) nebo e-mailová služba Unity)
• Přístup k podpoře vašeho souborového prostoru pro publikování osobních webových stránek.
• Využívání počítačových laboratoří Unity
• Využívání mnoha populárních komerčních, oborových a veřejně dostupných softwarových balíčků, které jsou k dispozici prostřednictvím NC State Software Licensing.
• Noc State Help Desk a technická podpora

Přednášející a zaměstnanci mohou mít přístup k dalším počítačovým zdrojům v závislosti na své příslušnosti k oddělení nebo roli.

Skupiny, které mají nárok na služby

Přístup k účtu Unitity mají vyučující a zaměstnanci NC State po dobu svého působení na univerzitě. Tyto účty mohou být zachovány i po odchodu do důchodu (viz níže aktivace, deaktivace a odstranění účtu fakulty a zaměstnance). Účty pro hosty mohou být vydány, pokud jsou vyžadovány pro práci související s univerzitou.

Typy použití

Buď služební, nebo osobní.

Doba trvání služby

Nové účty pro fakulty a zaměstnance jsou automaticky generovány, když se informace o jejich zaměstnancích objeví v databázi lidských zdrojů státu NC. Účty zůstávají aktivní po dobu trvání pracovního poměru fakulty a zaměstnanců, pokud držitel účtu neporuší zásady, předpisy a pravidla upravující výpočetní a síťové služby. Vytvoření, aktivace a deaktivace účtu jsou podrobně vysvětleny níže pro účty fakult a zaměstnanců, důchodců a hostů.

Cena

Za univerzitní výpočetní nebo e-mailové účty fakulty a zaměstnanci neplatí žádné poplatky.

Přístup ke službě

Většina fakult a zaměstnanců používá své účty Unity ze síťového počítače ve své kanceláři. K těmto účtům lze přistupovat i z techniky v osobním vlastnictví, pokud je zajištěno odpovídající zabezpečení. Pro bezdrátový přístup doporučujeme eduroam a pro zabezpečený přístup k některým službám VPN. Pro administrativní pracovníky poskytuje OIT spravované desktopové nástroje pro přístup k účtům a prostoru pro soubory. Fakulty a zaměstnanci by se měli obrátit na pracovníka počítačové podpory svého útvaru, který jim poskytne informace o tom, jak přistupovat ke zdrojům účtu Unity na pracovišti. Další informace o počítačových prostředcích Unity naleznete na webových stránkách OIT.

Pravidla používání

• Všechny počítačové a síťové prostředky státu NC State se řídí předpisem REG 08.00.02 – Pravidla používání počítačů. Držitelé univerzitních počítačových účtů jsou zodpovědní za seznámení se s těmito a všemi dalšími zveřejněnými zásadami, předpisy a pravidly upravujícími konkrétní počítačové a síťové služby a za jejich dodržování.
• Používání univerzitních účtů jinými osobami než držiteli účtu je přísně zakázáno.
• Držitelé účtů jsou zodpovědní za všechny činnosti prováděné pod jejich účtem.
• Držitelé účtů jsou zodpovědní za změnu hesel svých účtů a za zabezpečení přístupu a dat. Viz změna hesla.
• Hesla lze změnit na adrese Password Change Form (Formulář pro změnu hesla).
• Podle zákona North Carolina Public Records Act (N.C.G.S. 132-1) jsou zaměstnanci univerzity povinni uchovávat kopie všech elektronických záznamů souvisejících s prací, včetně pracovních e-mailů nepřechodné povahy.

Další postupy a omezení služeb

• Unity ID (přihlašovací ID, userid) a výchozí heslo
• Změna hesla
• Změna userid.
  Viz Postup přejmenování účtu OIT a proces výjimek.
• Univerzitní e-mailová adresa
• Přeposílání e-mailů
• Aktivace fakultního a zaměstnaneckého účtu, deaktivace a zrušení
• Účty pro důchodce
• Účty pro hosty

Unity ID (přihlašovací ID, userid) a výchozí heslo

Unitity ID se generuje automaticky na základě jména majitele účtu.

Výchozí heslo účtu je založeno na datu narození majitele účtu a čísle Campus ID.

Kdykoli je výchozí heslo účtu aktivní, musí si majitel účtu okamžitě vytvořit bezpečné heslo. Podrobnosti naleznete v části Pověření Unity.

Změna hesla

Z bezpečnostních důvodů musí majitelé účtů Unity vytvořit svá hesla Unity ihned po aktivaci účtu. Pomocí formuláře pro změnu hesla musí držitelé účtu Unity měnit svá hesla nejméně jednou ročně, někteří zaměstnanci i častěji.

Univerzitní e-mailová adresa

Všem zaměstnancům, vyučujícím a studentům jsou vydány účty Google Workspace (Google), které zahrnují univerzitní službu Gmail. Jedná se o oficiální univerzitní e-mailový systém, který se někdy ještě označuje jako e-mail Unity. Univerzitní e-mailová adresa je ve formátu [email protected]. Je obvyklé, že vyučující a zaměstnanci žádají o snadněji zapamatovatelnou e-mailovou přezdívku ve formátu [email protected]. Další informace naleznete v části Mail Alias.

Přeposílání e-mailu Unity

Obecně se nedoporučuje přeposílat e-maily NC State na jiný e-mailový účet, ale v případě potřeby to lze provést prostřednictvím procesu přeposílání Gmailu buď pro všechny zprávy, nebo pro konkrétní typy zpráv.

Aktivace, deaktivace a odstranění účtu fakulty a zaměstnanců

Aktivace

Jak je uvedeno výše, univerzitní počítačové účty pro nové zaměstnance fakulty a zaměstnance jsou automaticky generovány a aktivovány, jakmile se jejich informace o zaměstnanci objeví v databázi lidských zdrojů. Účty zůstávají aktivní po dobu trvání pracovního poměru, pokud držitel účtu neporuší zásady, předpisy a pravidla upravující výpočetní a síťové služby.

Deaktivace

Výpočetní účet fakulty nebo zaměstnance je obvykle deaktivován po posledním datu zaměstnání nebo přidělení zaměstnance na univerzitě. Když je účet deaktivován, nikdo se k němu nemůže přihlásit pod tímto uživatelským jménem ani přistupovat k souborům pod ním uloženým. Na základě písemné žádosti a se souhlasem vedoucího oddělení však OIT na krátkou dobu prodlouží přístup k deaktivovanému účtu, aby bylo možné přenést soubory. Během tohoto prodloužení nelze účet používat k jiným účelům než k přenosu nebo načítání souborů.

Bývalí zaměstnanci se stále mohou přihlásit na samoobslužnou stránku portálu MyPack, aby získali přístup k informacím W2. Přístup k W2 zůstává aktivní do konce dubna roku následujícího po jejich odchodu z univerzity.

Ve zvláštních případech mohou být soubory bývalého zaměstnance v souborovém prostoru Unity dočasně reaktivovány poté, co zaměstnanec opustil univerzitu, ale předtím, než byly účet a soubory smazány. Písemnou žádost s uvedením důvodů pro opětovnou aktivaci a souhlasem vedoucího oddělení bývalého zaměstnance je třeba zaslat na adresu OIT [email protected].

Vymazání

Účty a soubory účtů se vymažou jeden rok po deaktivaci.

Účty pro důchodce

Fakultní pracovníci a zaměstnanci si mohou po odchodu do důchodu ponechat svá stávající oprávnění k účtu Unity (včetně e-mailových účtů Unity), a to na základě rozhodnutí vedení jejich oddělení. Oddělení by měla tyto osoby zadat do personálního systému jako „neplacené“ zaměstnance s kódem pracovního místa Z968. Když si pracovník v důchodu již nepřeje účet ponechat nebo když oddělení nevidí jeho potřebu, může oddělení jeho status „no-pay“ zrušit, čímž se zruší i účet Unity. Oddělení musí účty no-pay důchodců každoročně revidovat.

Účty pro hosty

Speciální účty pro hosty mohou být vytvořeny pro žadatele, kteří jsou spojeni s univerzitou (například agentury přidružené k NC State, státní nebo federální vládní agentury). Oddělení, která potřebují účty Unity pro hosty, by měla tyto osoby zadat do personálního systému jako „neplacené“ zaměstnance. Účty Unity se pak hostům vytvoří automaticky. Jakmile host přestane být spojen s univerzitou, může oddělení jeho status „no-pay“ zrušit, čímž se zruší i účet Unity. Oddělení musí účty no-pay pro hosty každoročně revidovat.

Další informace

Více informací o počítačových účtech Unity najdete na webových stránkách OIT.

Vyjádření k zásadám

Tato stránka obsahuje informace týkající se zásad, předpisů a pravidel (PRR) Státní univerzity Severní Karolíny. V rozsahu jakéhokoli rozporu mezi informacemi na těchto stránkách a skutečnými zásadami, předpisy nebo pravidly platí skutečné zásady, předpisy nebo pravidla. Zásady, předpisy a pravidla NC State naleznete na webových stránkách Policies, Regulations and Rules (Zásady, předpisy a pravidla).

.