Než dopíšu tento článek, budu se moci pochlubit „prověřenou historií“, že jsem napsal článek, který si pak budu moci přidat do svého životopisu. Problém je v tom, že tento záznam je jednak nevýrazný a jednak nerozeznatelný od jakéhokoli jiného producenta obsahu. Tedy… dokud ho neodliším nějakým příběhem.

Ačkoli tento příklad nabízím s nadsázkou, vychází z tisíců interakcí, které jsem měl s členy Ivy Exec během konzultačních hovorů k životopisu. Během čtyř let, kdy jsem ve společnosti působil jako starší kariérní poradce, jsem se s touto větou nebo jejími variantami setkal nesčetněkrát. Ani jednou jsem nezapochyboval o pravdivosti tvrzení mých klientů o dosažených výsledcích. Problém je v tom, že bez důkazů zůstávají jen tvrzeními.

Nejčastěji se tato fráze „prokazatelné výsledky“ objevuje v horní části životopisu, v části „Executive Summary“. Podle mých zkušeností je výraz „výkonné shrnutí“ zodpovědný za problémy, kterým uchazeči o zaměstnání čelí při jeho psaní, protože vytváří nesprávné myšlení. Výkonné shrnutí je obvykle pasivní předmluva, která nemá za cíl něco sdělit ani podnítit k nějaké akci.

Ačkoli je shrnutí užitečné pro zachycení šíře kariéry zkušeného kandidáta, v životopise není čas na žádný text, který nesděluje pointu nebo nepodněcuje k akci. Proto se domnívám, že byste místo shrnutí měli životopis otevřít výzvou. V ideálním případě byste se měli snažit začít odpovědí na jedinou otázku, kterou si zaměstnavatel skutečně klade: „Proč bychom měli zaměstnat právě vás?“. Vaše shrnutí by mělo začít právě tam – a neztrácet čas dokazováním vašich osvědčených výsledků.

Jak skutečně dokázat své „osvědčené výsledky“

Přečtěte si nebo si připomeňte své současné shrnutí. Zeptejte se sami sebe: „Existuje důkaz o mých dosavadních výsledcích a najal bych se, kdybych si přečetl toto shrnutí?“. Pokud je odpověď „ne“, pak máme společně co dělat.

Když vedu klienty při tvorbě jejich manažerských prezentací, rád začínám s formátem a pak se věnuji obsahu. Váš „executive pitch“ by měl být obvykle 3-5řádkový odstavec v horní části vašeho životopisu, hned za vaším jménem a kontaktními údaji. Odstavec doporučuji proto, že se snažíte vyprávět příběh. Odrážky nechávají na čtenáři, aby si spojil jednotlivé body, a já chci, abyste měli kontrolu nad svým vyprávěním. Chceme, aby vaše shrnutí bylo krátké a úderné.

Při psaní vašeho podání by mělo být vaším záměrem ukázat: Co je v tom pro zaměstnavatele (WIIFE). Zamyslete se: „Jakých výsledků jsem ve své kariéře dosáhl, které by prokázaly můj přínos pro tohoto zaměstnavatele, a jak mu to mohu dokázat?“. Přijetím tohoto způsobu myšlení se vaše prokazatelné výsledky posunou z pozice tvrzení do pozice důkazu. Vaším cílem je upoutat pozornost čtenáře a motivovat ho k dalšímu čtení.

Pokud jde o obsah vašeho executive pitch, doporučuji zahrnout 3 hlavní prvky:

1. Nastavení úrovně
2. Value Proposition
3. Professional Branding

Přečtěte si také: Představuje vás váš životopis podhodnoceně?

Nastavení úrovně

Pojmem „nastavení úrovně“ se rozumí popis rozsahu a škály vaší kariéry a odpovědnosti. Poskytnutí těchto informací umožní čtenáři rychle zkalibrovat vaši kandidaturu a zjistit, zda odpovídá volné pozici. Například:

Šéf PMO s více než 15 lety zkušeností se správou portfolií v rozmezí 50-100 milionů dolarů a vedením globálních IT týmů až o 100 členech.

Tato úvodní věta obsahuje solidní/akční detaily, které čtenáři okamžitě napoví, kdo jste a jaká je vaše úroveň zkušeností v klíčových oblastech: 1) roky praxe; 2) hodnota projektového portfolia; a 3) vedení týmu. Namísto obecného tvrzení o „prokazatelných zkušenostech s vedením“ jste právě prokázali, jak vaše zkušenosti s vedením skutečně vypadají.

Value Proposition

Vaše hodnotová nabídka je vaší příležitostí nabídnout klíčový výsledek (výsledky), který (které) prokazuje (prokazují) vaši schopnost ovlivnit podnik. Pokud je to možné, snažte se využít metriky, abyste na základě minulých výsledků konkretizovali, co můžete poskytnout. Například:

Dodal jsem doposud úspory nákladů ve výši více než 200 milionů dolarů, přičemž jsem sloužil jako strategický obchodní partner.

V tomto případě je zaměstnavatel schopen vidět klíčový výsledek, za který je tato role zodpovědná. Může se jednat o bolestivý bod, který, jak jste nyní ukázali, dokážete zmírnit. Spíše než „prokazatelné výsledky v generování mnohamilionových úspor“ jste právě prokázali hodnotu, kterou přinášíte.

Přečtěte si také: 3 „silné tahy“ v životopise, které umí jen starší manažeři

Profesionální branding

Při psaní životopisu mějte vždy na paměti, že soutěžíte s řadou stejně kvalifikovaných kandidátů jako vy. Často jsem se setkával s tím, že vedoucí pracovníci v oblasti prodeje zmiňovali svou schopnost překračovat kvóty. Jemně jsem je odstrčil a připomněl jim, že tato skutečnost je nedělá jedinečnými. Většina vedoucích prodejců by mohla říci totéž. To, co by je dělalo jedinečnějšími, by mohlo být rozpětí, s jakým obvykle překonávají své kvóty, nebo způsob, jakým toho dosáhli.

Při budování profesionální značky doporučuji klientům, aby si položili následující otázku. „V čem jsem jiný, jedinečný nebo lepší než někdo jiný, kdo má pro tuto roli stejnou kvalifikaci?“. Odpovědi na tuto otázku vám pomohou odlišit se od konkurence a snad poskytnou zapamatovatelný údaj v hromadě životopisů. Pokračování příkladu:

Zkušenosti s budováním funkcí PMO/sdílených služeb od nuly pro dvě různé organizace a s transformací jednoho IT oddělení z nákladového na ziskové centrum.

Jiní kandidáti možná vybudovali PMO nebo ziskově řídili IT oddělení. Pokud jste náhodou zvládli obojí, můžete tak vyniknout mezi ostatními. Spíše než o „prokazatelné výsledky při realizaci klíčových iniciativ“ jste se podělili o jedinečné aspekty své kariéry, které vám pomohou získat značku.

Složení všeho dohromady

Pokud se vám podaří začlenit stanovení úrovně, nabídku hodnoty a osobní značku do svého manažerského podání, bude znít takto:

Šéf PMO s více než 15 lety zkušeností s řízením portfolií v rozmezí 50-100 milionů dolarů a vedením globálních IT týmů až o 100 lidech. Dosud dosáhl úspory nákladů ve výši více než 200 milionů dolarů a zároveň působil jako strategický obchodní partner. Zkušenosti s budováním funkcí PMO/sdílených služeb od nuly pro dvě samostatné organizace a s transformací jednoho IT oddělení z nákladového na ziskové centrum.

Konečným výsledkem je stručný, ale silný a informativní manažerský projev, který by měl upoutat pozornost každého čtenáře. Není zde jediné nepodložené tvrzení a „prokazatelné výsledky“ jsou okamžitě k dispozici.

Považujte tento první odstavec svého životopisu za slib. Od tohoto silného výchozího bodu by měl zbytek vašeho životopisu tento slib naplnit tím, že bude vyprávět konkrétní příběhy, které stojí za uvedenými úspěchy, a dalšími informacemi. Nezapomeňte uvést souvislosti, poskytnout důkazy a být konkrétní při psaní části o zkušenostech. Nevyprávějte zaměstnavatelům o svých povinnostech, ty máme všichni, vyprávějte jim o svém vlivu.

Pokud se vám to podaří, budete mít v závěru životopisu nejen prokazatelné výsledky, ale také takové, které budou jasně vyčnívat z řady konkurence.