Přibližně jednou týdně se přesvědčím, že jsem hrozný kamarád. Buď jsem zapomněla na dlouho plánovaný večer, nebo jsem nikdy neposlala tu zprávu „všechno nejlepší k narozeninám“. Je to nepříliš dobrá realita života s ADHD: zapomenu na frustrující množství důležitých věcí, které mě během dne napadnou. Mohl bych používat plánovač, ale vzhledem k tomu, že většina mé práce se odehrává na iPadu nebo iPhonu, přidává mi to jen další věc do tašky a další rušivý posun v mém pracovním procesu. Neustálé přepínání kontextu navíc zabíjí mou motivaci věci dělat.

Tady přichází ke slovu jedna z mých oblíbených aplikací, Drafts. Letmý pohled na aplikaci neprozrazuje nic víc než utilitární verzi aplikace Poznámky od Applu, ale Drafts je víc než jen způsob, jak mohou celebrity posílat dlouhatánské omluvy na Twitter. Aplikace může sloužit jako operátor řízení dopravy ve vaší mysli a posílat všechny důležité informace, které do ní naťukáte, do jakékoli aplikace, kam tyto informace skutečně patří, a to vše s co nejmenším počtem tahů a klepnutí.

Jak to funguje

Po každém otevření aplikace se vám zobrazí prázdné plátno, na které můžete naházet veškerý svůj text. Může to být cokoli, ať už je to nápad na román, který vás už dlouho svrbí, podrobnosti k nadcházející schůzce, zápis do deníku nebo třeba telefonní číslo nového kamaráda. Jakmile něco napíšete, posunutím doleva odhalíte zásobník akcí aplikace, kde můžete aplikaci přikázat, aby spustila konkrétní akci, která zautomatizuje zbytek procesu. Já mám zásobník akcí rozdělený do pěti kategorií: Psaní, Práce, Sociální sítě, Nástroje a Vyhledávání. Některé z akcí, které používám, jsou předpřipravené a dostupné v tomto adresáři s několika stovkami integrací s desítkami aplikací, například odesílání událostí do aplikace kalendáře Fantastical. A další integrace, jako například specializované vyhledávání v aplikaci Wirecutter, si můžete připravit s minimálním kódováním. Já jsem si dokonce vytvořil takovou, která automaticky zformátuje další číslo mého zpravodaje se všemi jeho částmi na základě šablony, kterou jsem sestavil v aplikaci, a pak ho odešle do mé aplikace pro psaní, kde mám většinu práce hotovou.

Z akcí Práce mohu odesílat e-maily, rychle přesouvat arzenál položek k vyřízení do správce úkolů, vyhledávat v aplikaci Wirecutter, abych snadno našel příručku, na kterou potřebuji odkázat, nebo odesílat schůzky do své oblíbené aplikace kalendáře. Někdy se například snažím naplánovat schůzku se svým redaktorem, ale mluví rychleji, než se dokážu orientovat v zaškrtávacích a textových formulářích své kalendářové aplikace. Místo toho otevřu Drafts, napíšu schůzku v přirozeném jazyce („schůzka s redaktorem příští úterý v 17:30“ se změní na událost příští úterý v 17:30), přejedu na kartu Práce na panelu Akce a klepnutím na svou akci ji odešlu do aplikace Fantastical. Položku mohu také nechat v doručené poště Drafts, abych s ní mohl jednat později, ale v každém případě si mohu bezpečně odpočinout s vědomím, že mi další povinnost nevyklouzne z mého vesmírného mozku s ADHD.

Může to znít jako přehnaná snaha, když můžete všechny tyto informace hned od začátku naházet do libovolné aplikace, do které patří, ale Drafts je především o tom, abyste z času stráveného na telefonu odstranili co nejvíce tření. Místo toho, abych otevíral správce úloh Things a proklepával obrazovky a vytvářel každý úkol zvlášť, mohu všechny své úkoly naházet na jednu stránku aplikace Drafts, spustit tuto akci a každý řádek se v aplikaci Things rozebere na nový úkol.

Začínáme

S tolika možnostmi může být začátek práce s aplikací Drafts ohromující. Adresář akcí vytvořených uživateli, uspořádaný podle aplikací, však slouží jako skvělý odrazový můstek. Některé z nejoblíbenějších akcí, jako je vytváření seznamů, které existují v rámci Drafts, přidávání úkolů do Things nebo třeba jen hravé formátování textu, jsou jednoduché. Jakmile to zvládnete, pravděpodobně najdete další akce pro věci, které nakonec děláte pořád – vytváření nových poznámek, ukládání bodů k hovoru pro příští schůzku, přidání několika věcí do nákupního seznamu nebo zapsání čísla, když jste na druhé lince, nebo cokoli jiného. Pokud se chcete ponořit do podrobností, na MacStories najdete skvělý článek o tom, jak s Drafts začít pracovat.

Jistě, spoustu těchto problémů by mohl vyřešit papírový plánovač. Ale pokud jste jako já, nakonec byste ho zapomněli doma a veškerá práce, kterou jste vynaložili na udržení pořádku, by šla stranou. Navíc je těžké neustále přepínat mezi digitálním centrem a analogovým doplňkem. Vzhledem k tomu, že telefon máte pravděpodobně stále u sebe, může vám aplikace Drafts pomoci udržet si každý nápad, který stojí za zapamatování. I kdybyste nakonec zefektivněním svého procesu neušetřili víc než pár vteřin denně, může být příjemné vědět, že jakákoli cenná myšlenka, která se vám honí hlavou, bude bezpečně schovaná přímo ve schránce Drafts, připravená pro vás, až ji budete potřebovat.