Věděli jste, že střední školy vedou o každém studentovi spis?

Tento spis se nazývá trvalý záznam.“

Nevěřili byste, kolik informací je uloženo v trvalém záznamu:

• Výsledky testů
• Školní docházka
• Pochvaly
• Odměny
• Závažná kázeňská opatření (například vyloučení nebo vyloučení)
• Vyjmenujte si to!

Tyto záznamy jsou obvykle uloženy v pořadačích CA60. Jsou sdíleny vždy, když student přestoupí na jinou školu.

Po ukončení studia je spis obvykle archivován.

Ve většině případů je trvalý záznam uchováván po neomezenou dobu.

Existují však výjimky.

Jak dlouho se uchovává trvalý záznam po ukončení studia?

Neexistují žádná celostátní pravidla o tom, jak dlouho by měly střední školy uchovávat záznamy o studentech (zdroj).

Některé státy nestanovují, jak dlouho by měla střední škola uchovávat záznamy o studentech. Jiné však dobu uchovávání stanovují.

Například:

• Pět let: Státy jako Arizona, Louisiana, Maryland, Mississippi, New Jersey a Wisconsin vyžadují, aby tyto záznamy byly uchovávány nejméně pět let po přestupu, absolvování nebo ukončení studia.
• 50 až 100 let: V Minnesotě se středoškolské záznamy uchovávají 50 let a v Massachusetts a Illinois nejméně 60 let. V Pensylvánii jsou uchovávány nejméně 100 let.
• Na dobu neurčitou: Na Aljašce jsou středoškolské záznamy uchovávány po dobu neurčitou.
• Trvale:

Některé školské obvody uchovávají trvalé záznamy „tak dlouho, dokud jsou z hlediska vzdělávání relevantní“, zatímco jiné je po 23. narozeninách studenta skartují. Jiné okresy ničí záznamy studentů dva roky po datu ukončení studia.

Ve státech, které neuchovávají trvalé záznamy po ukončení studia, škola oznámí studentovi a rodičům, kdy budou záznamy zničeny.

Souhrn: zde se dozvíte, jak se vaše údaje používají

• Trvalé záznamy: Trvalé záznamy střední školy obsahují běžné informace. Většinou se skartují několik let po ukončení studia. V některých státech jsou však uchovávány navždy.
• Prověřování minulosti: Náboráři mohou při hloubkové prověrce vyžadovat přístup k záznamům ze střední školy.
• Přepisy: Transkripty jsou uchovávány po neomezeně dlouhou dobu! Většina států vyžaduje, aby byly záznamy uchovávány navždy. Jiné nařizují jejich uchovávání pouze po dobu několika let.
• Přijetí na vysokou školu: Vysoké školy mají přístup k výpisům ze středních škol pro účely přijímacího řízení. Ty obsahují známky, kterých jste dosáhli na střední škole od deváté třídy do posledního ročníku. Přijímací komise analyzuje tvůj výpis předtím, než tě přijme za studenta.

Jsou trvalé záznamy ze střední školy důležité?“

Studenti, kteří se během střední školy dostali do problémů, možná slyšeli, že takové chování se zapisuje do trvalého záznamu.

Ačkoli mnozí po ukončení studia na trvalé záznamy ze střední školy zapomenou, mohou se tyto dokumenty stát důležitými v pozdějším životě.

Například téměř 75 % vysokých škol a univerzit shromažďuje informace o kázeňských přestupcích na střední škole (zdroj)!

Buď varován:

Vzhledem k velkému množství přihlášek se však většina přijímacích úředníků soustředí na výpis ze střední školy.

Problémy týkající se soukromí

Mnozí se obávají neoprávněného přístupu k osobním údajům a jejich zneužití, způsobu a místa uložení údajů a jejich zranitelnosti vůči kybernetickým útokům.

Například „studenti se obávají, jaký typ informací školy a vzdělávací agentury shromažďují, kdo k nim má přístup, k čemu mohou být použity a jak zůstávají v bezpečí,“ vysvětluje článek v The Atlantic.

Přístup k trvalým záznamům je však chráněn federálním zákonem FERPA (Family Educational Rights and Privacy Act). Právo na přístup ke svým záznamům mají pouze rodiče a dospělí studenti.

Rady pro studenty se zdravotním postižením

Stálé záznamy o střední škole mohou mít zásadní význam při žádosti o speciální úpravy, žádosti o příplatek nebo zajištění podpůrných služeb.

Před datem ukončení studia požádejte oddělení služeb pro žáky o kopie všech záznamů a výpisů.

Před datem ukončení studia požádejte oddělení služeb pro žáky o kopie všech záznamů a výpisů.