Ve vašem Macu je vynikající aplikace adresář, do které můžete ukládat své kontakty. Je velmi jednoduchý, ale má všechny funkce, které kdy budete potřebovat.

Příjemné na něm je, že spolupracuje s dalšími aplikacemi. Například pokud v aplikaci „Pošta“ vytváříte e-mail, dokáže automaticky doplnit informace. Pokud do pole „Komu“ napíšete „James Dean“, aplikace „Mail“ automaticky získá e-mailovou adresu Jamese Deana z aplikace „Address Book“ a vloží ji do tohoto pole.

Slibujeme vám, že vám aplikace Apple Address Book usnadní digitální život!

Přehled aplikace Address Book

1. V aplikaci Address Book se můžete seznámit s informacemi o Jamesi Deanovi. Seznam skupin

První sloupec obsahuje seznam skupin. Horní skupina s nápisem „Vše“ obsahuje všechny kontakty. Později v tomto článku se dozvíte, jak vytvářet vlastní skupiny.

2. Seznam všech osob/firem ve skupině

V druhém sloupci vidíte všechny kontakty ve skupině aktuálně vybrané v prvním sloupci.

3. Seznam všech osob/firem ve skupině

V druhém sloupci vidíte všechny kontakty ve skupině aktuálně vybrané v prvním sloupci. Informace o vybrané osobě/firmě

V této části „Adresáře“ můžete zobrazit informace o osobě, která je aktuálně vybrána ve druhém sloupci (2).

4. Hledání

Pokud máte několik kontaktů, může být vhodné vyhledat tu správnou osobu. Zásahy se zobrazují během psaní.

Přidat nový kontakt

Přidání nového kontaktu je velmi jednoduché. Ve skupině „Vše“ klikněte na tlačítko plus pod druhým sloupcem. Vytvoří se nový kontakt.

Po kliknutí na tlačítko plus se v seznamu výše objeví nový kontakt. Ve třetím sloupci se také zobrazí všechny údaje, které můžete o daném kontaktu zadat. Můžete zadat jeho jméno, adresu, firmu, telefonní číslo, e-mailovou adresu, narozeniny a spoustu dalších věcí.

Při úpravách uvidíte, že pod údaji o kontaktu je vybráno tlačítko „Upravit“ (o něco tmavší než obvykle). Po dokončení úprav jednou klikněte na toto tlačítko a právě zadané informace se uloží.

Úprava informací o kontaktu

Je to velmi jednoduché: vyberte kontakt, jehož informace chcete upravit, a poté klikněte na tlačítko „Upravit“ pod informacemi o této osobě. Upravte informace a poté je opětovným stisknutím tlačítka „Upravit“ uložte.

Vytváření skupin

Pokud máte mnoho kontaktů a chcete z nich vytvořit skupinu, „Adresář“ vám to umožní. Pod seznamem skupin (první sloupec) se nachází tlačítko plus. Jednou na něj klikněte a vytvoří se nová skupina. Pojmenujte ji a vraťte se zpět do skupiny „Vše“.

Nyní stačí přetáhnout kontakty do této skupiny a budou přidány. Kontakty se ze skupiny „Vše“ nikdy nepřesunou, a pokud se později rozhodnete skupinu odstranit, všechny kontakty budou stále ve skupině „Vše“.

Vytváření inteligentních skupin

Někdy je pohodlnější nechat Mac skupiny vytvořit. Pomocí aplikace „Address Book“ můžete vytvářet skupiny na základě určitých kritérií. Můžete například „Address Booku“ říci, aby zobrazil všechny kontakty s určitým jménem nebo všechny kontakty, které žijí v určitém městě.

Chcete-li vytvořit novou inteligentní skupinu, klikněte jednou na tlačítko ozubeného kolečka a zobrazí se nabídka. Klikněte na první alternativu s nápisem „Nová inteligentní skupina“. Nyní budete vyzváni k zadání názvu inteligentní skupiny a některých kritérií pro tuto skupinu. Všechny kontakty, které odpovídají kritériím, budou v této skupině viditelné.

Export a import kontaktů

„Adresář“ je postaven na standardu vCard. Jedná se o formát, který používá většina kontaktních aplikací. To znamená, že si můžete vyměňovat kontakty se svými PC-kamarády, kteří používají Microsoft Outlook nebo jinou aplikaci pro kontakty.

Pokud chcete importovat kontakt, stačí jej přetáhnout do seznamu kontaktů v adresáři. „Address Book“ vás vyzve k potvrzení importu stisknutím tlačítka.

Chcete-li kontakt exportovat, stačí jej přetáhnout z aplikace a upustit na požadované místo. Můžete také vybrat více souborů a přetáhnout je z aplikace. Pokud přetáhnete více položek, bude se exportovaný soubor vCard stále skládat pouze z jednoho souboru obsahujícího všechny kontakty.