Co je to odchylka nákladů?

Odchylka nákladů je rozdíl mezi skutečně vynaloženými náklady a rozpočtovanou nebo plánovanou výší nákladů, které měly být vynaloženy. Nákladové odchylky se nejčastěji sledují u nákladových položek, ale lze je sledovat i na úrovni zakázky nebo projektu, pokud existuje rozpočet nebo norma, podle které je lze vypočítat. Tyto odchylky tvoří standardní součást mnoha systémů manažerského výkaznictví. Některé odchylky nákladů jsou formalizovány do standardních výpočtů. Níže jsou uvedeny příklady odchylek vztahujících se ke konkrétním typům nákladů:

• Rozptyl ceny přímého materiálu

• Rozptyl režijních výdajů

• Rozptyl mzdové sazby

• Rozptyl nákupní ceny. odchylka

• Odchylka variabilních režijních výdajů

O nepříznivou odchylku se jedná v případě, že skutečně vynaložené náklady jsou vyšší než rozpočtovaná částka. K příznivé odchylce dochází, pokud jsou skutečně vynaložené náklady nižší než rozpočtovaná částka. To, zda je odchylka nakonec kladná nebo záporná, částečně závisí na pečlivosti, s jakou byl původní rozpočet sestaven. Pokud neexistuje rozumný podklad pro rozpočtované náklady, pak může být výsledná odchylka z pohledu managementu irelevantní.

Nákladové odchylky obvykle sleduje, zkoumá a vykazuje nákladový účetní. Tento pracovník zjišťuje příčinu vzniku odchylky a informuje vedení o výsledcích, případně spolu s doporučením na změnu operací, aby se velikost odchylky (pokud je nepříznivá) v budoucnu snížila.

Ne vždy je užitečné zatěžovat vedení analýzou všech možných nákladových odchylek. Místo toho by měl nákladový účetní určit, které odchylky jsou dostatečně velké, aby stály za jeho pozornost, nebo zda je třeba přijmout nějaká opatření ke zlepšení situace. Zpráva o rozdílech v nákladech by tedy měla každý měsíc obsahovat pouze několik položek, nejlépe s doporučenými opatřeními, která je třeba přijmout.

Ne všechny nepříznivé rozdíly jsou špatné. Vynaložení většího množství peněz v jedné oblasti může vytvořit příznivou odchylku někde jinde. Například může být nutné vynaložit dvakrát více prostředků na preventivní údržbu, aby se zabránilo mnohem větším celkovým výdajům spojeným s častější výměnou dlouhodobého majetku. Proto je někdy lepší přezkoumat odchylky nákladů z úrovně celého oddělení, zařízení nebo produktové řady než na podrobnější úrovni. Tato vyšší úroveň analýzy dává manažerům prostor, v němž mohou alokovat finanční prostředky tak, aby se zvýšil celkový zisk.

Související kurzy

Základy nákladového účetnictví

.