Co dělat, když vaši svatební hosté neodevzdají RSVP

Ať už používáte digitální RSVP nebo tradiční papírovou alternativu, stálým tématem procesu plánování události je připomenout svatebním hostům RSVP, protože čekáte (v agónii!) na těch několik posledních chybějících RSVP. Nikdo sice nechce být obtěžován kvůli události, která je s největší pravděpodobností daleko v budoucnosti něčího pracovního a společenského kalendáře, ale také víme, že není nic otravnějšího než být obtěžován dodavatelem jídla, banketní síní, DJ atd. ohledně toho, kolik hostů máte očekávat – zvláště když byste se raději na tuto událost jen těšili. Vždycky vám pomůže, když budete mít představu o tom, co můžete očekávat, pokud jde o průměrný časový plán svatebních RSVP, abyste věděli, kolik času máte svým hostům na RSVP poskytnout.

Jaký je tedy správný a jaký špatný způsob, jak nepřítomným svatebním hostům (ať už jde o stárnoucí příbuzné, kteří nejsou zvyklí na novodobý trend online RSVP, o strýčka Verna, který se stále drží v 60. letech, nebo o volnomyšlenkářského kamaráda z vysoké školy, který měl vždycky problém s omezením prostoru a času) připomenout, aby se dostavili na RSVP? Přestože bychom vám doporučili, abyste se při prvním připomenutí těmto hostům zdrželi, že byste rádi věděli, zda máte v plánu se s nimi setkat, existuje několik zdvořilých a časem prověřených metod, které můžete použít, když se snažíte získat tyto vynikající RSVP. Zde je několik jednoduchých kroků, jak svatebním hostům připomenout RSVP, které vám zajistí chybějící odpovědi a zároveň vám umožní si ve svatební den ještě užít společnost zmíněných nepřítomných přátel a rodiny:

Krok 1: Přejděte do útoku

Ještě před rozesláním pozvánek nezapomeňte využít znění pozvánek a RSVP ve svůj prospěch. Zdrženlivost je rozhodujícím slovem dne, když se snažíte získat potřebné informace a zároveň se vyhnout zranění něčích citů. Zdvořilé, ale jasné připomenutí na samotném formuláři RSVP je vždy dobrou sázkou na to, abyste své hosty přiměli k pohybu dříve než později – „Prosím, odpovězte do XX. dne, abychom se s manželem mohli těšit, že vás uvidíme na naší svatbě!“. Ve skutečnosti tím říkáte: „Ani nevíte, kolik věcí musíme do té doby zařídit – a je to naše svatba!“, ale místo toho jste na to milí. Vidíš? Takhle jsou všichni šťastnější. Pokud jste se rozhodli používat online platformu pro správu událostí (například RSVPify), která vám pomůže s řízením události, můžete mít možnost snadno posílat e-mailové upomínky hostům, kteří se nepřihlásili.

Krok 2: „Jemné pobídnutí“

Blíží se uzávěrka RSVP? Je mírně po uzávěrce? Každý je člověk a je pravděpodobné, že vaši vynikající hosté potřebují jen jemné pošťouchnutí, které jim připomene, aby poslali svůj RSVP. V závislosti na tom, o koho se jedná, začněte s rychlým připomenutím prostřednictvím textové zprávy, e-mailu nebo sociálních médií. Mnoho online nástrojů pro správu seznamu hostů má ve skutečnosti možnost odesílat automatické upomínkové e-maily, které hostům připomenou RSVP, i když jste původně poslali tradiční papírové pozvánky. Pokud se jedná o přítele nebo příbuzného rodičů nevěsty nebo ženicha, nechte rodičovské jednotky udělat „špinavou práci“ pomocí rychlé zprávy nebo telefonátu. Přítel nevěsty nebo ženicha? Není třeba působit vlezle. Stačí prosté „Ahoj Veroniko, jen se ujišťuji, že jsi dostala naši pozvánku (dozvěděli jsme se, že pár to nestihl…) a chtěla jsem se zeptat, jestli jsi schopná přijít na náš slavnostní den!“. Jistě, možná to stihli všichni pozvaní. Ale malá bílá lež může pomoci ulevit a odlehčit.

Krok 3: Závěrečné oslovení

Do velkého dne zbývá několik týdnů. Je čas dokončit počty hostů, ujistit se, že jsou všechny kachny v pořádku, a poskytnout dodavatelům cateringu tak důležitý počet osob. V tuto chvíli musíte trochu zintenzivnit svou hru. Nespoléhejte se jen na sociální sítě nebo e-mail – pokud už je to nějaký čas, zkuste svým chybějícím hostům zavolat – Jistě jste se rozhodli použít online RSVP, protože se nechcete spoléhat na staré metody organizace svatby. Nicméně mezi obecnou zapomnětlivostí a možnou křivkou učení nových digitálních služeb RSVP a dalších online svatebních aplikací je pravděpodobně dobrý nápad zkontrolovat telefonicky ty hosty, na jejichž odpověď stále čekáte. Maskujte to jako jednoduchý pozdravný telefonát se zdvořilou připomínkou: „Mimochodem, s manželem bychom vás moc rádi viděli na svatbě – myslíte, že to zvládnete?“. Jistě, ve skutečnosti říkáte: „Je to %*&#% ano, nebo ne?!“, ale vidíte, že i tak můžete být zdvořilí.

Možná se nikdy neozvete; zachovejte klid, pokračujte

Když na to přijde, není třeba se před výjimečným dnem ještě více stresovat – Přes veškerou snahu připomenout svatebním hostům RSVP se vám někteří hosté možná nikdy neozvou. Často se později dozvíte, že prožívali těžké období nebo se jen tak z rozmaru sebrali a přestěhovali na Bali. Ať už je to jakkoli, nestojí za to dělat si s tím další starosti.

I když se nikdy neozvete, stále je tu ta možnost, že se některý host nebo strana rozhodnou zastavit neohlášeně. Počítejte s několika nečekanými hosty, kteří se z nějakého důvodu nedostali na váš seznam RSVP. Určitě máte právo chtít někomu dát najevo, že jen tak se „ukázat“ je bezohledné gesto – ale proč si to nenechat na pozdější večeři a zasmání, a ne až během hostiny?“

Nezapomeňte si užít svůj velký den

Vezmete se! Pokud neděláte nic jiného, nezapomeňte si svůj velký den užít. Na maličkosti, které se vám kdysi mohly zdát jako velká věc, rychle zapomenete. Možná si všimnete, že něco není v pořádku, ale vaši hosté to nikdy nepoznají a oslavu si s vámi užijí stejně.