Pokud začínáte podnikat nebo zakládáte malou firmu s omezeným rozpočtem, pravděpodobně jste strávili nějaký čas tím, že jste se snažili zjistit, kde můžete snížit náklady na podnikání a udělat více vlastními silami, abyste natáhli finanční prostředky, které máte k dispozici.

Jednou z oblastí, o které můžete uvažovat, je účetnictví. Pokud máte účetní vzdělání a dobře rozumíte podnikovým financím, může to být dobré místo pro snížení nákladů. Pokud vám však chybí zkušenosti s vedením účetnictví podniku a očekáváte, že se budete učit za pochodu, měli byste si to dvakrát rozmyslet. Nesprávné vedení vlastního účetnictví může vašemu podnikání uškodit nejen nyní, ale i z dlouhodobého hlediska.

Níže uvádíme přehled věcí, které může účetní pro majitele malé firmy udělat. Pečlivě si seznam prostudujte, zejména pokud si stále nejste jisti, proč by účetní mohl být dobrým zdrojem, který byste měli přidat do svého týmu malé firmy.

Proces zahájení podnikání

Při zahájení podnikání je třeba provést mnoho činností a nastavit systémy, které vytvoří základ pro úspěšné podnikání. Účetní vám může pomoci tím, že:

• Stanoví nejlepší strukturu podniku (tj, Jediný vlastník, s.r.o., společnost, partnerství) pro vaši situaci.
• Pomůže s finanční analýzou ve vašem podnikatelském plánu.
• Poskytne radu ohledně typu účetního softwaru, který můžete potřebovat.
• Poskytne radu a pomoc při otevření podnikatelského bankovního účtu.
• Ujistí se, že vaše účetní postupy jsou v souladu s vládními předpisy a požadavky.
• Poskytnutí rad, jak sledovat výdaje při každodenní podnikatelské činnosti.
• Vysvětlení, jak je důležité oddělovat osobní a podnikatelské výdaje.

Pravidelné podnikatelské operace

Po zahájení podnikání budete muset udržovat účetní systém, který vám účetní pomohl nastavit. Mezi konkrétní činnosti, které vám účetní může průběžně pomáhat, patří:

• Pomáhá zajistit, aby vaši nezávislí dodavatelé byli daňovým úřadem klasifikováni jako takoví (a ne jako zaměstnanci).
• Vysvětlení vašich finančních výkazů, abyste porozuměli vnitřnostem vašeho podnikání.
• Dohlédnutí na mzdové a platební procesy společnosti.
• Poskytnutí poradenství ohledně odhadovaných daňových plateb, které byste měli v průběhu roku provést.
• Určení, kdy a komu byste měli zasílat formuláře W2 a 1099.
• Uzavření účetnictví a vytvoření finančních výkazů na konci roku.
• Sestavení a odeslání daní, finančních výkazů a všech potřebných dokumentů na finanční úřad.

Fáze růstu podnikání

Když jste připraveni na růst svého podnikání, může být váš účetní nedílnou součástí, která vám poskytne rady a pomůže vám tento proces zvládnout. Účetní vám také může:

• Pomoci určit oblasti růstu tím, že vám poskytne informace o struktuře peněžních toků, řízení zásob, tvorbě cen a financování podniku.
• Poskytnout poradenství v oblasti leasingu a nákupu majetku a zařízení.
• Pomoci vám předejít kontrole ze strany finančního úřadu.
• Připravit vás na případný audit a provést vás jím.
• Vytvořit finanční prognózy, abyste se mohli lépe rozhodovat ve svém podnikání.
• Spolupracovat s vámi při tvorbě podnikatelského rozpočtu, který podpoří vaše podnikatelské cíle.
• Poskytnout rady a zdroje, které vám pomohou při prodeji vašeho podniku.

To jsou jen některé ze způsobů, jak mohou účetní spolupracovat s majiteli malých podniků. Můžete se rozhodnout najmout si účetního na veškerou finanční činnost, nebo můžete zvolit kombinovaný přístup, který omezí jeho praktickou činnost, čímž se sníží náklady. Můžete si například najmout účetního v počáteční fázi a nechat ho zpracovávat roční výkazy, ale spolupracovat s účetním, který bude pravidelně spravovat vaše účetnictví. Účetní a účetní mohou tvořit velmi efektivní účetní tým pro vaši malou firmu.

Nejdůležitější věc, kterou můžete udělat, pokud jde o finance vaší firmy, je rozpoznat, kdy potřebujete požádat o pomoc profesionála, a pak najít účetního, který vám pomůže udržet finanční zdraví vaší firmy.