Provozování malé firmy může být nákladné. Možná patříte k těm šťastným podnikatelům, kteří si mohou dovolit riskovat, ale realističtější je myslet si, že jste jako většina majitelů malých firem, což znamená, že pečlivě přezkoumáváte všechna zásadní rozhodnutí, která chce váš tým učinit. Výběr a používání nejlepšího softwaru pro vaši firmu se neliší. Abychom vám pomohli, sestavili jsme seznam 21 bezplatných nástrojů, které by vaše malá firma měla používat. Naštěstí všechny uvedené softwary nabízejí prémiové (čti: placené) plány, na které můžete přejít, jakmile vaše malá firma přeroste bezplatné plány. Proto se neostýchejte: produkty z tohoto seznamu určitě vyzkoušejte, i když máte v plánu časem vybočit z kategorie malých firem.

Tvůrce webových stránek od Wixu

Pokud vaše malá firma potřebuje webové stránky (a odpověď na tuto otázku je pro většinu firem jednoznačná „ano, potřebuje“) a vaše potřeby pro tvorbu webových stránek jsou základní, zkuste použít bezplatný nástroj pro tvorbu webových stránek, jako je například Wix, který nabízí účet zdarma. Wix vám pomůže vytvořit plnohodnotné webové stránky vhodné pro mobilní zařízení, které nezatíží váš rozpočet. Pokud si po chvíli používání bezplatného plánu uvědomíte, že by vaše podnikání skutečně využilo všechny funkce, které vám může poskytovatel webhostingu poskytnout, pak se můžete rozhodnout pro placenou webhostingovou službu, například HostGator Web Hosting.

Virtuální privátní síť od CyberGhost

Malé podniky, které se zajímají o bezpečnost (a to byste měli), musí zavést osobní služby virtuální privátní sítě (VPN). Tyto služby skrývají online aktivity před čmuchaly a omezují, kdo může a nemůže přistupovat k obsahu sítě. Většina VPN je placená, ale existuje několik služeb, například CyberGhost (87,75 dolaru za tříletý plán + tři měsíce zdarma u CyberGhost VPN) , které vám poskytnou určitou ochranu zdarma.

CyberGhost je nejlepší bezplatná služba VPN na trhu. Nabízí spolehlivou rychlost připojení a vynikající zabezpečení sítě, navíc funguje na většině moderních operačních systémů (OS). Je poněkud náročná na konfiguraci, zejména pro opravdu malé firmy; a pokud potřebujete podporu pro Mac nebo Linux, budete muset přejít na placenou verzi. Pokud ale potřebujete jen něco jednoduchého, snadného a zdarma, pak je CyberGhost skvělým nástrojem.

Ochrana koncových bodů od společnosti Avast

K čemu je dobré rozvíjet firmu, když ji mohou odstavit viry nebo hackeři? Ochrana koncových bodů od společnosti Avast je k dispozici v bezplatné a prémiové verzi, přičemž obě dobře ochrání vaši síť.

Pokud se rozhodnete pro bezplatnou verzi, mějte na paměti, že nebudete mít přístup k proaktivním kontrolám, bráně firewall ani ke skartování dat. Stále však získáte přístup k solidnímu blokování malwaru, bezpečnostnímu skenování a funkci záchranného disku – to vše se vám bude někdy hodit.

Řízení projektů od společnosti Wrike

Řešení pro řízení projektů od společnosti Wrike (Navštivte stránky pro plány a ceny u společnosti Wrike) je jedním z nejlepších na trhu bez ohledu na to, kterou úroveň si vyberete. Bezplatná verze podporuje až pět uživatelů, neomezený počet spolupracovníků a 2 GB úložiště zdarma. S tímto plánem můžete spravovat úkoly, sdílet soubory a sledovat aktivity své skupiny v reálném čase.

Pokud potřebujete úpravy a vytváření zpráv, budete muset přejít na vyšší úroveň. Pokud však teprve začínáte a váš tým je malý, bude pro vás tento bezplatný nástroj pro správu projektů ideální.

Videokonference od join.me

Pokud se chcete spojit s klienty, potenciálními zákazníky a vzdálenými pracovníky, budete potřebovat spolehlivé řešení videokonferencí, které vám pomůže odvést práci. Join.me nabízí bezplatný plán, který umožňuje pozvat až 10 účastníků videokonference, sdílet obrazovky a podporuje až pět videokanálů.

Join.me není nejrobustnější nabídkou na trhu, ale rozhodně je silným konkurentem mezi bezplatnými řešeními. Pokud nemáte peníze na utrácení a potřebujete smetánku z bezplatných řešení, zkuste join.me.

Sledování uchazečů od Zoho Recruit

Malé firmy, které nemají často volná pracovní místa, si oblíbí Zoho Recruit . Tento nástroj pro sledování uchazečů vám umožní přístup k jednomu náboráři a až pěti otevřeným pozicím najednou. Budete moci zadávat, zveřejňovat a sledovat pracovní místa, dokud nenajdete vhodného kandidáta pro konkrétní potřeby vaší společnosti.

Budete také moci posílat e-maily uchazečům prostřednictvím pěti bezplatných e-mailových šablon, což vám usnadní život, pokud budete muset posílat stejné (nebo podobné) zprávy stále dokola.

Řízení lidských zdrojů od společnosti Deputy

Jakmile najdete vhodného kandidáta, budete muset sledovat jeho postup prostřednictvím nástroje pro řízení lidských zdrojů (HR). Společnost Deputy (navštivte stránky na adrese Deputy) nabízí startovací plán, který stojí pouhý 1 dolar na zaměstnance měsíčně. Ano, já vím, není to zadarmo. Ale za pouhý 1 dolar měsíčně je to neuvěřitelně solidní investice.

Deputy vám umožní plánovat směny zaměstnanců, vydávat firemní oznámení a spravovat úkoly, a to vše v rámci jednoho snadno použitelného nástroje. Bohužel v této cenové hladině nebudete moci přidat timesheety ani integraci mezd. Za to budete muset utratit další 2 dolary za zaměstnance měsíčně.

Účtování z Wave

Vaši zaměstnanci určitě chtějí dostávat mzdu. Stejně tak váš pronajímatel a váš poskytovatel veřejných služeb. Aby bylo vaše účetnictví vyrovnané, můžete použít systém Wave . S bezplatnou verzí systému Wave získáte funkce účetnictví a výkazů, budete moci vytvářet a skenovat faktury a budete moci skenovat účtenky přímo do systému.

Ne, nejedná se o komplexní řešení všech vašich účetních potřeb. Ale pokud se budete držet jednoduchosti, budete schopni se s touto základní službou dostat docela daleko. Za věci, jako jsou platby a automatická integrace s přímými zálohami na mzdy, budete muset platit 19 dolarů měsíčně.

Plánování podnikání od EquityNet

Pokud vaše společnost stále hledá, jak nalákat investory, EquityNet (199,00 počáteční cena u EquityNet) nabízí bezplatnou crowdfundingovou platformu, která vám pomůže plánovat, analyzovat a sdílet váš obchodní plán s investory. Plán vytvoříte pomocí softwaru EquityNet pro plánování a analýzu, zveřejníte jej na webových stránkách a sdílíte s každým, kdo je ochoten si váš plán přečíst.

Ačkoli se jedná spíše o nástroj pro financování než pro plánování, software je dostatečně dobrý na to, aby vás provedl počátečními fázemi nápadu (a kdo ví, třeba budete mít i štěstí a najdete investora s hlubokou kapsou).

Poslouchání sociálních médií od HootSuite

Většina malých podniků nepotřebuje mega platformu pro poslouchání sociálních sítí. Stačit by vám měl bezplatný, snadno použitelný řídicí panel, který vám umožní mít přehled o tom, co říkají vaši zákazníci. Naštěstí Hootsuite (29,00 USD na Software Advice) nabízí bezplatnou verzi svého softwaru, která je dostatečně dobrá na to, aby to stačilo.

S HootSuite Free budete moci spravovat více sociálních sítí, plánovat příspěvky a komunikovat se svými sledujícími. Budete také moci sledovat, kolik sledujících máte na jednotlivých sociálních sítích, a monitorovat, které příspěvky generují nejvíce kliknutí. Pokud se vaše podnikání rozroste, můžete přejít na jeden ze tří prémiových plánů, které vám poskytnou přístup k dalším profilům, analytice a více uživatelům.

Emailový marketing od MailChimp

MailChimp (10,00 USD u Mail Chimp) je jednou z nejlepších a nejoblíbenějších platforem pro e-mailový marketing na trhu. Ceny úrovní služeb závisí na tom, kolik e-mailů měsíčně odešlete. Pokud vaše společnost odešle méně než 12 000 e-mailových zpráv měsíčně méně než 2 000 odběratelům, bude se vám tarif MailChimp Forever Free naprosto líbit.

Tato kradená nabídka vám umožní používat vestavěné registrační formuláře a shromažďovat odběratele z celého webu. K vytvoření dokonalé zprávy můžete použít návrhář MailChimp s funkcí drag-and-drop a šablony e-mailů. V plánu Forever Free nezískáte robustní reportování, ale budete moci zkontrolovat míru otevření a porovnat ji s průměrnou společností ve vašem oboru. Za nula dolarů to není špatné.

Vizualizace dat od Tableau Public

Pokud potřebujete nástroj pro vizualizaci dat, ale nemáte peníze na Tableau Desktop (Navštivte obchod na Tableau) , pak byste měli vyzkoušet Tableau Public. Public je v podstatě stejný jako plný produkt Tableau Desktop, jen nebudete moci čerpat informace z tolika zdrojů dat jako v placené verzi a vše, co vytvoříte, bude uloženo ve veřejné verzi cloudu Tableau.

Tento produkt vám poskytne přístup k živým řídicím panelům, responzivním vizualizacím, které lze vytvářet a zobrazovat na mobilních zařízeních, a přístup ke správcům dokumentů Google a Microsoft. Své vizualizace můžete dokonce sdílet na Facebooku, LinkedIn a Twitteru.

Business Intelligence od společnosti Microsoft Power BI

Microsoft Power BI (navštivte web na adrese Microsoft Power BI) je k dispozici v placené i bezplatné verzi pro samoobslužnou business intelligence (BI). Bezplatná verze omezuje kapacitu na 1 GB na uživatele, kterou lze za poplatek zvýšit na 10 GB. S tímto plánem se vaše data budou obnovovat denně, budete moci skenovat 10 000 řádků dat za hodinu a budete moci publikovat na webu.

Chcete-li využívat živé zdroje dat, skenovat miliony řádků dat nebo přistupovat k datům na fyzickém serveru, budete muset přejít na verzi Power BI Pro, která je stále za rozumnou cenu 10 USD na uživatele měsíčně. Verze Pro tohoto softwaru vám také nabízí způsoby, jak spolupracovat se spolupracovníky na vizualizacích napříč prostředími, jako je například Microsoft Office 365.

Správa dokumentů od Zoho Docs

Zoho Docs je ideální řešení pro správu dokumentů pro malé firmy s malým objemem práce s dokumenty. Kromě zásuvných modulů pro ostatní softwarový ekosystém společnosti Zoho je bezplatný plán Zoho Docs k dispozici až pro 25 uživatelů a zahrnuje 5 GB úložiště na uživatele.

Bezplatný plán zahrnuje také neomezené sdílení souborů a složek, synchronizaci plochy, editační nástroje, správu uživatelů a historii verzí. Budete se také moci integrovat se službou Dropbox a zapnout dvoufaktorové ověřování (2FA) pro větší bezpečnost. Navíc u každého dokumentu máte k dispozici chat v aplikaci, takže můžete spolupracovat v reálném čase.

Software pro helpdesk od Zoho Desk

Zoho se na seznam dostává také se svým funkčně bohatým softwarem pro helpdesk Zoho Desk (20,00 USD za uživatele měsíčně u Zoho Desk) . Bezplatná verze poskytuje vašemu servisnímu týmu různé pracovní režimy, přizpůsobitelné centrum nápovědy, znalostní databázi, komunitní fóra a možnost změny vizuální podoby podle potřeb vaší společnosti.

Jsou-li vaše potřeby helpdesku trochu složitější, pak budete chtít přejít na verzi Pro s cenou 12 dolarů za uživatele na měsíc nebo na verzi Enterprise s cenou 25 dolarů za uživatele na měsíc, která přidává funkce určené pro větší organizace.

E-Commerce Software od X-Cart

Pro společnosti, které mají produkty k prodeji, ale nemají mnoho peněz na návrh složitého online nákupního košíku, je X-Cart (29,95 USD u X-Cart) výkonným řešením. X-Cart 5, což je název bezplatné verze, nabízí pokročilé funkce, jako jsou newslettery, sdílení sociálních obchodů a sitebuilder pro úpravu motivů. X-Cart poskytuje bezplatné upgrady jádra a bezplatná rozšíření, jako je ShipStation pro generování přepravních štítků, Magic Slideshow pro vytvoření slideshow na webu a Diib Analytics.

Mějte na paměti, že: Abyste mohli začít pracovat s X-Cart 5, budete potřebovat trochu technické zdatnosti. Není to nástroj pro elektronické obchodování typu plug-and-play, takže se ujistěte, že máte po ruce šikovného informatika, který vás provede nastavením.

eLearning Authoring od H5P

Ačkoli H5P (0.00 Vyvolávací cena u H5P) není nejvýkonnějším nástrojem pro tvorbu eLearningu na trhu, je tento open-source software vynikající startovací volbou, pokud se teprve vrháte do oblasti tvorby obsahu nebo pokud nemáte rozpočet, který byste mohli věnovat na výkonnější nástroj.

Tvorbu kurzů lze provádět prostřednictvím 20 různých architektur tvorby kurzů. Jedinou volnou architekturou kurzu je však možnost Prezentace kurzu. Ta je podobná architektuře Microsoft PowerPoint, i když na rozdíl od jiných nástrojů nepoužívá přesný formát Microsoft PowerPoint. Budete moci vkládat text, obrázky, videa a otázky. Tlačítka jsou jasně označena a následné kroky jsou jasně formulovány. Jedná se o jeden z jednodušších nástrojů, pomocí kterého lze kurz vytvořit (a to i při použití nejsložitějšího formátu, tedy architektury Course Presentation). Mezi další typy obsahu patří Obrázkové hotspoty, Interaktivní video, Shrnutí, Časové osy a několik formátů kvízů, včetně Aritmetického, Paměťové karty, Kvízu s více možnostmi a Kvízu s krátkou odpovědí.

Skenování dokumentů z Evernote Skenovatelné

Skenovatelné (zdarma u Apple.com) , což je nová aplikace od Evernote (zdarma na Apple.com) , rychle naskenuje stohy vizitek, poznámek ze schůzky a dokumentů pouze pomocí chytrého telefonu a jeho fotoaparátu. Při skenování více dokumentů během jednoho sezení je každý z nich v aplikaci Evernote považován za samostatnou poznámku, nikoli za jednu poznámku s několika vloženými obrázky. To je skvělý nápad pro organizaci účtenek a vizitek.

Aplikace se také připojuje k síti LinkedIn, abyste získali další kontext pro navazování kontaktů, protože velmi dobře analyzuje text. Protože se nástroj připojuje ke cloudu, je sdílení dokumentů stejně snadné jako sdílení fotografií na pevném disku telefonu.

Software pro online průzkumy od SurveyGizmo

Není lepší způsob, jak zjistit příslovečnou teplotu vašich zákazníků, než pomocí nástroje pro online průzkumy. Bezplatný plán SurveyGizmo (25,00 USD u SurveyGizmo) neklade žádná omezení na počet dotazníků, otázek nebo odpovědí, které spravujete, což je obrovská hodnota.

Získáte přístup k 25 různým typům otázek, nástrojům pro vizualizaci dat a nikdy nebudete muset poskytovat žádné informace (pokud neplánujete přejít na placený plán).

Řízení vztahů se zákazníky od Apptivo CRM

Nástroje pro řízení vztahů se zákazníky (CRM) jsou často složité, drahé a zaplavené funkcemi, které nikdy nebudete potřebovat. Apptivo CRM (navštivte stránky Apptivo) nabízí bezplatný plán Starter až pro tři uživatele, který je navržen tak, aby vám usnadnil vstup do komplikovaného světa zákaznických dat.

S plánem Starter získáte přístup k podrobným zprávám, 500 MB dat a funkcím pro správu projektů, jako je sledování milníků a šablony projektů. Svůj bezplatný CRM budete moci také propojit s bezplatnými nástroji helpdesku, správy financí a zadávání zakázek, což je obzvláště užitečné, pokud jste začínající firma, která se teprve noří do světa cloudových služeb.

Správa smluv od společnosti Agiloft

Pokud jsou vaše potřeby správy smluv základní, zkuste společnost Agiloft (zdarma až pro 10 uživatelů u společnosti Agiloft) . Bezplatný plán podporuje 10 registrovaných uživatelů a získáte přístup k 30dennímu zákaznickému servisu.

Ačkoli bezplatná verze nástroje slouží především jako zdroj hodnocení pro větší organizace, mohou ji používat i malé podniky, které se dokážou vypořádat s několika omezeními. Například pravidla založená na časovači fungují pouze ve 48hodinových intervalech. Nezískáte automatické zálohování dat, přístup k rozhraní Rest API ani vlastní portál pro zaměstnance. Pokud tyto problémy zvládnete, pak vám bezplatný plán opravdu stačí.

.