Pokud vás zajímá, jak ze svého dne vytěžit co nejvíce a zajistit, aby se každý den počítal, pak jste na správném místě! Chci se podívat na 19 opravdu snadných způsobů, jak z každého dne vytěžit co nejvíce, abyste se každý večer, až půjdete spát, cítili produktivní a šťastní. Provedení těchto změn nemusí být nijak náročné – ale každá z nich bude mít obrovský vliv na to, co dokážete udělat. Doufám, že se vám bude líbit!

Jsem typ člověka, který nerad plýtvá časem – můj manžílek to dosvědčí, protože to slyší na konci dne, když mám pocit, že jsem toho moc neudělala.

Nemusí toho být mnoho, abych měla pocit, že jsem něco dokázala. I ta nejmenší vítězství mohou změnit náladu dne, a proto jsem se rozhodl dát dohromady tyto nápady, které používám, abych ze dne vytěžil co nejvíce.

Pomohou vám, abyste ze svého dne vytěžili co nejvíce a cítili se při tom skvěle!

Takže – začneme, co říkáte?…

19 TIPŮ, JAK VYDĚLAT ZE SVÉHO DNE VYŠŠÍ MNOŽSTVÍ

#1 BÝT REALISTICKÝ

Nejdříve to nejdůležitější. Nejde o to, abyste se snažili udělat příliš mnoho. Nejste schopni vytvořit více času za den a jste jen jeden člověk – takže na to prostě co nejvíce myslete, když si plánujete, co chcete stihnout

Pamatujte, že den má jen 24 hodin – protože pokud se budete snažit stihnout příliš mnoho, budete mít na konci dne negativní pocit, pokud jste nestihli všechno – a kdo by to chtěl?!

Při plánování dne se vždy vyplatí mít na paměti, kolik času si reálně myslíte, že vám věci zaberou, abyste si podle toho mohli plánovat a nezaplnili si diář příliš.

(Mějte také na paměti, že je třeba počítat s časem na přípravu, cestování atd.

#2 – BÝT FLEXIBILNÍ

Podobně jako v případě č. 1 – vždy byste měli počítat s flexibilitou svého dne.

Vězte, že věci se budou dít (život!), takže si mezi jednotlivými položkami dejte čas navíc, protože vždy budete muset řešit neočekávané věci, jako je dopravní zácpa, telefonát, pochůzka, špatně se chovající dítě atd….

Pokud vás často odvádějí na vedlejší kolej neočekávané události, snažte se nejdříve vyřídit věci s vysokou prioritou – pak budete méně ve stresu, pokud zjistíte, že toho ten den nemůžete stihnout víc (uvědomte si však, že pokud se vždy dostanete jen k věcem s vysokou prioritou, pak se ty věci, které byly kdysi považovány za nízkou prioritu, budou postupem času pomalu plíživě stávat stále důležitějšími).

#3 – ZNEJTE SVÉ DENNÍ CÍLE

Pokud víte, čeho chcete každý den dosáhnout, budete mít pocit, že jste byli produktivní.

Rád přemýšlím o tom, s čím bych byl spokojený, kdybych ten večer ležel v posteli – a to mi automaticky ukáže, jaké by měly být mé priority pro daný den.

Snažím se také, aby byl každý den vyvážený – abyste měli nějaký čas na práci, volný čas, rodinu, sebe, cvičení atd. Pokud chcete nějaké tipy, jak to vyřešit, pak si TENTO PŘÍSPĚVEK určitě přečtěte.

Vždy si stanovte priority, co NUTNĚ potřebujete udělat jako první – na konci dne se vždy budete cítit produktivnější, pokud uděláte alespoň tyto věci.

#4 – PŘEDEM PLÁNUJTE

Věnujte večer předtím 15 minut plánování následujícího dne – tak budete přesně vědět, co musíte udělat, a můžete být připraveni začít hned po probuzení.

Pokud se o to pokusíte až v samotný den, mnohem snáze se dostanete na vedlejší kolej a ztratíte půl dne, než se nadějete…

#5 – ŘEŠTE SI DENÍK

Ujistěte se, že máte v diáři dostatek místa na to, abyste si každý den mohli vypsat všechny věci, které potřebujete udělat – v případě potřeby používejte pro různé položky jinou barvu pera nebo mějte v diáři vyhrazené místo pro každý typ věci (tj.např. pochůzky, které je třeba vyřídit, schůzky, upomínky atd…..).

Pokud budete mít v diáři pořádek, budete snáze hospodařit s časem a budete se cítit produktivní.

#6 – ZJISTĚTE SI SVŮJ SEZNAM ÚKOLŮ

Mějte v přední části diáře hlavní seznam „TO DO“ – pro položky, které chcete někdy udělat, ale které nemají konkrétní datum, do kdy mají být hotovy. Když plánujete svůj den a máte nějaký volný čas, podívejte se na tento seznam a něco do něj přidejte.

Zkuste si dát za cíl udělat jednu z těchto položek týdně nebo měsíčně (v závislosti na jejich velikosti) – pak budete mít hotové nejen každodenní věci, ale budete řešit i dlouhodobější cíle.

Odškrtávání věcí ze seznamu je způsob číslo 1, jak mít pocit, že jste toho za den stihli co nejvíce!

#7 – VYUŽIJTE ČAS PRÁZDNIN

Ať už stojíte ve frontě v obchodě, v dopravní zácpě, čekáte na dítě po vyučování nebo čekáte u školní brány atd… – existuje spousta časových kapes, které můžeme snadno promarnit pouhým rozhlížením se kolem a mnutím palce!

Přemýšlejte o tom, jak s tímto časem něco udělat – ať už si něco přečíst (audioknihy nebo podcasty se fantasticky hodí do auta!), projít se/proběhnout se, zatímco jsou děti někde ve třídě, projít si e-mail na telefonu, zavolat si atd… a zjistíte, že je to skvělý způsob, jak ze svého dne vytěžit maximum.

#8 – DĚLEJTE VĚCI VE SPRÁVNÝ ČAS

Především – využijte svůj den co nejlépe a využijte klidných chvil. Snažte se jít nakupovat, když se obchody otevírají poprvé nebo se blíží jejich zavírací doba, protože budete muset obvykle čekat méně času na obsloužení.

Druhé – zjistěte, jaký režim vám každý den vyhovuje – fungujete lépe večer? Naplánujte si čas po uložení dětí do postele, abyste se mohli věnovat některým úkolům. Dělejte to, co vám nejlépe vyhovuje, a je pravděpodobnější, že se toho budete držet (a nedělejte to, co funguje u ostatních, protože každý jsme jedinečný – vytvořte si svůj vlastní plán a sklidíte ovoce).

#9 – NEPŘEPLŇUJTE SVŮJ ČAS

Je příliš snadné být v životě zaneprázdněný, ale ve skutečnosti nic neudělat. Podívejte se, co všechno musíte každý den udělat, a pokuste se zjistit, zda je to opravdu nutné.

Deklaudujte, co můžete – Pokud je to možné, delegujte úkoly na jiné – Automatizujte úkoly (např. přímé inkaso místo placení účtů každý měsíc) a uděláte toho spoustu, aniž byste to všechno museli skutečně udělat!

#10 – MULTI TASK WHEN POSSIBLE

Zkuste a více úkolů na jednodušší práce, tj. skládat prádlo, když telefonujete, mluvit s rodinou, když vaříte čaj atd…

POKUD…

#11 – SOUSTŘEDĚTE SE NA JEDNU VĚC V ČASE

Když k nějaké práci POTŘEBUJETE výkon mozku – udělejte ji a soustřeďte se na ni na 100 %. Zvládnete ji mnohem rychleji.

#12 – SKUPUJ VĚCI

Skupujte věci dohromady, abyste na nich strávili méně času, tj. při jedné cestě do obchodu byste mohli vyřídit 4 pochůzky, místo abyste je rozložili do různých dnů.

Toto platí i v případě, že se soustředíte na jednu věc najednou, protože pokud úkoly seskupíte, váš mozek už je na to naučený, takže vám zabere ještě méně času udělat je všechny dohromady.

Dalším způsobem, jak přemýšlet o seskupování věcí, je seskupovat i nepodobné věci, abyste co nejlépe využili svůj čas. Tím mám na mysli, že pokud můžete chodit na nákupy pěšky nebo jezdit na kole, pak to udělejte, abyste si nemuseli ve svém dni hledat další čas také na cvičení. (Jděte s dětmi do školy pěšky a pak běžte domů, Vyřizujte pochůzky ve městě, ale domů jeďte přes známé, abyste jim něco odvezli a ušetřili si tak cestu navíc). Buďte kreativní, protože právě tehdy dochází ke kouzlu!“

#13 – ZBAVTE SE ROZRUŠOVÁNÍ

Není větší ztráty času než rozptylování. Zapněte si tichý chod telefonu, nedívejte se na televizi atd… – a pokud toho musíte za den zvládnout opravdu hodně, přemýšlejte o tom, že řeknete ostatním v rodině, aby vás nechali na pokoji, abyste to mohli zvládnout…

#14 – ZJISTĚTE SI TO!

Většina lidí zjistí, že nejlepší způsob, jak udělat věci, je začít s těmi, na které se netěší – pak budou z cesty a vy pak často zjistíte, že máte novou energii udělat toho potom víc.

Pokud necháte to nejhorší až na konec, často se vlečete a neuděláte toho tolik, takže se nikdy nedostanete k tomu úkolu, kterého se bojíte (vidím vás!).

#15 – CÍTÍTE POSTUP

Pokud začnete dělat věci, je pravděpodobnější, že budete mít motivaci pokračovat. Mějte proto na seznamu TO DO seznam rychlých úkolů, které můžete splnit na začátku dne, a třeba první půlhodinu věnujte tomu, abyste jich splnili co nejvíce. Tento příval pokroku vás skutečně nakopne!“

#16 – POUŽÍVEJTE ČASOVAČ

Trik, který používám VŠICHNI. ČAS! Nastavte si časovač a závoděte s ním. Je to divné, ale pokaždé to funguje.

#17 – Udělejte si přestávku

Jestliže jste odpočatí, pak toho stihnete víc. Někdy udělat si od věcí odstup znamená, že toho celkově uděláte více. Jděte se projít, dejte si kávu – dokonce si odpoledne zdřímněte, pokud vám to vyhovuje!

#18 – Dbejte na sebe

Dostatečně spěte, dobře jezte, cvičte – všechny věci, o kterých víme, že bychom je měli dělat, skutečně ovlivňují naši energetickou hladinu, a tím i produktivitu během každého dne.

#19 – DĚLEJTE NĚCO, CO VÁS BAVÍ

Pokud prožijete celý den zaneprázdněni, pak ano, jste produktivní – ale možná se tak produktivní necítíte, protože jste neudělali něco, co vás rozesměje.

Ujistěte se, že denně uděláte alespoň jednu věc konkrétně pro sebe…

Tak – tady to máte! – Doufám, že vám tyto nápady od nynějška opravdu pomohou vytěžit ze svého dne maximum.

Pokud byste chtěli sledovat svůj den, pak mám k dispozici bezplatný tiskopis ZDE, který vám může pomoci, a další tipy na produktivitu najdete v TOMTO PŘÍSPĚVKU a TOMTO PŘÍSPĚVKU

.