Der Frühling hat zwar erst letzte Woche begonnen, aber es ist bereits an der Zeit, sich Gedanken über Fundraising-Ideen für den Sommer zu machen. Dank einer Reihe von Feiertagen und entspannteren Terminen ist der Sommer die perfekte Gelegenheit, um Spender mit kleineren Veranstaltungen und kurzen Spendenkampagnen anzusprechen. Noch besser ist, dass Sie mit weniger Konkurrenz von anderen gemeinnützigen Organisationen konkurrieren müssen, um sich von der Masse abzuheben.

Eine Strategie ist die Veranstaltung eines Wohltätigkeits-Golfturniers. Warum sind sie so beliebt?

1. Golfturniere sind zwar zeitaufwendig, erfordern aber insgesamt weniger Planung als die jährliche Gala oder der Wohltätigkeitsball.
2. Perfekt für das „Sommerloch“, wenn die Spender nach neuen Möglichkeiten suchen, das warme Wetter zu genießen.
3. Sie bieten einen weiteren Ansatz, um Spender zu erreichen, die nicht an einer Gala teilnehmen möchten.
4. Einfache Kostendeckung durch die Anmeldungen der Golfer.
5. Ein lockerer Rhythmus ermöglicht viel Zeit für soziale Kontakte und Networking.
6. Bindet Unterstützer zwischen der jährlichen Gala und der Spendenkampagne zum Jahresende ein.

Wenn Sie einige Lücken in Ihrer Entwicklungsstrategie für den Sommer schließen wollen, können Golfturniere ein guter Anfang sein.

Um Ihnen dabei zu helfen, haben wir uns mit Holly Kennedy, PGA Pro und Mitbegründerin von Kennedy Golf Tournament and Event Planning in San Diego, Kalifornien, zusammengesetzt, für eine Folge unseres Fundraising-Podcasts, Events with Benefits. Sie gibt wichtige Best Practices und Ideen für einzigartige Golfveranstaltungen weiter, darunter:

• Wie man Spieler, Spenden und Sponsoren gewinnt
• Wie man eine Auktion kombiniert (Wussten Sie, dass 92 % aller Turniere eine Auktion haben?)
• Einzigartige, unterhaltsame Mini-Wettbewerbe, die auf dem Platz gespielt werden können
• Wann sollte man eine Paddle-Raise einbauen
• Tipps zur Durchführung eines kostengünstigen Golfturniers und vieles mehr!

Ob Sie nun schon seit Jahren ein Golfturnier veranstalten oder zum ersten Mal eines in Erwägung ziehen, lesen Sie die 10 konkreten Strategien, um das Beste aus Ihrem Turnier herauszuholen. (Hören Sie sich den vollständigen Podcast an, um die Chance zu haben, eine kostenlose Runde Golf zu spielen!)

Betrachten Sie die drei Säulen eines rentablen Golfturniers.

• Spieler und Teilnehmer. Ohne Spieler kann man kein Turnier veranstalten.
• Spenden. Sachspenden können Geschenke für die Spieler, Wettbewerbspreise, Tombolapreise oder Auktionsgegenstände sein. Sie verleihen der Veranstaltung Wert und Spannung.
• Sponsoring. Dies ist jede Art von finanzieller Spende, die Sie erhalten, um die Kosten des Golfturniers zu decken. Um Sponsoren anzulocken, sollten Sie diese so oft wie möglich in den Vordergrund stellen. Es ist besser, zu viel zu tun als zu wenig.
  • Versuchen Sie, Logos auf dem Regelblatt, der Beschilderung, der Turnier-Website, den sozialen Medien und mehr zu platzieren.
  • Sie können auch Sponsoren für Mini-Wettbewerbe und Spiele (mehr dazu weiter unten) zuweisen.

Wenn möglich, beauftragen Sie ein Mitglied des Golfkomitees mit der Aufsicht über jeden Bereich. Wenn alle drei wie eine gut geölte Maschine zusammenarbeiten, wird Ihre Veranstaltung gewinnbringend sein und beträchtliche Summen für Ihren Zweck einbringen.

Binden Sie eine Auktion ein.

„In den letzten sechs Jahren habe ich etwa 12 Veranstaltungen pro Jahr durchgeführt, und ich würde sagen, dass alle bis auf eine oder zwei eine Art von Auktion beinhalten“, erklärt Kennedy.

Auktionen sind eine großartige Gelegenheit, über die Eintritts- oder Registrierungskosten hinaus zusätzliche Gelder für Ihren Zweck zu sammeln.

Hier sind Kennedys Tipps für die Kombination Ihres Golfturniers mit gezielten, strategischen Auktionsobjekten.

Versteigern Sie nur Objekte, die sowohl einzigartig als auch wertvoll sind.

Eine Sache, die Gruppen oft unterschätzen, ist die Bedeutung der Art der Objekte, die Sie anbieten, und wie Sie sie zusammenstellen, sagt Kennedy.

„Ich sehe viele Gruppen, die versuchen, alle ihre Spenden als Auktionsobjekte zu verwenden, aber sie haben nicht den Wert oder die Einzigartigkeit, die erforderlich ist, damit die Leute tatsächlich viel Geld bieten.“

Ihre Lösung: Seien Sie wählerisch. Halten Sie sich an Gegenstände, die exklusiv und wertvoll sind.

„Überlegen Sie sich, ob Sie Erlebnisse einbeziehen wollen, die die Leute sonst nicht bekommen oder an denen sie nicht teilhaben können, wie z. B. eine tolle Golfreise. Sie können auch Gegenstände kombinieren, um einen zusätzlichen Wert zu schaffen“, rät sie.

Verwenden Sie nicht zu viele Gegenstände (4 bis 6 sind in Ordnung).

Im Gegensatz zu einer Gala, zu der alle gekommen sind, weil sie wissen, dass der Höhepunkt der Spendensammlung und Unterhaltung die Auktion ist, haben Golfturniere viele Komponenten. Es gibt ein Abendessen, Auszeichnungen, Wettbewerbe … ganz zu schweigen von der Hauptveranstaltung: 5 Stunden Golf.

Wie viele Gegenstände sind also für diese einzigartige Umgebung geeignet?

„Ich habe gesehen, dass die erfolgreichsten Live-Auktionen zwischen 4 und 6 Gegenstände anbieten. Bei der stillen Auktion können zwischen 10 und 25 Artikel angeboten werden“, sagt Kennedy. „Größere, etabliertere Veranstaltungen können bis zu 60 Gegenstände anbieten, aber das ist eine Seltenheit.“

Nach einem langen, körperlich anstrengenden Tag wollen Sie das Interesse des Publikums nicht verlieren.

Halten Sie die Live-Auktion kurz. Ihre Spender werden trotzdem Spaß haben und viel Geld für die richtigen Gegenstände ausgeben, ohne sich zu sehr zu ermüden oder, schlimmer noch, sich übers Ohr gehauen zu fühlen.

Beschaffen Sie Gegenstände, die ein breites Publikum ansprechen (nicht nur Golf).

Erstens, lassen Sie uns über Golfreisen sprechen. Mit einem Publikum von Golfern ist ein Turnier zweifellos eine erstklassige Gelegenheit, Geld für Ihre Sache zu sammeln, indem Sie Golf-Erlebnisse auf Ihrer Bucket-List anbieten.

Winspire bietet mehr als ein Dutzend unglaublicher Golfausflüge in Pebble Beach, Scottsdale, Irland bis hin zur Teilnahme an Turnieren wie THE PLAYERS Championship. Die Reservierung dauert nur wenige Minuten, und die Teilnahme an Ihrer Veranstaltung kostet Sie nichts. Schauen Sie sich unsere gesamte Auswahl an Golfreisen an.

Das heißt, dass Auktionen, die sich nur auf Golfartikel beschränken – das Set von fünf Eisen, die Golfrunden – nicht so gut abschneiden. „Wenn man sie mit etwas anderem, das nicht unbedingt mit Golf zu tun hat, kombinieren kann, habe ich viel mehr Erfolg“, so Kennedy.

Anstatt sich nur auf das Thema Golf zu konzentrieren, sollten Sie sich etwas einfallen lassen, was die Leute gerne tun und wofür sie normalerweise kein Geld ausgeben würden.

Einzigartige lokale Erlebnisse wie Logenplätze auf der Rennbahn mit einem Abendessen in einem Gourmet-Restaurant oder Reisen zu einem Timeshare in einem örtlichen Skigebiet wirken Wunder. Ebenfalls beliebt: Ausflüge auf dem Wasser (z. B. Dinner-Kreuzfahrten oder Segelabenteuer) und „Laster“: z. B. feine Scotch-Auswahl, Weinbäume und kubanische Zigarren.

Schließlich ziehen Golfturniere zwar mehr Männer als Frauen an, aber die meisten dieser Männer haben eine Lebensgefährtin. Daher ist es klug, Luxusartikel wie eine Weinverkostung oder einen Einkaufsbummel anzubieten.

Je größer die Attraktivität eines Artikels ist, desto höher werden die Gebote ausfallen.

Bieten Sie die Möglichkeit, Tickets nur für das Abendessen zu kaufen.

Apropos Lebensgefährten – überlegen Sie, ob Sie den Partnern oder Freunden der Golfer die Teilnahme an der Afterparty, dem Abendessen oder dem Empfang gestatten.

Dies ist eine einfache Möglichkeit, mehr Karten zu verkaufen, die Teilnehmerzahl zu erhöhen und mehr Geld zu sammeln.

Erwähnen Sie die Option einfach auf dem Werbematerial, und kreuzen Sie dann auf den Anmeldeformularen ein Feld an, auf dem etwa steht: „Ich golfe nicht, möchte aber am Abendessen teilnehmen“.

Planen Sie den Ablauf des Tages.

Golfturniere sind ein langer, voller Tag mit vielen beweglichen Teilen. Genau wie der Zeitplan einer Wohltätigkeitsauktion ist der Ablauf einer Golfveranstaltung für den Erfolg von entscheidender Bedeutung.

Sehen Sie sich diese Frage an, die wir kürzlich von Stephanie B. aus Bend, Oregon, erhalten haben:

„Hallo Winspire, unsere Auktion findet im Anschluss an unser Golfturnier statt, und ich mache mir Sorgen über den Zeitplan. Die meisten Leute werden schon den ganzen Nachmittag dort gewesen sein. Wir ermutigen sie, einen Gast zum Abendessen mitzubringen, und laden andere zum Abendessen und zur Auktion ein (die nicht am Golfturnier teilnehmen). Können Sie uns in diesem Zusammenhang Ratschläge für das Timing geben? Es wird auch Golfpreise geben.“

Das Erlebnis der Spieler muss von dem Moment an, in dem sie das Gelände betreten, bis zu ihrer Abreise großartig sein.

Die Einschätzung des Auktionators Heath Hale:

„Hallo Stephanie, danke für Ihre Frage. Das ist eine schwierige strategische Frage, aber sie kann zum Erfolg geführt werden. Ich denke, du liegst richtig mit dem Zeitplan und der Bitte, zusätzliche Gäste nach dem Turnier kommen zu lassen.

Wir haben jedes Jahr ein sehr erfolgreiches Golfturnier/Auktion/Dinner-Event, das wie folgt aussieht: Das Golfturnier ist beendet, die Bar ist geöffnet, die Gegenstände der stillen Auktion sind verteilt und das Buffet wird serviert. Auf einer kleinen Bühne begrüßt jemand alle Anwesenden und sagt, dass die Gewinner des Turniers in Kürze bekannt gegeben werden – aber vorher sollten Sie sich dieses Video ansehen, in dem erklärt wird, warum wir alle hier sind und welche Wirkung wir erzielen können. Das Video wird abgespielt, es gibt eine Live-Auktion, dann wird ein Paddle Raise eingeführt. Zum Schluss werden die Golfgewinner bekannt gegeben, und eine Band oder ein DJ beschließt den Abend.

Ich hoffe, das hilft und wünsche viel Glück! Heath.“

Um Verwirrung und „tote Zeit“ für Ihre Spender zu minimieren, stellen Sie sicher, dass alles bis auf die Minute mit dem Golfplatz koordiniert wurde.

„Sie wollen nie Lücken dazwischen“, betont Kennedy. „Stellen Sie sicher, dass Ihr Veranstaltungsplaner mit dem Golfshop kommuniziert und die Catering-Abteilung ständig auf dem Laufenden hält: Unsere Gruppe hat vielleicht noch 20-30 Minuten Zeit, bereiten wir uns darauf vor, dass sie in dieser Zeit den Platz verlassen kann. Erledigen Sie die Touren in Abstimmung mit dem Golfpersonal, bringen Sie die Gäste in den Veranstaltungsort und halten Sie sich an den strikten Zeitplan für das Abendprogramm.“

Fazit: Haben Sie jemanden am Ruder, der den Zeitplan überwacht und für einen reibungslosen Ablauf sorgt.

Legen Sie das Budget frühzeitig fest.

Wenn Sie zum ersten Mal ein Golfturnier veranstalten, fragen Sie sich wahrscheinlich, wie viel Sie für Eintritt und Registrierung verlangen sollen.

Die Antwort lautet: Das hängt von Ihrem Budget ab.

„Die Erstellung eines Budgets ist so wichtig – noch bevor Sie ein Datum oder einen Platz auswählen“, sagt Kennedy. „Setzen Sie sich mit Ihrem Komitee zusammen und arbeiten Sie ein Budget aus, das berücksichtigt, was Sie einnehmen wollen und wie viel Ihr Publikum für die Teilnahme ausgeben kann.“

Finden Sie heraus, ob eine Paddelerhöhung das Richtige für Ihre Veranstaltung ist.

Wir haben in der Vergangenheit gesagt, dass praktisch jede Wohltätigkeitsgala von einer Spendensammlung, einem besonderen Appell oder einer Paddle-Raise profitieren kann.

Golfturniere sind jedoch eine andere Sache.

„Paddle-Raises sind nicht für jede Veranstaltung geeignet, und ich habe schon beides erlebt“, sagt Kennedy. „Wenn das Publikum bereits an anderen Veranstaltungen Ihrer Wohltätigkeitsorganisation teilgenommen hat, bei denen es eine Paddle-Raise gab, oder wenn es mit dem Konzept vertraut ist und es erwartet, dann können Sie eine Paddle-Raise in Betracht ziehen.

„Auf der anderen Seite habe ich Gruppen gesehen, besonders beim ersten Mal, die versucht haben, eine Paddle-Raise zusätzlich zu einer Auktion, einer Tombola oder einer Verlosung einzubauen… und der Schwung kam einfach nicht in Gang.“

Es gibt nichts Unangenehmeres, als in einem Raum zu sitzen, in dem jemand um Geld bittet und niemand hebt die Hand.

Daher sollte man sich das Publikum genau ansehen, wer in diesem Raum sein wird und seine Fähigkeit zu geben.

Mischen Sie das Ganze mit lustigen Minispielen oder Wettbewerben auf.

Sie können auf dem Platz Wettbewerbe oder Minispiele veranstalten. Beispiele dafür sind der Ball, der am nächsten an ein Ziel herankommt, der längste Putt, der geradlinigste Schlag, der längste Drive usw.

Versuchen Sie, eine typische Golfturnieranmeldung mit einem kompletten „Spielepaket“ aufzuwerten, das die Teilnahme an den Spielen und den Gewinn von Preisen beinhaltet. (Diese Pakete werden manchmal auch als „Mulligan-Pakete“ bezeichnet, aber der Begriff „Mulligan“ impliziert in der Regel eine längere Zeit auf dem Platz und Betrug… also sorgen Sie mit „Spielen“ für Spaß!)

Hier sind zwei lustige Spielideen, die Kennedy in letzter Zeit bei gemeinnützigen Organisationen gesehen hat:

• Roll the Dice: Bringen Sie riesige aufblasbare Würfel mit, mit denen die Spieler würfeln können, wenn sie an einem bestimmten Loch ankommen, und weisen Sie dann verschiedene Positionen für jedes Ergebnis zu. Wenn zum Beispiel eine gerade und eine ungerade Zahl gewürfelt wird, kann der Spieler von einem bestimmten Abschlag aus abschlagen; wenn ein Paar gewürfelt wird, kann der Spieler von der 150-Yard-Linie aus abschlagen und so weiter. „Es macht den Spielern Spaß, mit den Mitarbeitern der gemeinnützigen Organisation zu interagieren und möglicherweise eine niedrigere Punktzahl am Loch zu erzielen, weil sie ihren Abschlag von einer weiter entfernten Stelle des Grüns aus schlagen konnten“, erklärt Kennedy.
• Raten Sie Ihre Entfernung: Holen Sie sich zwei Freiwillige: einen, der mit einem Entfernungsmesser oder Meterzähler am Abschlag steht, und einen anderen auf dem Fairway. Lassen Sie den Spieler schätzen, wie weit er seinen Abschlag schlagen wird, und schlagen Sie dann den Ball. (Der Freiwillige auf dem Fairway geht dann zur Position des Balls.) Sie können dann die Entfernung aufzeichnen und Preise für die am nächsten liegenden Schätzungen vergeben, entweder vor Ort oder am Ende des Tages.

Bonustipp: Spiele sind eine großartige Gelegenheit, Sponsoren einzubeziehen. Zum Beispiel könnte eine örtliche Versicherungsgesellschaft einen 50-Dollar-Restaurantgutschein und 500 Dollar für das Spiel „Errate deine Entfernung“ an Loch 9 spenden.

Die Spieler erwarten nicht, dass sie bei den Spielen große Geldbeträge gewinnen, aber so etwas wie eine schöne Flasche Wein, ein Geschenkgutschein für Starbucks oder elektronische Gadgets sind lustige Anreize, die den Tag auflockern.

🔊 Diese Woche bei Events with Benefits: Golfturniere mit Holly Kennedy

Der heutige Beitrag war nur ein Vorgeschmack auf die Informationen, die Holly Kennedy, professionelle Veranstaltungsplanerin und PGA-Profi, in der neuesten Folge unseres Podcasts zur Veranstaltungsfinanzierung, Events with Benefits, gibt. Kennedy gibt wertvolle Tipps für die Organisation des perfekten Golfturniers.

Klicken Sie unten auf „Play“, um sich den 40-minütigen Podcast anzuhören (oder klicken Sie hier, um die vollständige Website zu besuchen).