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Wir beginnen mit dem Offensichtlichen: Die Planung von Filmproduktionen kann ein bisschen wie ein Puzzle sein. Es gibt so viele verschiedene Faktoren mit unterschiedlichen Prioritäten, die bei der Planung eines Drehs berücksichtigt werden müssen.

Zunächst einmal geht es nicht darum, ein Drehbuch in die Hand zu nehmen und einfach von Anfang bis Ende zu filmen. Es versteht sich von selbst, dass die Filmproduktion selten in chronologischer Reihenfolge geplant wird. Und wenn doch, dann nur aus kreativen Gründen, weil es einfach nicht effizient ist. Außerdem ist es sicher nicht kosteneffizient!

Ein Produktionsplan erfordert im Wesentlichen viel Koordination. Nur so können Sie sicherstellen, dass Sie das gesamte benötigte Material in der zur Verfügung stehenden Zeit und im Rahmen des Budgets aufnehmen.

Um Ihnen also bei Ihren nächsten Dreharbeiten zu helfen, finden Sie hier einige wichtige Tipps, wie Sie Ihre Filmproduktion besser planen können. Außerdem haben wir unten einen Link zu einer kostenlosen Vorlage für einen Drehplan eingefügt.

Wo anfangen

Der Drehort kann ein teurer Teil einer Produktion sein. Normalerweise gibt es eine Vereinbarung darüber, wie lange Sie jeden Drehort haben werden. Daher ist es logisch, den Produktionsplan so zu gestalten, dass zunächst alle relevanten Szenen pro Drehort zusammengefasst werden. Das ist ideal für die Kontinuität und spart die mehrfache Anmietung von Drehorten.

Die Besetzung kommt an zweiter Stelle

Überlegen Sie, wie viel es kostet, wenn jedes Mitglied der Besetzung in Ihrer Produktion am Set ist. Mit den Hauptdarstellern werden Sie in der Regel einen Vertrag abschließen, in dem Sie ihnen ein festes Honorar für die gesamte Produktion zahlen. Wenn Sie jedoch Nebendarsteller und Komparsen haben, erhalten diese in der Regel einen Tages- oder Stundensatz.

Um Geld zu sparen, sollten Sie daher die Zeit, in der Sie viele Darsteller am Set haben, so kurz wie möglich halten. Daher sollten Sie bei der Planung von Filmproduktionen die Szenen, für die viele Statisten benötigt werden, in Gruppen zusammenfassen, um zu vermeiden, dass viele Darsteller mehrmals am Set sind.

Sie können auch schneller arbeiten, wenn Sie die Szenen bestimmter Darsteller gemeinsam planen. So haben sie Zeit, sich in ihre Rollen einzuleben, und die Darbietungen werden zwangsläufig besser und daher schneller zu filmen sein.

Tipp: Reduzieren Sie die Anzahl der Statisten im Hintergrund, indem Sie sie bitten, mehrere Outfits mitzubringen. Auf diese Weise können sie ihr Kostüm wechseln und Sie können sie in verschiedenen Szenen wiederverwenden.

Go Wide and Go Home

Außerdem spielt die Planung der Talente auch eine Rolle bei der Reihenfolge der Aufnahmen. Bei der Planung von Filmproduktionen ist es am besten, mit Weitwinkelaufnahmen zu beginnen, sich nach innen zu arbeiten und mit Nahaufnahmen zu enden. Auf diese Weise können Sie Ihre Komparsen und eine große Anzahl von Darstellern im Laufe des Tages einwickeln, und die Aufnahmen werden enger. Außerdem können Sie den Großteil des Sets früher abbauen. Das macht das Ausräumen (Zusammenpacken und Verlassen des Drehorts) schneller, und es ist auch billiger, wenn man nach Stunden bezahlt!

Stellen Sie sicher, dass Sie mit Ihren Aufnahmen zufrieden sind, bevor Sie die Schauspieler einpacken, das Set abbauen und weiterziehen. Es ist viel zeitaufwändiger und kostspieliger, wenn Sie die Aufnahmen wiederholen müssen.

Sichern Sie sich ab

In Ihrem Produktionsplan sollten Sie der Abdeckung Vorrang vor ausgefallenen Aufnahmen und „nice to haves“ geben. Besorgen Sie zuerst das, was Sie für den Schnitt brauchen. Wenn Sie dann die Zeit haben, planen Sie einen gewissen Puffer ein, um bei den Einstellungen und Dialogen usw. improvisieren zu können.

Machen Sie das Beste aus dem Make-up

Gestalten Sie Ihren Produktionsplan geschickt. Einführungsaufnahmen, Nahaufnahmen von Requisiten und Aufnahmen, bei denen die Darsteller nicht im Bild sind, können gedreht werden, während die Maskenbildner an Ihrem Talent arbeiten.

Im Allgemeinen planen wir für Make-up und Haare 30 Minuten bis 1 Stunde für Frauen und 15 bis 30 Minuten für Männer ein. Das ist kostbare Zeit, in der Sie andere Aufnahmen machen können, so dass Sie mehr Zeit in Ihrem Produktionsplan haben, um die Darsteller zu filmen, wenn sie kameratauglich sind.

Light Up the Day

Bitten Sie Ihren Gaffer bei der technischen Besichtigung um Rat, wie Sie einen Drehort so ausleuchten können, dass im Laufe des Tages nur ein minimaler Lichtwechsel erforderlich ist. Auf diese Weise wird die Beleuchtung gleichmäßiger, und es sind nur wenige Anpassungen der Beleuchtung für verschiedene Winkel erforderlich. So sparen Sie wertvolle Zeit bei der Planung Ihrer Filmproduktion.

Großzügig mit großem Spielzeug und großer Action umgehen

Planen Sie viel Zeit für den Aufbau und die Proben für knifflige Aufnahmen, große Actionszenen und für das Filmen mit Spezialausrüstung ein.

Großes Spielzeug erfordert zusätzliche Ressourcen und Actionszenen bedeuten mehr Menschen und Dinge, die koordiniert werden müssen; daher wird natürlich mehr Zeit benötigt. Wir raten Ihnen, diese Aufnahmen in Ihrem Produktionsplan nicht an letzter Stelle zu lassen, vor allem, wenn sie ein wesentlicher Bestandteil des Drehbuchs und der Vision des Regisseurs sind.

Zeit für Tee

Wenn Sie einen Produktionsplan erstellen, dürfen Sie Mahlzeiten und Pausen nicht vergessen. Es ist gesetzlich vorgeschrieben, dass nach jeweils 5 Stunden Arbeit angemessene Pausen eingelegt werden müssen.

Wenn Sie diese Zeiten in Ihrem Produktionsplan berücksichtigen, wird Ihr Tag reibungsloser verlaufen und die Arbeitsmoral der Crew steigen. Denn die Crew arbeitet besser, wenn sie die Möglichkeit hatte, sich zu erfrischen, aufzuladen und aufzutanken.

Reisen und Dreharbeiten

Zuletzt gibt es noch zwei sehr wichtige Teile Ihres Produktionsplans, die Sie nicht vergessen sollten.

• Zeit für Drehortwechsel – Unterschätzen Sie nie, wie lange es dauert, von einem Drehort zum nächsten zu gelangen. Wenn Sie also in einer großen Stadt drehen, versuchen Sie zu vermeiden, dass die Umzüge während der Hauptverkehrszeit stattfinden.

• Pausen zwischen den Drehtagen – Die Crew und die Darsteller müssen zwischen den Drehtagen genügend Zeit zum Ausruhen haben. Auch dies ist, wie die Pausen, eine gesetzliche Vorschrift. Zwischen dem Ende eines Drehtages und dem Beginn der Dreharbeiten am nächsten Tag sollten mindestens 10 Stunden eingeplant werden. Daher sollten Sie bei der Planung von Filmproduktionen keine frühen Morgenstunden am Tag nach einem Nachtdreh einplanen.

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Abschluss – Filmproduktionsplan

Zunächst mag es beängstigend erscheinen, die Planung von Filmproduktionen in Angriff zu nehmen, aber mit etwas Übung wird es einfacher. Es kann auch Spaß machen, wenn man es wie ein Rätsel behandelt. Solange Sie so viel wie möglich mit den Darstellern und der Crew kommunizieren, werden sie Ihnen verzeihen, wenn Sie etwas umplanen müssen.

Schließlich sollten Sie daran denken, dass ein Produktionsplan ein kniffliger Teil des Filmemachens ist, also seien Sie nicht zu hart zu sich selbst, wenn Sie ihn nicht immer richtig hinbekommen. Es gibt viele Dinge, die du bei der Planung deiner Filmproduktion berücksichtigen musst, deine mentale Stärke ist eines davon 😉

Wie immer wünsche ich dir viel Glück bei deiner nächsten Produktion.