Wie lange sind Gehaltsschecks in Arizona gültig?
Sie fragen sich, was passiert, wenn Sie Ihren Scheck nicht abholen, oder was Sie mit nicht eingelösten Gehaltsschecks tun sollen? Es ist wichtig, die Regeln zu diesem Thema zu kennen, damit Sie nicht versehentlich gegen Gesetze verstoßen.
In jedem Bundesland gibt es Gesetze, die regeln, wie Arbeitgeber mit nicht abgeholten Geldern, einschließlich Gehaltsschecks, umgehen müssen. Im Folgenden werden die für Arizona spezifischen Regeln erörtert, wie z. B. Fristen, wie Sie alte Schecks einfordern können und was Sie als Arbeitgeber mit nicht beanspruchten Schecks tun müssen.
Regeln für Gehaltsschecks in Arizona
Wie in einigen anderen Bundesstaaten gilt auch in Arizona die „at will“-Politik für Arbeitsverhältnisse. Danach können Arbeitgeber ihre Mitarbeiter nach eigenem Ermessen entlassen, sofern dies aus rechtlichen Gründen geschieht. Sie sollten in der Lage sein, herauszufinden, ob diese Regelung gilt oder nicht, indem Sie die Bewerbung oder den Arbeitsvertrag des Unternehmens einsehen.
Wenn Ihr Arbeitsverhältnis endet, muss Ihr Arbeitgeber Sie je nach den Umständen innerhalb eines bestimmten Zeitraums bezahlen.
Freiwilliger Rücktritt: Wenn Sie freiwillig kündigen, schuldet Ihnen Ihr Arbeitgeber den gesamten letzten Lohn bis zum nächsten regulären Zahltag innerhalb des Lohnzeitraums, in dem Sie gekündigt haben.
Unfreiwilliges Ausscheiden: Wenn Sie entlassen oder anderweitig unfreiwillig von Ihrem Arbeitsplatz abgezogen werden, ist Ihr letzter Scheck zum nächsten regulären Zahltag oder innerhalb von 7 Werktagen (je nachdem, was zuerst eintritt) fällig.
Sie sollten Ihren letzten Scheck auf die übliche Weise erhalten (z. B. per Scheck oder direkte Einzahlung). Alternativ können Sie auch verlangen, dass Ihr Arbeitgeber Ihnen einen Scheck per Post zusendet.
Der Lohn auf Ihrem Scheck muss die verdienten Provisionen und Überstunden enthalten. Je nach Ihrem Arbeitsvertrag haben Sie möglicherweise Anspruch auf zusätzliche verdiente Provisionen.
Nicht in Anspruch genommene bezahlte Freizeit in Arizona
Sie fragen sich vielleicht, ob Ihr Arbeitgeber Ihre nicht in Anspruch genommene bezahlte Freizeit (PTO) in Ihren Abschlussscheck aufnehmen muss. In Arizona sind Arbeitgeber nicht verpflichtet, bezahlte Freizeit oder Urlaub zu gewähren.
Wenn sie sich jedoch dafür entscheiden, ungenutzte PTO einzurechnen, sind sie nicht verpflichtet, die ungenutzte bezahlte Freizeit in Ihren letzten Scheck aufzunehmen.
Der Arbeitgeber muss eine schriftliche Erklärung abgeben, in der er erklärt, dass er nicht genutzte PTO nicht auszahlt. Diese Informationen sind in der Regel im Unternehmenshandbuch oder im Arbeitsvertrag enthalten.
Wie lange sind Gehaltsschecks gültig?
Auch wenn Sie Ihren Gehaltsscheck nicht abholen, gehört er noch Ihnen. Wenn eine bestimmte Zeit verstrichen ist, ist Ihr ehemaliger Arbeitgeber dafür verantwortlich, dass der Scheck nach den Gesetzen des Bundesstaates Arizona eingezogen wird. In Arizona gelten Löhne nach einem Jahr als verfallen.
Der Staat behält das Geld (das er dann als „nicht beanspruchtes Eigentum“ betrachtet) für Sie ein, bis Sie es einfordern.
Kann ein Arbeitgeber Ihren Scheck einbehalten?
Ein Arbeitgeber kann einen Teil Ihres Gehaltsschecks einbehalten, wenn es in „gutem Glauben“ einen Streit darüber gibt, wie viel Ihnen zusteht. Dabei kann es sich um eine Rückzahlung, Schulden, einen berechtigten Anspruch auf Rückerstattung oder um Schwierigkeiten bei der rechtzeitigen Berechnung von Provisionen handeln, um die Frist für den Gehaltsscheck einzuhalten.
Wenn es jedoch zu einem Streit kommt, schuldet Ihnen Ihr Arbeitgeber immer noch den unbestrittenen Teil Ihres Lohns. Er muss diesen innerhalb der oben erwähnten gesetzlichen Frist auszahlen.
Meldegesetze für nicht beanspruchtes Eigentum
Arbeitgeber in Arizona sind gesetzlich verpflichtet, nicht beanspruchte Gehaltsschecks an das Finanzministerium zu melden und zu überweisen. Sie müssen jedes Jahr vor dem 1. November Berichte über nicht beanspruchtes Vermögen einreichen, einschließlich aller nicht beanspruchten Gelder für den 12-Monats-Zeitraum vor dem 1. Juli.
Ihr Arbeitgeber ist gesetzlich verpflichtet, zu versuchen, Sie zu kontaktieren, bevor er einen Bericht über nicht beanspruchtes Vermögen einreicht. Wenn er versucht hat, Sie zu erreichen, und es ihm nicht gelungen ist, Sie zu kontaktieren, kann das Geld als nicht beansprucht gelten.
Solange der Arbeitgeber keinen Rechtsanspruch gegen Sie hat, eine letzte bekannte Adresse für Sie in den Akten steht und der Scheck über 50 Dollar liegt, ist er laut Gesetz verpflichtet, Ihnen 120 Tage vor der Annahme, dass das Eigentum aufgegeben wurde, einen Brief zu schicken.
Wie man aufgegebenes Eigentum beansprucht
Sie können Ihr nicht beanspruchtes Eigentum (einschließlich alter Gehaltsschecks) mit azunclaimed.gov überprüfen. Die Beantragung von nicht beanspruchtem Eigentum unterliegt keiner Verjährungsfrist. Sie müssen kein Drittunternehmen beauftragen, um Ihre nicht beanspruchten Gelder zu finden. Dazu müssen Sie lediglich Ihre Identität nachweisen und ein paar Fragen beantworten.
Was gilt sonst noch als nicht beanspruchtes Eigentum?
Neben alten Gehaltsschecks können auch Steuerrückzahlungen, alte Bankguthaben, Guthaben, Einlagen von Unternehmen und vieles mehr nicht beanspruchtes Eigentum sein. Möglicherweise haben Sie nicht beanspruchtes Vermögen, wenn Sie Ihre Adresse geändert haben.
Wenn jemand verstirbt und die Angehörigen nichts von seinem Vermögen wissen, wird das Vermögen als nicht beansprucht eingestuft. Dies geschieht in der Regel, nachdem das Konto drei Jahre lang inaktiv war. Mit einem Nachlassplan können Sie sicherstellen, dass Ihr Vermögen an Ihre Familie geht und nicht als nicht beanspruchtes Vermögen eingestuft wird.
Wie geht man mit herrenlosen Schecks um
Wie sollten Sie als Arbeitgeber mit einem nicht beanspruchten Gehaltsscheck umgehen? Sobald das Unternehmen den Scheck ausgestellt hat, gehört das Geld nicht mehr dem Unternehmen. Sie haben kein Recht, den Scheck für ungültig zu erklären, selbst wenn der Arbeitnehmer ihn aufgegeben hat.
Stattdessen müssen Sie das Geld für den Arbeitnehmer bereithalten oder es, wie oben beschrieben, beim Staat Arizona einreichen. Tun Sie dies nicht, kann dies als Verletzung der treuhänderischen Verantwortung gewertet werden.
Wie Sie feststellen können, ob ein Gehaltsscheck eingelöst wurde
Wenn Sie einem früheren Mitarbeiter seinen letzten Scheck geschickt haben und wissen müssen, ob er ihn eingelöst hat oder nicht, informieren Sie Ihre Buchhaltung. Diese sollte in der Lage sein, sich mit der Bank in Verbindung zu setzen, um zu erfahren, ob die Gelder abgehoben wurden. Andernfalls kann das Finanzinstitut diese Frage für Sie beantworten.
Wenn Sie sich fragen, wie lange Sie mit der Einlösung eines persönlichen Schecks warten können, so sind diese in der Regel sechs Monate ab dem Datum des Schecks gültig. Ob Sie ihn danach einlösen können, hängt jedoch von der Bank ab, denn einige Banken lösen den Scheck auch nach diesem Zeitraum noch für Sie ein. Einige Unternehmen geben ein Limit auf dem Scheck an, auf das Sie achten sollten, bevor Sie etwas unternehmen.
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