Wusstest du, dass High Schools eine Akte über jeden Schüler aufbewahren?

Diese Akte wird „permanente Akte“ genannt.“

Du würdest nicht glauben, wie viele Informationen in deiner Akte gespeichert sind:

• Testergebnisse
• Anwesenheit
• Ehrungen
• Auszeichnungen
• Schwere disziplinarische Maßnahmen (wie Suspendierungen oder Schulverweise)
• Du weißt es!

Diese Unterlagen werden normalerweise in CA-60-Aktenordnern aufbewahrt. Sie werden weitergegeben, wenn ein Schüler an eine andere Schule wechselt.

Nach dem Abschluss des Schülers wird die Akte normalerweise archiviert.

In den meisten Fällen wird die permanente Akte auf unbestimmte Zeit aufbewahrt.

Es gibt jedoch auch Ausnahmen.

Wie lange wird eine dauerhafte Akte nach dem Abschluss aufbewahrt?

Es gibt keine landesweiten Vorschriften darüber, wie lange High Schools Schülerakten aufbewahren sollten (Quelle).

Einige Staaten legen nicht fest, wie lange eine High School Schülerakten aufbewahren sollte. Andere legen eine Aufbewahrungsfrist fest.

Zum Beispiel:

• Fünf Jahre: Staaten wie Arizona, Louisiana, Maryland, Mississippi, New Jersey und Wisconsin verlangen, dass solche Unterlagen mindestens fünf Jahre lang aufbewahrt werden, nachdem der Schüler die Schule gewechselt, abgeschlossen oder verlassen hat.
• 50 bis 100 Jahre: In Minnesota werden Highschool-Aufzeichnungen 50 Jahre lang aufbewahrt, in Massachusetts und Illinois mindestens 60 Jahre lang. In Pennsylvania werden sie mindestens 100 Jahre lang aufbewahrt.
• Unbefristet: In Alaska werden Highschool-Aufzeichnungen für einen unbestimmten Zeitraum aufbewahrt.
• Dauerhaft: In Kalifornien, Maine, North Carolina und Oklahoma sind die Highschool-Unterlagen wirklich dauerhaft.

Einige Schulbezirke bewahren die Unterlagen so lange auf, wie sie für die Bildung relevant sind, andere vernichten sie nach dem 23. Geburtstag vernichtet werden. Andere Bezirke vernichten die Schülerakten zwei Jahre nach dem Abschlussdatum.

In Staaten, in denen die Unterlagen nach dem Schulabschluss nicht dauerhaft aufbewahrt werden, teilt die Schule dem Schüler und den Eltern mit, wann die Unterlagen vernichtet werden.

Zusammenfassung: So werden Ihre Daten verwendet

• Dauerhafte Aufzeichnungen: Die permanenten Aufzeichnungen der High School enthalten Routinedaten. Sie werden meist einige Jahre nach dem Schulabschluss vernichtet. In einigen Staaten werden sie jedoch für immer aufbewahrt.
• Hintergrundüberprüfungen: Personalverantwortliche können bei einer eingehenden Überprüfung des Hintergrunds Einsicht in die Unterlagen der High School verlangen.
• Zeugnisse: Zeugnisse werden für eine unbestimmte Zeit aufbewahrt! Die meisten Staaten verlangen, dass die Unterlagen für immer aufbewahrt werden. Andere schreiben vor, dass sie nur einige Jahre aufbewahrt werden müssen.
• Hochschulzulassung: Die Hochschulen haben zu Zulassungszwecken Zugriff auf die Highschool-Zeugnisse. Diese enthalten die Noten, die Sie in der High School von der neunten Klasse bis zum Abschlussjahr erreicht haben. Ein Zulassungsausschuss wird dein Zeugnis analysieren, bevor er dich als Student zulässt.

Sind dauerhafte Aufzeichnungen in der High School wichtig?

Schüler, die während der High School in Schwierigkeiten geraten sind, haben vielleicht gehört, dass ein solches Verhalten in einer dauerhaften Aufzeichnung festgehalten wird.

Auch wenn viele nach dem Schulabschluss die Zeugnisse vergessen, können diese Dokumente später im Leben wichtig werden.

Fast 75 Prozent der Colleges und Universitäten sammeln Informationen über Disziplinarmaßnahmen in der Schule (Quelle)!

Sei gewarnt: High Schools geben in der Regel disziplinarische Informationen über ihre Schüler an Colleges und Universitäten weiter.

Aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen konzentrieren sich die meisten Zulassungsbeamten jedoch auf das High-School-Zeugnis.

Datenschutzfragen

Viele sind besorgt über den unbefugten Zugriff und den Missbrauch persönlicher Daten, darüber, wie und wo die Daten gespeichert werden und wie anfällig sie für Cyberangriffe sind.

Schüler machen sich beispielsweise Sorgen darüber, welche Art von Informationen Schulen und Bildungseinrichtungen sammeln, wer darauf zugreifen kann, wofür sie verwendet werden können und wie sie sicher bleiben“, heißt es in einem Artikel in The Atlantic.

Der Zugang zu dauerhaften Aufzeichnungen ist jedoch durch das Bundesgesetz über die Rechte und den Schutz der Privatsphäre im Bildungswesen (Family Educational Rights and Privacy Act, FERPA) geschützt. Nur Eltern und erwachsene Schüler haben das Recht, auf ihre Unterlagen zuzugreifen.

Ratschläge für Schüler mit Behinderungen

Die permanenten Unterlagen der High School können von entscheidender Bedeutung sein, wenn es darum geht, besondere Leistungen zu beantragen, ein zusätzliches Einkommen zu erhalten oder Unterstützungsdienste in Anspruch zu nehmen.

Bitte vor dem Abschluss um Kopien aller Unterlagen und Abschriften.