Ungefähr einmal pro Woche rede ich mir ein, dass ich ein schlechter Freund bin. Entweder habe ich eine lange geplante Verabredung vergessen, oder ich habe nie eine „Happy Birthday“-SMS geschickt. Das ist eine nicht so schöne Realität des Lebens mit ADHS: Ich vergesse frustrierend viele wichtige Dinge, die mir im Laufe des Tages in den Sinn kommen. Ich könnte einen Planer verwenden, aber da ich die meiste Arbeit auf einem iPad oder iPhone erledige, bedeutet das nur, dass ich noch mehr Dinge in der Tasche habe und mein Arbeitsablauf noch mehr gestört wird. Außerdem wird durch das ständige Wechseln des Kontexts meine Motivation, Dinge zu erledigen, zunichte gemacht.

Da kommt eine meiner Lieblings-Apps, Drafts, ins Spiel. Ein kurzer Blick auf die App verrät, dass es sich um nichts anderes als eine utilitaristische Version von Apples Notizen-App handelt, aber Drafts ist mehr als eine Möglichkeit für Prominente, langatmige Entschuldigungen auf Twitter zu posten. Die App kann als Verkehrskontrolleur dienen, der alle wichtigen Informationen, die du in die App eintippst, an die App weiterleitet, in die sie wirklich gehören, und das alles mit so wenig Wischen und Tippen wie möglich.

Wie es funktioniert

Jedes Mal, wenn du die App öffnest, erhältst du eine leere Leinwand, in die du deinen ganzen Text einfügen kannst. Das kann alles Mögliche sein, sei es eine Idee für einen Roman, den du schon lange schreiben willst, Details für einen bevorstehenden Termin, ein Tagebucheintrag oder sogar die Telefonnummer eines neuen Freundes. Sobald Sie etwas eingetippt haben, können Sie mit einem Wisch nach links die Aktionsleiste der App öffnen, in der Sie eine bestimmte Aktion ausführen lassen können, die den Rest des Prozesses automatisiert. Ich habe meine Aktionsleiste in fünf Kategorien eingeteilt: Schreiben, Arbeit, Soziales, Tools und Suchen. Einige der Aktionen, die ich verwende, sind vorgefertigt und in diesem Verzeichnis mit ein paar hundert Integrationen mit Dutzenden von Apps verfügbar, z. B. das Senden von Terminen an die Kalender-App Fantastical. Andere Integrationen, wie z. B. eine spezielle Suche auf Wirecutter, können Sie mit minimalem Programmieraufwand selbst erstellen. Ich habe sogar eine gebaut, die automatisch die nächste Ausgabe meines Newsletters formatiert, mit all seinen Abschnitten, die auf einer Vorlage basieren, die ich in der App zusammengestellt habe, und sie dann an meine Schreib-App sendet, wo ich die meiste Arbeit erledige.

Aus meinen Work-Aktionen kann ich E-Mails senden, ein ganzes Arsenal von Aufgaben in meinen Aufgabenmanager verschieben, Wirecutter durchsuchen, um einen Leitfaden zu finden, den ich brauche, oder Termine an meine Lieblingskalender-App senden. Manchmal versuche ich zum Beispiel, ein Treffen mit meinem Redakteur zu vereinbaren, aber er spricht schneller, als ich durch die Ticker und Textformulare meiner Kalender-App navigieren kann. Stattdessen öffne ich Entwürfe, gebe den Termin in natürlicher Sprache ein („Besprechung mit Redakteur nächsten Dienstag um 17:30 Uhr“ wird zu einem Ereignis am folgenden Dienstag um 17:30 Uhr), wische zum Reiter Arbeit im Bedienfeld Aktionen und tippe auf meine Aktion, um sie an Fantastical zu senden. Ich kann das Element auch in meinem Entwürfe-Posteingang lassen, um es später zu bearbeiten, aber so oder so kann ich mich entspannen, weil ich weiß, dass meinem ADHS-Gehirn nicht noch eine weitere Verpflichtung entgeht.

Das mag übertrieben klingen, wenn man all diese Informationen von Anfang an in die jeweilige App packen kann, aber bei Drafts geht es darum, so viel Reibung wie möglich aus der Zeit, die man auf dem Telefon verbringt, herauszunehmen. Anstatt den Aufgabenmanager Things zu öffnen und durch die Bildschirme zu tippen, um jede Aufgabe einzeln zu erstellen, kann ich alle meine Aufgaben auf einer Seite von Drafts ablegen und diese Aktion ausführen, und jede Zeile wird in eine neue Aufgabe in Things umgewandelt.

Einstieg

Bei so vielen Optionen können die ersten Schritte mit Drafts überwältigend sein. Aber das Verzeichnis der von Nutzern erstellten Aktionen, die nach Anwendungen geordnet sind, ist ein guter Ausgangspunkt für den Einstieg. Einige der beliebtesten Aktionen, wie das Erstellen von Listen innerhalb von Drafts, das Hinzufügen von Aufgaben zu Things oder auch nur das Ausprobieren von Textformatierungen, sind ganz einfach. Wenn Sie den Dreh erst einmal raus haben, können Sie wahrscheinlich auch andere Aktionen für die Dinge finden, die Sie ständig machen – neue Notizen erstellen, Gesprächspunkte für die nächste Besprechung speichern, ein paar Dinge zu Ihrer Einkaufsliste hinzufügen oder eine Zahl notieren, während Sie auf der anderen Leitung sind, oder was auch immer. MacStories hat einen großartigen Artikel darüber, wie Sie mit Drafts loslegen können, wenn Sie in die Details eintauchen möchten.

Sicherlich könnte ein Papierplaner viele dieser Probleme lösen. Aber wenn es Ihnen wie mir geht, würden Sie ihn irgendwann zu Hause vergessen, und die ganze Arbeit, die Sie in die Organisation gesteckt haben, wäre zum Fenster hinausgeworfen. Außerdem ist es schwierig, ständig zwischen Ihrem digitalen Zentrum und einem analogen Zusatzgerät hin und her zu wechseln. Da Sie Ihr Handy wahrscheinlich immer bei sich haben, können Sie mit Drafts jede Idee festhalten, die Sie sich merken wollen. Selbst wenn Sie durch die Straffung Ihres Prozesses nicht mehr als eine Handvoll Sekunden pro Tag einsparen, ist es ein gutes Gefühl zu wissen, dass jeder wertvolle Gedanke, der Ihnen durch den Kopf geht, sicher in Ihrem Entwürfe-Posteingang aufbewahrt wird und für Sie bereitsteht, wenn Sie ihn brauchen.