WhatsApp für Unternehmen nutzen Wie man eine Gruppe in WhatsApp erstellt

Mai 23, 2021
admin

Eine Gruppe in WhatsApp zu erstellen ist einfach und kostenlos. Sie sind eine gute Möglichkeit, mit Freunden und Kollegen in Kontakt zu bleiben, egal wie weit man voneinander entfernt ist. 🌍

Du kannst sie für private oder berufliche Kommunikation nutzen. Ich habe 2 eigene Beispiele, die ich mit dir teilen möchte 😌

  • Als mein Freund mich bat, Trauzeuge bei seiner Hochzeit zu sein, konnte ich die Ehre nicht ablehnen. Ich gründete heimlich eine WhatsApp-Gruppe mit all meinen Freunden, um den Junggesellenabschied und all die Überraschungen zu organisieren, die wir auf Lager hatten. Das Endergebnis war unvergesslich und die WhatsApp-Gruppe trug ihren Teil dazu bei. 🤵👰
  • Als ich und meine Kollegen eine große viertägige internationale Konferenz organisierten, benutzten wir eine US-WhatsApp-Gruppe, um das gesamte Organisationsteam dort einzubinden. Es war unser Kanal für dringende Kommunikation und stellte sicher, dass wir alle über die wichtigsten Entwicklungen informiert waren. Jetzt nutzen wir sie, um nostalgische Fotos von der Veranstaltung auszutauschen. 😊

Sie werden lernen:

Wie man eine Gruppe in WhatsApp auf Android und iOS erstellt

Das Einrichten einer Gruppe dauert nur ein oder zwei Minuten. Die WhatsApp-Versionen unterscheiden sich optisch leicht zwischen iOS und Android, aber der Prozess ist derselbe.

Um eine Gruppe zu erstellen, folgen Sie diesen Schritten:

Schritt 1: Klicken Sie in der oberen rechten Ecke von WhatsApp auf die drei Punkte (Android) und dann auf Neue Gruppe.

Schaltfläche für neue Gruppen in WhatsApp auf Android

Schaltflächen für neue Gruppen in WhatsApp und WhatsApp Business App (Android)

Um eine Gruppe in WhatsApp auf iOS zu erstellen, klicke auf Chats und dann auf Neue Gruppe.

Schaltflächen für neue Gruppen in WhatsApp auf iOS

Schaltflächen für neue Gruppen in WhatsApp und WhatsApp Business App (iOS)

Schritt 2: Wähle aus deiner Kontaktliste die Teilnehmer aus, die du der Gruppe hinzufügen möchtest. Tun Sie dies aus der Liste oder geben Sie die Kontakte ein, die Sie hinzufügen möchten.

Schritt 3: Fügen Sie einen Gruppennamen und ein Symbol hinzu.

Schritt 4: Voila, du hast deine WhatsApp-Gruppe erstellt. 🥂

Wie man neue WhatsApp-Gruppenteilnehmer hinzufügt

Wenn du eine Gruppe erstellt hast, möchtest du vielleicht im Laufe der Zeit weitere Teilnehmer hinzufügen oder Leute über einen Link einladen.

Um Gruppenmitglieder manuell hinzuzufügen:

  • Auf Android öffne die Gruppe und klicke auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke.
  • Auf iOS tippe auf den Namen der Gruppe, streiche nach links und klicke auf Mehr.
  • Klicke auf Gruppeninfo.
  • Wählen Sie Teilnehmer hinzufügen.

Um Mitglieder über einen Link einzuladen:

  • Auf Android öffnen Sie die Gruppe und klicken Sie auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke.
  • Auf iOS tippe auf den Namen der Gruppe, streiche nach links und klicke auf Mehr.
  • Klicke auf Gruppeninfo.
  • Klicke auf Per Link einladen.

Damit öffnen sich einige verschiedene Optionen, um einen direkten Link zu deiner WhatsApp-Gruppe zu teilen. Du kannst den Link auf folgende Weise teilen:

Link über WhatsApp senden. Dies ist ein direkter Weg, den Link in den WhatsApp-Chat eines von Ihnen ausgewählten Kontakts zu senden.

Link kopieren. Der Link wird automatisch kopiert und kann überall gepostet werden.

Link teilen. Teilen Sie den Link direkt auf mehreren verfügbaren Plattformen.

QR-Code (verfügbar in WhatsApp Business). Senden Sie einen scannbaren QR-Code, der zur Gruppe führt.

Einladungslink-Optionen in WhatsApp und WhatsApp Business

Einladungslink-Optionen in WhatsApp (links) und WhatsApp Business (rechts)

Anpassen einer WhatsApp-Gruppe

Wenn Sie Ihrer Gruppe eine persönliche Note geben und sich von anderen abheben wollen, können Sie den Gruppennamen ändern oder ein neues Gruppenlogo hinzufügen.

Wallpaper ist eine coole Funktion, mit der du das Hintergrundbild des Chats ändern kannst.

Um das Hintergrundbild auf Android zu ändern, öffne die Gruppe und klicke auf die drei Punkte, dann wähle Hintergrundbild. Auf iOS wählst du die Gruppe aus und schiebst sie nach links, klickst auf Mehr und dann auf Hintergrundbild.

Standard- und benutzerdefiniertes WhatsApp-Gruppen-Hintergrundbild

Standard-WhatsApp-Gruppen-Hintergrundbild (links) und benutzerdefiniertes hochgeladenes Hintergrundbild (rechts)

Wie man eine WhatsApp-Gruppe löscht

Wenn du der Ersteller einer Gruppe bist, kannst du sie bei Bedarf einfach löschen.

  1. Öffne die Gruppe und gehe auf Gruppeninfo.
  2. Klicken Sie auf Gruppe verlassen.
  3. Wenn du die Gruppe verlässt, ändert sich die Schaltfläche in Gruppe löschen.

Eine WhatsApp-Gruppe verlassen und löschen

Ansicht vor dem Verlassen der WhatsApp-Gruppe (links) und Ansicht nach dem Verlassen (rechts)

Wie man eine Gruppe in der Whatsapp Business App erstellt

Das Erstellen einer Gruppe in der WhatsApp Business App ist dasselbe wie in der Standardversion von WhatsApp, die wir alle kennen und lieben. Folgen Sie einfach den Schritten, die Sie oben im Text lesen. 😌

Gruppen können großartig für Unternehmen sein und KMUs auf der ganzen Welt haben sie genutzt, um ihre Produkte und Dienstleistungen zu bewerben und näher an ihre Kunden heranzukommen.

  • Erstelle eine Gruppe, in der du die neuesten Produkt-Updates teilst und spezielle Promos herausgibst.
  • Eine Gruppe mit einem Kunden, der Informationen von mehreren Mitgliedern deines Teams benötigt. Damit stellen Sie sicher, dass der Kunde rechtzeitig und persönlich angesprochen wird.
  • Gruppen können auch als interner Team-Chat verwendet werden. Heutzutage hat so ziemlich jeder WhatsApp auf seinem Telefon, so dass Sie für wichtige arbeitsbezogene Informationen einen zuverlässigen Kommunikationskanal haben.

Wie viele Mitglieder können in einer Whatsapp Business-Gruppe hinzugefügt werden

WhatsApp und WhatsApp Business-Gruppen haben gleichermaßen eine Höchstgrenze von 256 Teilnehmern pro Gruppe.

Bei Bedarf können Sie mehrere Gruppen erstellen, denken Sie nur daran, dass jeder Kontakt zuvor in WhatsApp gespeichert werden muss, bevor Sie ihn als Teilnehmer einer Gruppe hinzufügen können.

Nun wissen Sie alles darüber, wie man eine Gruppe in WhatsApp erstellt. Wir hoffen, dass der Artikel hilfreich war und du WhatsApp-Gruppen nutzen kannst, um dich mit deinen Freunden & Familie, Kollegen & Kunden stärker zu verbinden. 🕺💃

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